Praktischer Beschaffungsleitfaden · Englisch
Due-Diligence-Checkliste für Lieferanten auf der Canton Fair: Vom Messestand bis zur Nachverfolgung
Eine praktische Fair-Floor-Checkliste mit Bezug auf den tatsächlichen Workflow von My Fair: Erfassen Sie eine Kartenfotoaufnahme, protokollieren Sie Meetings, recherchieren Sie den Lieferanten, vergleichen Sie Nachweise und überprüfen Sie Nachverfolgungen.
Erstellt von ChinaConnect247 mit KI-Unterstützung ·
Quellenbasierte Beratung und Produkt-/Preisdokumentation aus erster Hand. Es wird keine unabhängige rechtliche, regulatorische oder Lieferantenaudit-Prüfung beansprucht.
Die praktische Antwort
Nutzen Sie eine Standkonversation, um Nachweise und Fragen zu sammeln, nicht um einem Lieferanten ein geprüftes Label zu vergeben. Bewahren Sie die Karte, das Treffen, Produkt/Modell, Ansprüche, Angebotsgrundlage und den nächsten Schritt auf. Nach der Messe verbinden Sie diese Aufzeichnungen mit Firmenrecherchen, zielortspezifischen Fragen und einer überprüften Nachverfolgung, bevor Proben oder Anzahlungen bedacht werden.
In diesem Leitfaden
Vor der Messe: Definieren Sie, welche Fragen ein nützliches Treffen beantworten muss
Bereiten Sie eine Produktbeschreibung vor mit Zielort, Varianten, ungefährem Volumen, Zielkostenbasis, Verpackung, Anpassung und Timing. Prüfen Sie das aktuelle Ausstellerverzeichnis und Käuferleitfaden für Aussteller sowie Besuchsplanung; Sitzungs-, Phasen- und Standdetails können sich ändern.
Die offizielle Canton Fair App bietet Aussteller-/Produktsuche, Routen und elektronische Kontaktfunktionen. ChinaConnect247 ist ein separates, unabhängiges Arbeitsumfeld. Ein Verzeichnis beim Veranstalter oder im öffentlichen Verzeichnis ist ein Lead, keine Produktgenehmigung oder ein Nachweis, dass der Aussteller die benötigte Fabrik betreibt.
Am Stand: Belege hinter dem Angebot erfassen
Fragen Sie nach dem rechtlichen chinesischen Firmennamen, Produktionsstandort, Geschäftsrolle, exaktem Modell und wer Angebot und Rechnung stellt. Notieren Sie die MOQ-Stufe, Einheitspreiswährung, Versandbasis, Werkzeug-/Probengelder, Angebotsdatum und Lieferzeitannahmen. Erfragen Sie, welche Spezifikationen fix sind und welche bestätigt werden müssen.
Bewahren Sie Lieferantenaussagen klar zugeordnet auf. Ein ausgestelltes Muster kann von der Serienware abweichen; ein Zertifikatlogo deckt möglicherweise Ihr Modell oder Ziel nicht ab. Mit entsprechender Erlaubnis erfassen Sie Produktetikett, wichtige Abmessungen und relevante Dokumente, damit das Follow-up gezielte Fragen stellen kann.
- Erfragen Sie, welche Prozesse intern und welche ausgelagert werden.
- Notieren Sie die Rolle des Kontakts und einen offiziellen Kommunikationskanal.
- Nennen Sie den nächsten Schritt: vergleichbare Angebotsanfrage, Dokumente, Probe oder unabhängige Prüfung mit definiertem Umfang.
Nutzen Sie My Fair, um einen Kontakt und ein reales Treffen zu sichern
Melden Sie sich in My Fair an, vervollständigen Sie die Käufer-Einrichtung und wählen Sie den tatsächlichen Verkaufszielort. Machen Sie ein klares Foto der Karten-Seite mit Firmen-/Kontaktinformationen oder laden Sie ein Bild hoch. Überprüfen Sie die extrahierten Namen und Kontaktdaten gegen den gespeicherten Originalnachweis. Sie können auch einen Firmennamen manuell eingeben.
Ein Scan speichert einen Kontakt; er erzeugt keinen Nachweis eines Treffens. Dokumentieren Sie selbst ein Treffen mit Datum, Halle/Stand, Diskussion, Produkt/Modell, Fotos und vereinbartem nächsten Schritt. In Berichten gefundene Produkte können mit einem Lieferanten verknüpft werden, ohne ein Treffen zu erfinden.
Wenn unterstützte Erfassung bei schwacher Verbindung auf Ihrem Gerät zwischengespeichert wird, prüfen Sie den Status „auf Gerät gespeichert“ und Synchronisation. Bewahren Sie die Browserdaten und das Gerät bis zur Upload-Bestätigung auf. Recherche und E-Mail erfordern Verbindung; ein noch nicht synchronisiertes Element ist auf einem anderen Gerät nicht verfügbar.
Quellen: [2]
Nutzen Sie Berichte, um Fragen zu präzisieren, nicht um Unbekanntes abzuschließen
Company Research kann öffentliche Identitäten, Kontakte, Produkte, Fertigungs-/Handelssignale und Nachweislücken organisieren. Eine separate Risiko- & Compliance-Prüfung verwendet den ausgewählten Zielort. Prüfen Sie vor Start die aktuellen Recherche-Einstellungen und Zulassung; automatisches Verhalten hängt von Einrichtung und aktivierten Kontrollen ab.
Jedes Konto enthält fünf Company Reports und fünf Risk Reports lebenslang; Kartenerfassung bleibt verfügbar, wenn Berichte erschöpft sind. Berichte sind Entscheidungshilfen, keine physische Fabrikauditierung oder modellbezogene Compliance-Genehmigung. Das Abgleichen eines Kontakts auf offizieller Firmenseite kann Zugehörigkeit bestätigen, ohne Vertrags- oder Zahlungsberechtigung nachzuweisen.
Folgen Sie mit einer Frage nach, die der Lieferant beantworten kann
Öffnen Sie Follow-ups für den Lieferanten. Die Entwurfsphase des ersten Treffens nutzt fertige Company Research; „Bereit zur Fortsetzung“ erfordert auch fertige Risk Research. Legen Sie Ihre Käuferunterschrift einmal fest, überprüfen Sie dann Entwurf, Produktannahmen, Empfänger und Anlagen, bevor Sie den Versand entscheiden.
Recherche und Entwurf bereiten nicht automatisch Lieferantenkontakt vor. Wählen Sie die gewünschte E-Mail/Kontakt-Route und bestätigen Sie den Versand bewusst; kopieren Sie sonst die Nachricht in Ihren eigenen Kanal. Die integrierte E-Mail besitzt eine eigene Lieferungsfreigabe. Antworten gehen ins angemeldete Postfach, prüfen Sie also Konto und Spam-Ordner.
Bewahren Sie Angebote, Proben, Korrekturen und Rückmeldungen beim Lieferanten auf. Eine gesendete Nachricht gilt nicht als Antwort oder Produktabnahme. Archivieren Sie Lieferanten, wenn nicht mehr aktiv, damit erfolgreiche Erfassung und Sourcing-Historie verfügbar bleiben.
Quellen: [2]
Geprüfte Nachverfolgung: Ersetzen Sie eine vage Behauptung durch eine überprüfbare Anfrage
Originale Veranschaulichungstexte, keine an einen Lieferanten gesendete Nachricht oder Nachweis eines abgeschlossenen Besuchs. Ersetzen Sie die in Klammern stehenden Felder durch Ihre tatsächlichen Besprechungsdetails, bevor Sie sie verwenden.
- Standnotiz
- „Wir fertigen dieses Modell“
- Gezielte Frage
- Welche juristische Einheit und welcher Standort fertigen [Modell], und welche Prozesse werden ausgelagert?
- Nachweis anzufordern
- Chinesischer Firmenname, Standortdetails und Nachweise zu Prozess/Fähigkeiten.
- Standnotiz
- „Preis inklusive Versand“
- Gezielte Frage
- Bitte geben Sie ein Angebot für [Menge/Modell/Verpackung] mit Währung, Incoterm, benanntem Ort und Gültigkeit ab.
- Nachweis anzufordern
- Detaillierte Angebotsantwort mit aufgeschlüsselten Positionen einschließlich ausgeschlossener Kosten.
- Standnotiz
- „Zertifikat verfügbar“
- Gezielte Frage
- Welcher Bericht umfasst [exaktes Modell] für [Zielort] und kann der Aussteller den Umfang bestätigen?
- Nachweis anzufordern
- Vollständige Dokumentreferenz, Modell/Antragsteller, Norm, Datum und Ausstellerweg.
Bewahren Sie das tatsächlich Gesagte auf, fordern Sie den fehlenden Nachweis an und dokumentieren Sie die Antwort. Schreiben Sie eine Lieferantenaussage nicht als unabhängig geprüfte Tatsache um.
Praktische Checkliste
Kreuzen Sie Elemente beim Lesen an oder drucken Sie diese Seite für Ihre Arbeitsnotizen aus. Diese Markierungen bleiben nur auf der aktuellen Seite und werden nicht in My Fair gespeichert. Eine ausgefüllte Checkliste dokumentiert Ihre Prüfung, keine Lieferantengenehmigung.
Quellen und Umfang
Quellenhinweise geprüft am 23. Oktober 2026, mit Ausnahme des Registerlinks, der einen offiziellen Ausgangspunkt für die Suche darstellt. Originalbeispiele sind gekennzeichnet. Es werden keine privaten Kundenangebote, Auditergebnisse oder Erfolgsgeschichten verwendet. Externe Referenzen implizieren keine Partnerschaft oder Billigung.
- Canton Fair – offizielle App-Funktionen
Offizielle Aussteller-/Produktentdeckung, Besuchsrouten und elektronische Kontaktfunktionen; getrennt von My Fair.
https://cief.cantonfair.org.cn/en/app/appintro-h5.html - ChinaConnect247 – My Fair Arbeitsablauf und FAQs
Unsere Produktdokumentation, abgeglichen mit aktuellen Karten-, Meeting-, Berichts- und Nachverfolgungskontrollen. Dies ist Beweismaterial aus erster Hand für den Arbeitsablauf.
https://www.chinaconnect247.com/en/faq#my-fair-faq-topic-capture - Trade.gov – vorläufige Hintergrundprüfungen
Unternehmensbestehen, Kontaktrolle und die Grenzen vorläufiger Prüfungen; Kontext für US-Exporteure.
https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks - ChinaConnect247 – Lieferantenverifizierung Umfang
Erklärung aus erster Hand zu Unternehmens-/Transaktionsprüfungen und unabhängiger Eskalation, kein Beispiel für eine abgeschlossene Lieferantenauditprüfung.
https://www.chinaconnect247.com/en/china-supplier-verification
Nutzen Sie bei Bedarf produktspezifische, transaktionsspezifische und zielspezifische qualifizierte Beratung. Fragen oder Korrekturen: inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer ist der benannte Beschaffungskoordinator und Servicekontakt.
