Guide pratique d'approvisionnement · anglais
Liste de vérification de la diligence raisonnable pour les fournisseurs du Salon de Canton : du stand au suivi
Une liste de contrôle pratique du fair-floor liée au véritable flux de travail de My Fair : capturez une photo de carte, enregistrez les réunions, recherchez le fournisseur, comparez les preuves et examinez les suivis.
Préparé par ChinaConnect247 avec l'aide de l'IA ·
Conseils fondés sur des sources et documentation propriétaire sur les produits et les prix. Aucun examen juridique, réglementaire ou d'audit fournisseur indépendant n'est revendiqué.
La réponse pratique
Utilisez une conversation au stand pour recueillir des preuves et questions, pas pour attribuer une étiquette vérifiée à un fournisseur. Conservez la carte, la réunion réelle, le produit/modèle, les réclamations, la base du devis et la prochaine action. Après le salon, reliez ces enregistrements à la recherche d’entreprise, aux questions spécifiques à la destination et à un suivi révisé avant d’envisager des échantillons ou un acompte.
Dans ce guide
Avant le salon : définissez ce à quoi doit répondre une réunion utile
Préparez un cahier des charges produit unique avec destination, variantes, quantité approximative, base de coût cible, emballage, personnalisation et calendrier. Vérifiez l’annuaire actuel des organisateurs et les guides acheteurs pour les exposants et la planification des visites ; détails de session, phase et stand peuvent changer.
L’application officielle Canton Fair offre découverte d’exposants/produits, itinéraires et fonctions de contact électronique. ChinaConnect247 est un espace de travail distinct et indépendant. Une inscription dans l’annuaire d’organisateur ou public est un prospect, non une approbation produit ni une preuve que l’exposant exploite l’usine dont vous avez besoin.
Au stand : capturez les preuves à l’origine de l’offre
Demandez le nom légal chinois de l’entreprise, le site de production, le rôle commercial, le modèle exact et qui fera le devis et la facturation. Enregistrez le palier MOQ, la devise du prix unitaire, la base d’expédition, les frais outillage/échantillon, la date de devis et les hypothèses sur les délais. Demandez quelles spécifications sont fixes et lesquelles nécessitent confirmation.
Gardez clairement attribuées les déclarations du fournisseur. Un échantillon exposé peut différer des marchandises en production ; un logo de certificat peut ne pas couvrir votre modèle ou destination. Avec autorisation appropriée, enregistrez l’étiquette produit, les dimensions clés et documents pertinents pour que le suivi puisse poser une question précise.
- Demandez quels processus sont réalisés en interne et lesquels sont sous-traités.
- Enregistrez le rôle du contact et un canal officiel de communication.
- Nommez la prochaine étape : RFQ comparable, documents, échantillon ou contrôle indépendant cadré.
Utilisez My Fair pour conserver un contact et une réunion réelle
Dans My Fair, connectez-vous, complétez la configuration acheteur et choisissez la destination réelle de vente. Prenez une photo claire du côté de la carte contenant les informations entreprise/contact ou téléversez une image. Vérifiez les noms et détails extraits contre la source conservée. Vous pouvez aussi saisir manuellement un nom d’entreprise.
Un scan sauvegarde un contact ; il ne crée pas la preuve d’une réunion. Enregistrez une réunion vous-même avec la date, hall/stand, discussion, produit/modèle, photos et action convenue. Les produits découverts dans les rapports peuvent être liés à un fournisseur sans inventer de réunion.
Si la capture supportée est en file d’attente sur votre appareil lors d’une connexion faible, vérifiez le statut sauvegardé sur l’appareil et la synchronisation. Gardez les données du navigateur et de l’appareil jusqu’à la confirmation de l’envoi. Recherche et email nécessitent une connexion ; un élément non synchronisé n’est pas encore disponible sur un autre appareil.
Sources : [2]
Utilisez les rapports pour affiner les questions, pas pour clore des inconnues
La Recherche d’Entreprise peut organiser identité publique, contacts, produits, signaux de fabrication/commerce et lacunes de preuves. Une revue séparée Risques & Conformité utilise la destination sélectionnée. Vérifiez les options de recherche et autorisations actuelles avant de commencer ; le comportement automatique dépend de la configuration et des contrôles activés.
Chaque compte inclut cinq rapports d’Entreprise et cinq rapports Risques à vie ; la capture de carte reste disponible lorsque les rapports sont épuisés. Les rapports sont un support à la décision, pas un audit physique d’usine ou une approbation de conformité spécifique au modèle. Associer un contact sur un site officiel d’entreprise peut corroborer une affiliation sans prouver l’autorité contractuelle ou de collecte de paiement.
Effectuez un suivi avec une question que le fournisseur peut répondre
Suivi ouvert pour le fournisseur. La rédaction de la première réunion utilise la Recherche d’Entreprise prête ; Prêt à poursuivre nécessite aussi la Recherche Risques prête. Signez votre acheteur une fois, puis révisez le brouillon, les hypothèses produit, le destinataire et les pièces jointes avant de décider d’envoyer ou non.
La recherche et la préparation du brouillon ne contactent pas automatiquement les fournisseurs. Choisissez la voie email/contact prévue et confirmez délibérément l’envoi ; ou copiez alternativement le message vers votre propre canal. L’email intégré a sa propre autorisation d’envoi affichée. Les réponses vont à la boîte de réception connectée, vérifiez le bon compte et le dossier spam.
Gardez devis, échantillons, corrections et réponses associés au fournisseur. Un message envoyé n’établit pas une réponse ou une acceptation produit. Archivez un fournisseur lorsqu’il n’est plus actif afin que l’historique de capture et sourcing réussi reste disponible.
Sources : [2]
Suivi détaillé : remplacez une affirmation vague par une demande vérifiable
Formulation illustrative originale, pas un message envoyé à un fournisseur ni une preuve d'une visite effectuée. Remplacez les champs entre crochets par les détails réels de votre réunion avant utilisation.
- Note du stand
- « Nous fabriquons ce modèle »
- Question ciblée
- Quelle entité juridique et quel site fabriquent [modèle], et quels sont les processus sous-traités ?
- Preuve à demander
- Nom de l'entreprise chinoise, détails du site et preuves du processus/capacités.
- Note du stand
- « Prix incluant le transport »
- Question ciblée
- Veuillez fournir un devis [quantité/modèle/emballage] avec devise, Incoterm, lieu nommé et validité.
- Preuve à demander
- Réponse détaillée à la demande de devis incluant les charges exclues.
- Note du stand
- « Certificat disponible »
- Question ciblée
- Quel rapport couvre [modèle exact] pour [destination], et l'émetteur peut-il confirmer son champ d'application ?
- Preuve à demander
- Référence complète du document, modèle/demandeur, norme, date et voie d'émission.
Conservez ce qui a été réellement dit, demandez la preuve manquante et enregistrez la réponse. Ne reformulez pas une affirmation du fournisseur en fait vérifié de manière indépendante.
Liste de contrôle pratique
Cochez des éléments pendant votre lecture ou imprimez cette page pour vos notes de travail. Ces coches restent uniquement sur la page actuelle et ne sont pas enregistrées dans My Fair. Une liste de contrôle remplie atteste de votre examen, non d'une approbation du fournisseur.
Sources et portée
Sources vérifiées le 23 octobre 2026, à l'exception du lien vers le registre, qui constitue un point de départ officiel pour la recherche. Les exemples originaux sont étiquetés. Aucun devis de client privé, résultat d'audit ni témoignage de réussite n'est utilisé. Les références externes n'impliquent aucun partenariat ni aucune approbation.
- Foire de Canton — fonctionnalités de l'application officielle
Découverte officielle d'exposants/produits, itinéraires de visite et fonctionnalités de contact électronique ; séparé de My Fair.
https://cief.cantonfair.org.cn/en/app/appintro-h5.html - ChinaConnect247 — workflow My Fair et FAQ
Notre documentation produit, recoupée avec les contrôles actuels de carte, réunion, rapport et suivi. Ceci est une preuve de workflow de première partie.
https://www.chinaconnect247.com/en/faq#my-fair-faq-topic-capture - Trade.gov — vérifications préliminaires d’arrière-plan
Existence de l'entreprise, rôle du contact et limites des vérifications préliminaires ; contexte exportateur américain.
https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks - ChinaConnect247 — périmètre de vérification fournisseur
Explication de première partie des contrôles d'entreprise/transaction et escalade indépendante, pas un exemple d'audit fournisseur achevé.
https://www.chinaconnect247.com/en/china-supplier-verification
Recourez si nécessaire à un conseil qualifié spécifique au produit, à la transaction et à la destination. Questions ou corrections : inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer est le coordinateur d'approvisionnement désigné et le contact pour le service.
