Lista de verificación de diligencia debida para proveedores en la Feria de Cantón: desde el stand hasta el seguimiento

Antes de la feria: defina qué debe responder una reunión útil

Prepare un resumen de producto con destino, variantes, cantidad aproximada, base de costo objetivo, embalaje, personalización y tiempos. Verifique el directorio actual del organizador y la guía del comprador para expositores y planificación de visitas; los detalles de sesión, fase y stand pueden cambiar.

La aplicación oficial de la Feria de Cantón incluye descubrimiento de expositores/productos, rutas y funciones de contacto electrónico. ChinaConnect247 es un espacio de trabajo independiente separado. Una lista en el directorio del organizador o público es un contacto potencial, no una aprobación de producto o prueba de que el expositor opera la fábrica que necesita.

Fuentes: [1][2]

En el stand: capture la evidencia detrás de la oferta

Solicite el nombre legal chino de la empresa, sitio de producción, rol comercial, modelo exacto y quién cotizará y facturará. Registre el nivel mínimo de pedido (MOQ), moneda del precio unitario, base de envío, cargos por herramientas/muestras, fecha de cotización y supuestos de tiempo de entrega. Pregunte qué especificaciones son fijas y cuáles necesitan confirmación.

Mantenga las declaraciones del proveedor claramente atribuidas. Una muestra mostrada puede diferir de los bienes de producción; un logotipo de certificado puede no cubrir su modelo o destino. Con permiso adecuado, registre la etiqueta del producto, dimensiones clave y documentos relevantes para que el seguimiento pueda hacer una pregunta precisa.

• Pregunte qué procesos son internos y cuáles están subcontratados.
• Registre el rol del contacto y un canal oficial de comunicación.
• Nombre el siguiente paso: RFQ comparable, documentos, muestra o una verificación independiente con alcance.

Fuentes: [3][4]

Use My Fair para preservar un contacto y una reunión real

En My Fair, inicie sesión, complete la configuración del comprador y elija el destino real de venta. Tome una foto clara de la cara de la tarjeta con información de empresa/contacto o cargue una imagen. Revise los nombres y detalles de contacto extraídos frente a la fuente preservada. También puede escribir el nombre de una empresa manualmente.

Una captura escaneada guarda un contacto; no crea prueba de reunión. Registre una reunión usted mismo con fecha, pabellón/stand, discusión, producto/modelo, fotos y siguiente acción acordada. Los productos descubiertos en informes pueden vincularse a un proveedor sin inventar una reunión.

Si la captura soportada se acumula en su dispositivo durante una conexión débil, verifique el estado guardado en el dispositivo y de sincronización. Mantenga los datos del navegador y el dispositivo hasta que se confirme la carga. La investigación y el correo requieren conexión; un elemento no sincronizado aún no está disponible en otro dispositivo.

Fuentes: [2]

Use los informes para afinar preguntas, no para cerrar desconocidos

La investigación de empresas puede organizar identidad pública, contactos, productos, señales de fabricación/comercio y brechas de evidencia. Una revisión separada de Riesgos y Cumplimiento usa el destino seleccionado. Verifique los interruptores y asignaciones actuales antes de comenzar; el comportamiento automático depende de la configuración y controles habilitados.

Cada cuenta incluye cinco informes vitalicios de Empresa y cinco de Riesgos; la captura de tarjeta sigue disponible cuando los informes se agoten. Los informes son apoyo para decisiones, no una auditoría física de fábrica ni aprobación de cumplimiento específica de modelo. Encontrar un contacto en un sitio oficial puede corroborar la afiliación sin probar autoridad para contratar o cobrar pagos.

Fuentes: [2][3]

Haga un seguimiento con una pregunta que el proveedor pueda responder

Abra Seguimientos para el proveedor. El borrador de la primera reunión usa Investigación de Empresa lista; Listo para proceder también necesita investigación de Riesgos lista. Configure su firma de comprador una vez, luego revise el borrador, supuestos del producto, destinatario y archivos adjuntos antes de decidir enviar.

La investigación y preparación del borrador no contactan automáticamente a proveedores. Elija la ruta de email/contacto prevista y confirme deliberadamente el envío; alternativamente, copie el mensaje a su canal propio. El correo incorporado tiene su propia asignación de entregas visibles. Las respuestas van al buzón con sesión iniciada, así que verifique la cuenta correcta y carpeta de spam.

Mantenga cotizaciones, muestras, correcciones y respuestas asociadas con el proveedor. Un mensaje enviado no establece respuesta ni aceptación del producto. Archive un proveedor cuando ya no esté activo para que la captura exitosa e historial de abastecimiento permanezcan disponibles.

Fuentes: [2]

Lista de verificación práctica

Marque los elementos mientras lee o imprima esta página para sus notas de trabajo. Estas marcas permanecen solo en la página actual y no se guardan en My Fair. Una lista de verificación completada registra su revisión, no una aprobación del proveedor.

• Verifique la información actual del organizador y planifique preguntas específicas del producto.
• Registre el expositor, stand, fecha y rol de contacto.
• Capture una foto clara de la tarjeta y revise la extracción.
• Guarde el modelo real, el contexto de la foto y las afirmaciones atribuidas.
• Registre una reunión real y sus siguientes acciones por separado.
• Registre el MOQ, moneda, base de cotización, validez y exclusiones.
• Confirme que los dispositivos se hayan sincronizado antes de borrar datos.
• Lea fuentes de investigación y brechas específicas del destino.
• Revise el contenido de seguimiento, destinatario y archivos adjuntos antes de enviar.
• Mantenga las respuestas, cotizaciones y decisiones de muestras vinculadas al proveedor.

Fuentes y alcance

Orientación de fuentes verificada el 23 de octubre de 2026, excepto el enlace del registro, que es un punto de consulta oficial de partida. Los ejemplos originales están etiquetados. No se utilizan cotizaciones privadas de clientes, resultados de auditorías ni casos de éxito. Las referencias externas no implican asociación ni respaldo.

1. Feria de Cantón — características de la aplicación oficial

   Descubrimiento oficial de expositores/productos, rutas de visita y funciones de contacto electrónico; separado de My Fair.

   https://cief.cantonfair.org.cn/en/app/appintro-h5.html
2. ChinaConnect247 — flujo de trabajo y preguntas frecuentes de My Fair

   Nuestra documentación de producto, verificada con controles actuales de tarjeta, reunión, informe y seguimiento. Esta es evidencia de flujo de trabajo de primera parte.

   https://www.chinaconnect247.com/en/faq#my-fair-faq-topic-capture
3. Trade.gov — verificaciones preliminares de antecedentes

   Existencia de la empresa, rol de contacto y los límites de las verificaciones preliminares; contexto de exportador estadounidense.

   https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks
4. ChinaConnect247 — alcance de verificación de proveedores

   Explicación de primera parte sobre verificaciones de empresa/transacción y escalación independiente, no un ejemplo de auditoría de proveedor completada.

   https://www.chinaconnect247.com/en/china-supplier-verification

Utilice asesoramiento cualificado específico para el producto, la transacción y el destino cuando sea necesario. Preguntas o correcciones: inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer es el coordinador de abastecimiento designado y contacto de servicio.