他们给了你一张名片。他们是合适的供应商吗？

1. 首先，弄清楚此人实际能做什么

合适的联系人不必是工厂老板。

如果销售人员理解你的需求、沟通准确，并能将合适的同事纳入讨论，他们也可以是优秀的合作伙伴。

关键是了解他们的角色和权限范围。

询问：

• “展会后你会负责我们的报价和订单吗？”
• “谁批准产品或包装的变更？”
• “谁能确认技术规格？”
• “谁处理质量问题？”
• “谁有权批准最终商业条款？”

这些是协调问题，不是指责。

有人说“我需要和工程师确认”可能比立即同意所有请求更有用。

询问确认细节的人员姓名或职位，并约定回复时间。

一个有用的展台问题：

“如果我们继续合作，谁将负责从批准样品到生产和交付的整个订单？”

将答案记录在联系人旁。

2. 询问卖方是谁——不仅仅是品牌名称

展台上的名称、产品上的品牌和报价上的公司可能不同。

这种差异需要解释，但本身不代表问题。

对于中国大陆卖方，询问：

• 完整注册的中文公司名称。
• 营业执照。
• 统一社会信用代码。
• 合同和发票上将出现的法定公司名称。

安排公司背景调查时应使用注册身份。仅有英文贸易名称可能无法确定你查询的是哪个实体。

中国国家企业信用信息公示系统支持按企业名称、统一社会信用代码或注册号查询。注册查询有助于确认身份，但不保证公司能成功完成你的特定订单。官方企业信息查询

你还可以通过官方广交会参展商信息交叉核对。广交会官方应用提供参展商和产品搜索及数字名片交换功能。官方广交会应用信息

将这些核查作为整体信息的一部分。参展商名单不能回答你关于生产、产品适用性或付款安排的具体问题。

3. “你是工厂吗？”只是开始

问这个问题，但要跟进更具体的问题：

“针对这个具体型号，你们自己完成哪些工序，哪些由其他公司负责？”

然后问：

• “我们的订单在哪里生产？”
• “该制造商的法定名称是什么？”
• “是你们自有工厂、关联公司还是供应商？”
• “谁控制规格和最终检验？”
• “我们能安排参观生产现场吗？”

如果贸易公司能协调多种产品、组织沟通并对交易部分承担明确责任，也可能适合你的需求。直接制造商适合需要紧密生产参与的项目。

根据你的需求评估安排，而不是自动偏好“工厂”这个词。

例如，如果你需要多个类别的小批量，协调能力可能非常重要。如果你需要定制组件，接触工程和生产决策可能更关键。

重要的是公司能解释其角色并支持该解释。

4. 检查供应商是否适合你的订单

合法公司仍可能不是你项目的合适供应商。

在关注价格之前，说明：

• 具体产品或应用。
• 目标市场。
• 预计首单数量。
• 任何定制或品牌要求。
• 交货时间窗口。
• 关键质量要求。

然后询问你的需求在哪些方面超出其常规业务。

你的数量是否达到其实际最小订购量？是否处理过你需要的定制？能否提供与你市场相关的文件？拟定交货日期是确认的生产承诺还是初步估计？

给供应商足够信息以便有意义地回答。

“你能更便宜吗？”会引发不同的对话，和：

“哪些规格变更能降低成本，这些变更会影响什么？”

在比较报价前，写下这些权衡。

5. 将每个承诺绑定到具体产品

照片和价格不是完整规格。

记录型号和实质影响性能、成本或合规性的细节。根据产品，这些可能包括：

• 材料和尺寸。
• 组件或电池容量。
• 电压和插头类型。
• 表面处理和颜色。
• 配件。
• 包装。
• 品牌。
• 保修条款。

询问：

“这个价格是针对我们讨论的具体样品吗？请列出任何差异。”

示例说明——非报告事件：

买家在展台看到一款充电灯。演示使用一种电池容量，但最低报价是较小电池和不同包装。

双方可能在讨论同一款真实产品，但假设的规格不同。

记录型号、配置和报价依据，使这种差异在成为争议之前显现出来。

对于候选名单，请将产品照片、规格、报价数量、货币、交货条款和报价日期一起保存。

6. 将认证声明视为需调查的问题

“我们有证书”只是一个起点。

询问哪些文件适用于确切型号和预期销售市场。请求可读的复印件，并核查公司、型号、颁发机构及适用范围。

不要假设每个带有实验室标志的文件都能证明你所需的一切。

例如，欧盟指南解释，CE标志仅适用于相关法规涵盖的产品。制造商必须遵循适用的合格评定程序，准备所需的文件和声明。欧盟没有中央权威机构颁发使用CE标志的通用许可；欧盟还警告关于误导性的自愿证书。欧盟关于CE标志的指导

一个实用的问题是：

“哪些文件支持该型号在我的目的国销售，我们如何验证？”

必要时请有资质的专家评估要求。不要仅凭产品上的标志外观推断合规性。

7. 付款前，将卖方与收款方联系起来

对话可能从销售联系人开始，而最终的付款指令却指定另一家公司。

暂停并了解双方关系。

当收款方与签约卖方不同时，请求书面说明。关联公司或出口安排可能解释此情况，但解释需独立核查并附有适当文件。

当付款指令在你已同意后发生变更时，尤其要小心。

联邦调查局建议通过独立验证步骤（如致电可信联系人）核实付款请求和账户变更。紧急情况和稍作修改的电子邮件地址是警示信号。联邦调查局关于商业电子邮件诈骗的指导

使用先前建立或独立获得的联系电话。拨打可疑付款变更信息中的号码不能提供独立核查。

在真实展位遇到真实供应商并不防止有人后来冒充该供应商。

8. 离开展位时带走可用证据

你不必在展会现场完成所有检查。你需要足够的信息来决定哪些事项值得进一步关注。

在离开有潜力的展位前，记录：

• 联系人姓名和职位。
• 公司名称和展位号。
• 确切产品和型号。
• 产品照片（需许可）。
• 报价或已同意的报价请求。
• 重要供应商声明。
• 尚未提供的文件。
• 下一步行动及预期回复日期。

一条有用的备注可能是：

“对型号L20感兴趣，首批订单约300台。联系人将确认包装选项并发送合法卖方信息。电池规格和目的市场文件仍需审核。周二跟进。”

这条备注在展会后比“好供应商——产品不错”更有用。

将事实观察与印象分开。“展示了工作样品”是观察。“可靠制造商”是需要更多证据的结论。

9. 利用警示信号指导进一步检查

当出现以下情况时应更加关注：

• 合理请求后基本公司信息仍不清楚。
• 产品规格在对话和报价间发生变化。
• 重要问题反复得到含糊回答。
• 文件涉及其他型号或公司且无解释。
• 付款信息意外变更。
• 在证据缺乏时承诺压力增加。

警示信号是调查或暂停的理由，但不自动认定为欺诈。

同样，不要仅凭销售人员的英语流利度、个人通讯账号、公司规模或需咨询同事来判断业务。

评估证据及供应商对明确合理问题的回应。

10. 给每个联系人安排下一步

避免立即将每家公司归类为“安全”或“不安全”。

更有用的工作候选名单是：

• 进一步探索： 产品相关，基本信息仍需收集。
• 核实： 机会有潜力，需核查身份、能力或文件。
• 样品评估： 有足够信息按约定条件评估样品。
• 暂停： 存在重大不一致尚未解决。
• 不合适： 供应商不符合数量、规格、时间或商业需求。

这些是工作流程阶段，不是安全评级。

美国国际贸易管理局建议在建立国际业务关系前谨慎选择合作伙伴并进行尽职调查。核查程度应反映你考虑的交易。ITA关于尽职调查的指导

你在广交会的目标是带着有潜力的机会和清晰的评估路径离开。

展会后你可以发送的信息

你好，[姓名]，

感谢您在[展位号]与我们交流。我们对[产品/型号]在[目的市场]感兴趣，初始数量约为[数量]。

请发送贵公司的注册名称和营业执照，确认哪家公司将与我们签约，并说明该型号的生产地点。

请提供所讨论确切规格的报价，包括最小订购量、包装、样品费用、预计交货时间及适用产品文件。

最后，请确认谁将管理我们的订单，谁能解答技术和质量问题。

我们将审核信息并商定下一步。

保留名片，保留相关背景信息

展会后，一叠名片可能变成你只记得部分内容的对话集合。

将联系人与产品、报价、问题和下一步行动一起保存。随着证据到位，将其附加到同一供应商记录。

打开My Fair以保持供应商联系人和采购跟进的有序管理。如果你需要帮助了解某家公司或决定下一步应请求哪些证据，告诉ChinaConnect247你正在采购什么。

ChinaConnect247独立于广交会。本文提供一般采购指导；不验证任何单个供应商，也不替代针对具体交易的专业建议。