Praktische inkoopgids · Engels
Controlelijst leveranciers due-diligence voor de Canton Fair: van stand tot follow-up
Een praktische Fair-Floor checklist verbonden aan My Fair’s daadwerkelijke workflow: maak een foto van één kaart, registreer vergaderingen, onderzoek de leverancier, vergelijk bewijs en bekijk opvolgingen.
Opgesteld door ChinaConnect247 met AI-ondersteuning ·
Op bronnen gebaseerde begeleiding en product-/prijsdocumentatie van eerste partij. Er wordt geen onafhankelijke juridische, regelgevende of leveranciersaudit-review geclaimd.
Het praktische antwoord
Gebruik een gesprek aan de stand om bewijs en vragen te verzamelen, niet om een leverancier een geverifieerd label toe te kennen. Bewaar het kaartje, daadwerkelijke gesprek, product/model, claims, offertebasis en volgende actie. Verbind na de beurs die gegevens met bedrijfsresearch, bestemming-specifieke vragen en een herzien vervolg voordat monsters of een aanbetaling worden overwogen.
In deze gids
Voor de beurs: bepaal welke vragen een nuttige ontmoeting moet beantwoorden
Bereid één productbeschrijving voor met bestemming, varianten, geschatte hoeveelheid, streefprijsbasis, verpakking, maatwerk en timing. Controleer de huidige organiserendirectory en koperhandleiding voor exposanten en bezoekplanning; sessie-, fase- en standdetails kunnen wijzigen.
De officiële Canton Fair App beschikt over exposanten/productontdekking, routes en elektronische contactfunctionaliteiten. ChinaConnect247 is een aparte, onafhankelijke werkruimte. Een organisator- of openbare directoryvermelding is een lead, geen productgoedkeuring of bewijs dat de exposant de door u benodigde fabriek exploiteert.
Bij de stand: leg het bewijs achter de aanbieding vast
Vraag naar de wettelijke Chinese bedrijfsnaam, productielocatie, zakelijke rol, exact model en wie de offerte maakt en factureert. Noteer MOQ-niveau, valuta eenheidsprijs, verzendingsbasis, gereedschap-/monsterskosten, offertedatum en aanname levertijd. Vraag welke specificaties vaststaan en welke nog bevestigd moeten worden.
Houd leveranciersverklaringen duidelijk toegewezen. Een getoond monster kan verschillen van productiegoederen; een certificaatlogo dekt mogelijk uw model of bestemming niet. Met passende toestemming leg het productlabel, sleutelafmetingen en relevante documenten vast zodat het vervolg een gerichte vraag kan stellen.
- Vraag welke processen intern zijn en welke zijn uitbesteed.
- Noteer de rol van de contactpersoon en een officieel communicatiekanaal.
- Noem de volgende stap: vergelijkbare RFQ, documenten, monster of een gespecificeerde onafhankelijke controle.
Gebruik My Fair om één contact en een echte ontmoeting vast te leggen
Log in bij My Fair, voltooi de koperinstellingen en kies de werkelijke verkoopbestemming. Maak een duidelijke foto van de kaartzijde met bedrijfs-/contactgegevens, of upload een afbeelding. Controleer de geëxtraheerde namen en contactgegevens aan de hand van de bewaarde bron. U kunt ook handmatig een bedrijfsnaam typen.
Een scan bewaart een contact; creëert geen bewijs van een ontmoeting. Leg zelf een ontmoeting vast met datum, hal/stand, bespreking, product/model, foto’s en overeengekomen volgende actie. In rapporten ontdekte producten kunnen aan een leverancier worden gekoppeld zonder een ontmoeting te verzinnen.
Indien ondersteund, controleer bij zwakke verbinding of de capture op uw apparaat in wachtrij staat en de synchronisatiestatus. Bewaar browserdata en apparaat totdat upload is bevestigd. Research en e-mail vereisen een verbinding; een niet-gesynchroniseerd item is nog niet beschikbaar op een ander apparaat.
Bronnen: [2]
Gebruik rapporten om vragen aan te scherpen, niet om onbekenden af te sluiten
Bedrijfsresearch kan publieke identiteit, contacten, producten, productie-/handelssignalen en bewijsgaten organiseren. Een aparte Risico & Compliance-review gebruikt de geselecteerde bestemming. Controleer de huidige onderzoeksinstellingen en toegestane opties vóór aanvang; automatisch gedrag hangt af van inrichting en ingeschakelde controles.
Elk account bevat vijf levenslange Bedrijfs- en vijf levenslange Risicorapporten; kaartcapture blijft beschikbaar wanneer rapporten op zijn. Rapporten ondersteunen besluitvorming, zijn geen fysieke fabrieksaudit of model-specifieke nalevingsgoedkeuring. Het matchen van een contact op een officiële bedrijfswebsite kan affiliatie bevestigen zonder bevoegdheid tot contracteren of betaling te bewijzen.
Volg op met een vraag die de leverancier kan beantwoorden
Open follow-ups voor de leverancier. Eerste ontmoetingsconcept gebruikt beschikbare Bedrijfsresearch; Klaar om te starten vereist ook beschikbare Risicoresearch. Stel uw kopershandtekening éénmaal in, beoordeel daarna het concept, productaannames, ontvanger en bijlagen alvorens te besluiten te verzenden.
Onderzoek en conceptvoorbereiding contacteren leveranciers niet automatisch. Kies de bedoelde e-mail-/contactroute en bevestig bewust verzenden; kopieer anders het bericht naar uw eigen kanaal. Ingebouwde e-mail heeft eigen weergegeven verzendlimiet. Antwoorden gaan naar de ingelogde inbox, controleer juiste account en spammap.
Bewaar offertes, monsters, correcties en reacties gekoppeld aan de leverancier. Een verzonden bericht betekent niet dat er een antwoord is of productacceptatie. Archiveer een leverancier wanneer niet langer actief zodat succesvolle capture- en sourcinggeschiedenis beschikbaar blijft.
Bronnen: [2]
Werkelijke follow-up: vervang een vage claim door een controleerbaar verzoek
Originele illustratieve bewoording, geen bericht naar een leverancier of bewijs van een voltooide bezoek. Vervang de tussen haakjes staande velden door uw daadwerkelijke vergaderdetails voordat u het gebruikt.
- Standnotitie
- “Wij produceren dit model”
- Gerichte vraag
- Welke juridische entiteit en locatie maken [model], en welke processen worden uitbesteed?
- Bewijs om te vragen
- Chinese bedrijfsnaam, locatiegegevens en bewijs van proces/capaciteit.
- Standnotitie
- “Prijs inclusief verzending”
- Gerichte vraag
- Geef alstublieft een offerte voor [aantal/model/verpakking] met valuta, Incoterm, genoemde locatie en geldigheidsduur.
- Bewijs om te vragen
- Gespecificeerde RFQ-respons inclusief uitgesloten kosten.
- Standnotitie
- “Certificaat beschikbaar”
- Gerichte vraag
- Welk rapport dekt [exact model] voor [bestemming], en kan de uitgever de scope bevestigen?
- Bewijs om te vragen
- Volledige documentreferentie, model/aanvrager, norm, datum en uitgeversroute.
Behoud wat daadwerkelijk gezegd is, vraag om het ontbrekende bewijs en noteer de reactie. Herschrijf een leveranciersclaim niet als een onafhankelijk geverifieerd feit.
Praktische checklist
Vink items aan tijdens het lezen of print deze pagina voor uw werkaantekeningen. Deze vinkjes blijven alleen op de huidige pagina en worden niet opgeslagen in My Fair. Een ingevulde checklist registreert uw beoordeling, niet een goedkeuring door een leverancier.
Bronnen en scope
Brongegevens gecontroleerd op 23 oktober 2026, met uitzondering van de registerlink, die een officieel startpunt voor opzoeking is. Originele voorbeelden zijn gelabeld. Er worden geen privé-offertes van klanten, auditresultaten of succesverhalen gebruikt. Externe verwijzingen impliceren geen partnerschap of goedkeuring.
- Canton Fair — officiële app functies
Officiële exposant/product ontdekking, bezoekroutes en elektronische contactmogelijkheden; gescheiden van My Fair.
https://cief.cantonfair.org.cn/en/app/appintro-h5.html - ChinaConnect247 — My Fair workflow en FAQ's
Onze productdocumentatie, gekruist gecontroleerd met actuele kaart, bijeenkomst, rapport en opvolgingscontroles. Dit is eerstelijns workflow bewijs.
https://www.chinaconnect247.com/en/faq#my-fair-faq-topic-capture - Trade.gov — voorlopige achtergrondcontroles
Bedrijfsexistentie, contactrol en de grenzen van voorlopige controles; context van Amerikaanse exporteur.
https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks - ChinaConnect247 — scope leverancier verificatie
Eerstelijns uitleg van bedrijfs-/transactiecontroles en onafhankelijke escalatie, geen voorbeeld van afgeronde leveranciersaudit.
https://www.chinaconnect247.com/en/china-supplier-verification
Gebruik indien nodig gespecialiseerd advies dat specifiek is voor product, transactie en bestemming. Vragen of correcties: inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer is de aangewezen inkoopcoördinator en servicecontactpersoon.
