广交会最低报价可能让您付出更多

1. 从价格背后的产品开始

看似相似的产品可能在性能、耐用性和成本上存在差异。

灯具可能使用不同电池，包袋可能采用不同面料克重，金属配件可能用不同等级或表面处理。

给每个入围供应商相同的书面要求，要求他们指出报价与您要求规格的差异。

记录您产品的重要细节：

• 型号或参考编号。
• 材料和尺寸。
• 组件或性能要求。
• 附带配件。
• 颜色和表面处理。
• 品牌和包装。
• 需要的产品文件。

附上参考照片，但不要完全依赖照片定义所有内容。

一个有用的问题是：

请确认此报价涵盖了讨论的确切配置。如有差异，请单独列出。

这也让谈判更清晰。如果供应商报价更低，问问具体变更了什么。

2. 了解该价格适用的数量

有吸引力的单价可能只适用于比您计划首购更大的订单。

要求供应商先报价您实际的起订量，再比较他们的大订单折扣。

明确最小起订量（MOQ）是针对整个订单、每个产品型号、每种颜色、每个尺寸还是每种包装选项。

例如，MOQ 500可能意味着单一颜色500件，而非五种颜色共500件。

还要问复购是否与首单有相同的最小数量要求。

一个实用的请求是：

请用相同规格报价300、500和1000件，并确认每种颜色和包装设计的最小数量。

这些数量仅为示例，请根据您的业务调整。

3. 询问包装包含内容

供应商可能报价的是基础保护包装，而您想要的是印刷零售盒。

比较价格前，请明确您需要的包装类型：单件包装、印刷设计、标签和条码、说明书或插页、保护材料、外箱及托盘要求。

要求提供包装尺寸、毛重和每箱数量，以便物流商准备合理的运费估算。

然后询问设计制作、印刷设置、标签、插页和出口箱是否包含在内，以及哪些费用仅适用于首单。

4. 明确报价价格的责任范围

报价应明确交货规则和指定地点或港口。

EXW、FCA和FOB等条款分配不同责任，不能视为同一价格的不同标签。国际商会（ICC）指导指出，EXW由买方负责出口清关，主要适用于国内贸易；FCA适合集装箱或多式联运，卖方负责出口清关；FOB适用于海运或内河运输，交货发生在货物装船时。ICC选择Incoterms® 2020规则清单

请咨询您的物流供应商，确认适合拟议运输的规则。要求供应商提供约定的Incoterms®规则、具体指定地点或港口及版本。

如果供应商提供DDP，询问谁负责进口清关及该安排在您目的地国家的运作方式。ICC关于国家监管壁垒的指导

5. 比较到同一目的地的成本

选择一个终点进行比较，例如到达您的仓库。

美国国际贸易管理局（ITA）将到岸成本定义为产品价格、运费、保险费、关税、税费及其他费用的总和。建议将这些计算视为估算，因为费用和费率可能变化。ITA关于总到岸成本的指导

用确认的报价和明确标识的估算构建比较，避免重复计算。如果费用已包含在供应商价格中，不要重复加算。

更低单价可能导致更高订单总价

仅为说明的虚构示例，非市场价格、运费估算或税费计算。

假设两家供应商报价相同规格和数量，且商品价格均不含下列额外项目。

供应商A报价头条价更低，但包含上述费用后供应商B小计更低。这仍非完整的到岸成本计算，关税、税费、保险、检测、检验及其他适用费用仍需确认。

6. 给每项未知费用一个状态

使用简单状态：包含、报价、估算、未知和不适用。

例如海关费用：未知比空白单元格更有用，后者可能被误当作零。进口关税和税费取决于目的地、分类和适用规则。ITA关于进口关税和费用的指导

7. 明确交货时间起点

询问时间是否从订金支付、设计确认或样品批准开始；生产完成时间；是否包含检验时间；以及规格变更时如何处理。

将生产时间和运输时间视为计划中的独立条目。

8. 将付款和质量条款与价格并列

比较付款阶段、样品批准、检验安排、缺陷处理、保修或更换条款，以及待协商事项。Incoterms®规则不决定付款时间、所有权转移或合同违约救济。ITA关于Incoterms涵盖内容的解释

9. 将最终报价整理成清晰的文件

正式报价单或形式发票有助于明确拟采购内容。请将卖方和买方信息、产品描述、单价和总价、重量和尺寸、交货条款、付款条款、预计发货日期、报价有效期、日期和版本等信息集中整理。ITA关于形式发票的指导

你可以发送给入围供应商的信息

你好，[姓名]，

感谢您在广交会上与我们讨论[产品/型号]。

请根据附件规格提供[数量]台的书面报价。

请确认单价和货币、每个型号和颜色的最小订购量、包含的包装以及任何额外的设置或模具费用。

请注明国际贸易术语解释通则（Incoterms®）规则、指定地点或港口、报价有效期、付款阶段和生产周期——包括该周期的起算时间。

还请提供包装尺寸、毛重、每箱数量、样品费用及可用的产品文件。

如果您的报价与我们要求的规格有差异，请单独说明这些差异。

我们将审核报价并确认下一步。

带着你能解释的对比结果离开展会

在做出选择前，请确认各报价是否涵盖相同的规格和数量，包装和设置费用是否明确，交货费用是否到达相同的终点，哪些数据是估算或未知，以及时间表和付款条款是否可行。

将每份报价与其供应商、产品证据和未解问题一并保存在My Fair中。

如果您需要帮助整理对比或明确向供应商提出的要求，告诉ChinaConnect247您正在采购的内容。

ChinaConnect247独立于广交会。本文提供一般采购指导。具体交易的运输、海关、税务和合同安排应另行核实。