Panduan pengadaan praktis · Bahasa Inggris
Daftar periksa pemeriksaan kelayakan pemasok Canton Fair: dari stan hingga tindak lanjut
Daftar periksa fair-floor praktis terkait dengan alur kerja nyata My Fair: tangkap foto satu kartu, rekam pertemuan, riset pemasok, bandingkan bukti dan tinjau tindak lanjut.
Disusun oleh ChinaConnect247 dengan bantuan AI ·
Panduan berbasis sumber dan dokumentasi produk/harga pihak pertama. Tidak ada klaim tinjauan hukum, regulasi, atau audit pemasok yang independen.
Jawaban praktis
Gunakan percakapan di stan untuk mengumpulkan bukti dan pertanyaan, bukan untuk memberikan label terverifikasi kepada pemasok. Simpan kartu, pertemuan sebenarnya, produk/model, klaim, dasar penawaran, dan tindakan berikutnya. Setelah pameran, hubungkan catatan tersebut ke riset perusahaan, pertanyaan khusus tujuan, dan tindak lanjut yang sudah ditinjau sebelum mempertimbangkan sampel atau deposit.
Dalam panduan ini
Sebelum pameran: tentukan apa yang harus dijawab oleh pertemuan yang berguna
Siapkan satu ringkasan produk dengan tujuan, varian, perkiraan jumlah, dasar biaya target, kemasan, kustomisasi, dan waktu. Periksa direktori penyelenggara dan panduan pembeli terkini untuk peserta pameran dan perencanaan kunjungan; detail sesi, fase, dan stan bisa berubah.
Aplikasi resmi Canton Fair memiliki penemuan peserta/produk, rute, dan fitur kontak elektronik. ChinaConnect247 adalah ruang kerja terpisah dan independen. Daftar penyelenggara atau direktori publik adalah prospek, bukan persetujuan produk atau bukti bahwa peserta menjalankan pabrik yang Anda butuhkan.
Di stan: rekam bukti di balik tawaran
Tanyakan nama perusahaan resmi Cina, lokasi produksi, peran bisnis, model tepat, dan siapa yang akan memberikan penawaran dan faktur. Catat tingkatan MOQ, mata uang harga per unit, dasar pengiriman, biaya peralatan/sampel, tanggal penawaran, dan asumsi waktu pengiriman. Tanyakan spesifikasi mana yang tetap dan mana yang perlu konfirmasi.
Jaga pernyataan pemasok agar jelas diketahui sumbernya. Sampel yang dipajang mungkin berbeda dari barang produksi; logo sertifikat mungkin tidak mencakup model atau tujuan Anda. Dengan izin yang sesuai, rekam label produk, dimensi kunci, dan dokumen terkait agar tindak lanjut dapat mengajukan pertanyaan yang tepat.
- Tanyakan proses mana yang dilakukan sendiri dan mana yang disubkontrakkan.
- Catat peran kontak dan saluran komunikasi resmi.
- Sebutkan langkah selanjutnya: permintaan penawaran yang sebanding, dokumen, sampel, atau pemeriksaan independen yang terdefinisi.
Gunakan My Fair untuk menyimpan satu kontak dan pertemuan nyata
Di My Fair, masuk, lengkapi pengaturan pembeli, dan pilih tujuan penjualan aktual. Ambil satu foto jelas sisi kartu yang memuat informasi perusahaan/kontak, atau unggah gambar. Tinjau nama dan detail kontak yang diambil secara otomatis dengan sumber yang tersimpan. Anda juga bisa mengetik nama perusahaan secara manual.
Pemindaian menyimpan kontak; itu tidak membuat bukti pertemuan. Catat pertemuan sendiri dengan tanggal, aula/stan, diskusi, produk/model, foto, dan tindakan berikut yang disepakati. Produk yang ditemukan dalam laporan dapat dihubungkan ke pemasok tanpa harus mengada-ada pertemuan.
Jika penangkapan yang didukung antre di perangkat Anda saat koneksi lemah, periksa status tersimpan di perangkat dan sinkronisasi. Simpan data browser dan perangkat sampai pengunggahan dikonfirmasi. Riset dan email memerlukan koneksi; item yang belum disinkronisasi belum tersedia di perangkat lain.
Sumber: [2]
Gunakan laporan untuk mempertajam pertanyaan, bukan menutup hal yang tidak diketahui
Riset Perusahaan dapat mengatur identitas publik, kontak, produk, sinyal manufaktur/perdagangan, dan kekurangan bukti. Tinjauan Risiko & Kepatuhan terpisah menggunakan tujuan yang dipilih. Periksa saklar riset dan alokasi saat ini sebelum memulai; perilaku otomatis bergantung pada pengaturan dan kontrol yang diaktifkan.
Setiap akun mencakup lima laporan Perusahaan dan lima laporan Risiko seumur hidup; penangkapan kartu tetap tersedia saat laporan habis. Laporan adalah pendukung keputusan, bukan audit fisik pabrik atau persetujuan kepatuhan model-spesifik. Mencocokkan kontak di situs resmi perusahaan dapat menguatkan afiliasi tanpa membuktikan wewenang untuk mengontrak atau menerima pembayaran.
Tindak lanjuti dengan pertanyaan yang dapat dijawab pemasok
Buka Tindak Lanjut untuk pemasok. Draf pertemuan pertama menggunakan Riset Perusahaan siap; Siap melanjutkan juga membutuhkan riset Risiko siap. Tetapkan tanda tangan pembeli Anda sekali, lalu tinjau draf, asumsi produk, penerima, dan lampiran sebelum memutuskan untuk mengirim.
Riset dan persiapan draf tidak secara otomatis menghubungi pemasok. Pilih jalur email/kontak yang dimaksud dan konfirmasikan secara sengaja pengiriman; sebagai alternatif, salin pesan ke saluran Anda sendiri. Email bawaan memiliki batas pengiriman yang ditampilkan. Balasan masuk ke kotak masuk yang masuk, jadi periksa akun dan folder spam yang benar.
Simpan penawaran, sampel, koreksi, dan respons yang terkait dengan pemasok. Pesan yang dikirim tidak menetapkan balasan atau penerimaan produk. Arsipkan pemasok saat tidak lagi aktif sehingga riwayat tangkapan dan sourcing yang berhasil tetap tersedia.
Sumber: [2]
Tindak lanjut yang dirinci: ganti klaim samar dengan permintaan yang dapat diperiksa
Kalimat ilustratif asli, bukan pesan yang dikirim ke pemasok atau bukti kunjungan yang selesai. Ganti bidang dalam tanda kurung dengan detail pertemuan Anda yang sebenarnya sebelum menggunakannya.
- Catatan stan
- "Kami memproduksi model ini"
- Pertanyaan yang difokuskan
- Entitas hukum dan lokasi mana yang membuat [model], dan proses mana yang disubkontrakkan?
- Bukti yang diminta
- Nama perusahaan China, detail lokasi, dan bukti proses/kapabilitas.
- Catatan stan
- "Harga sudah termasuk pengiriman"
- Pertanyaan yang difokuskan
- Tolong berikan penawaran [jumlah/model/kemasan] dengan mata uang, Incoterm, lokasi yang disebutkan, dan masa berlaku.
- Bukti yang diminta
- Tanggapan RFQ yang dirinci termasuk biaya yang dikecualikan.
- Catatan stan
- "Sertifikat tersedia"
- Pertanyaan yang difokuskan
- Laporan mana yang mencakup [model tepat] untuk [tujuan], dan dapatkah penerbit mengonfirmasi cakupannya?
- Bukti yang diminta
- Referensi dokumen lengkap, model/pemohon, standar, tanggal, dan jalur penerbit.
Pertahankan apa yang sebenarnya dikatakan, minta bukti yang hilang, dan catat tanggapannya. Jangan mengubah klaim pemasok menjadi fakta yang diperiksa secara independen.
Daftar periksa praktis
Centang item saat membaca atau cetak halaman ini untuk catatan kerja Anda. Centang ini hanya tersimpan di halaman saat ini dan tidak disimpan ke My Fair. Daftar periksa yang telah diisi mencatat tinjauan Anda, bukan persetujuan pemasok.
Sumber dan cakupan
Panduan sumber diperiksa pada 23 Oktober 2026, kecuali tautan registri yang merupakan titik awal pencarian resmi. Contoh asli diberi label. Tidak ada penawaran klien privat, hasil audit, atau kisah sukses yang digunakan. Referensi eksternal tidak menyiratkan kemitraan atau dukungan.
- Pameran Canton — fitur aplikasi resmi
Penemuan peserta pameran/produk resmi, jalur kunjungan, dan fitur kontak elektronik; terpisah dari My Fair.
https://cief.cantonfair.org.cn/en/app/appintro-h5.html - ChinaConnect247 — alur kerja My Fair dan FAQ
Dokumentasi produk kami, diperiksa silang dengan kontrol kartu, pertemuan, laporan, dan tindak lanjut saat ini. Ini adalah bukti alur kerja pihak pertama.
https://www.chinaconnect247.com/en/faq#my-fair-faq-topic-capture - Trade.gov — pemeriksaan latar belakang awal
Eksistensi perusahaan, peran kontak, dan batasan pemeriksaan awal; konteks eksportir AS.
https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks - ChinaConnect247 — cakupan verifikasi pemasok
Penjelasan pihak pertama tentang pemeriksaan perusahaan/transaksi dan eskalasi independen, bukan contoh audit pemasok yang selesai.
https://www.chinaconnect247.com/en/china-supplier-verification
Gunakan saran berkualifikasi yang spesifik untuk produk, transaksi, dan tujuan bila diperlukan. Pertanyaan atau koreksi: inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer adalah koordinator pengadaan yang ditunjuk dan kontak layanan.
