広州交易会での最安見積もりがかえって高くつくこともある

1. 価格の背後にある製品から始める

似ている製品でも性能、耐久性、コストに影響する違いがあります。

ランプは異なるバッテリーを使うかもしれません。バッグは異なる生地の重さかもしれません。金属部品は異なるグレードや仕上げかもしれません。

候補のサプライヤー全員に同じ書面による要件を渡し、見積もりと要求仕様の違いを特定してもらいましょう。

製品について、重要な詳細を記録してください：

• モデルまたは参照番号
• 材料と寸法
• コンポーネントまたは性能要件
• 付属アクセサリー
• 色と仕上げ
• ブランドと包装
• 必要な製品書類

参照写真を添付してください。ただし、写真だけで全てを定義しないでください。

有用な質問例：

この見積もりが議論した正確な構成をカバーしていることを確認してください。異なる点があれば、別途リストアップしてください。

これにより交渉も明確になります。サプライヤーが低価格を提示した場合、何が変わったのかを尋ねてください。

2. その価格が適用される数量を確認する

魅力的な単価は、計画している初回購入より大きな注文に適用されることがあります。

サプライヤーに実際の開始数量で見積もりを出してもらい、大口割引と比較してください。

最小注文数量（MOQ）が全注文、各製品モデル、各色、各サイズ、各包装オプションのどれに適用されるかを明確にしてください。

例えば、MOQ 500は1色で500個を意味し、5色に分けて500個ではないかもしれません。

また、再注文の最小数量が初回と同じかどうかも尋ねてください。

実用的な依頼例：

同じ仕様で300、500、1,000個の見積もりを出してください。色と包装デザインごとの最小数量も確認してください。

これらの数量は例です。ご自身のビジネスに合った数字を使ってください。

3. 包装に含まれる内容を尋ねる

サプライヤーは基本的な保護包装を見積もっているかもしれませんが、あなたは印刷された小売箱を想定しているかもしれません。

価格を比較する前に、個別包装、印刷デザイン、ラベルやバーコード、説明書や挿入物、保護材、外箱、パレット要件を指定してください。

物流業者が有用な運賃見積もりを準備できるよう、梱包後の寸法、総重量、カートンあたりの単位数を依頼してください。

次に、デザイン準備、印刷設定、ラベル、挿入物、輸出用カートンが含まれているか、初回注文のみ適用される料金があるかを尋ねてください。

4. 見積もり価格がどこまでをカバーするか理解する

見積もりは配送条件と指定場所または港を明示すべきです。

EXW、FCA、FOBなどの条件は責任範囲が異なります。同じ価格に付けられた交換可能なラベルとして扱えません。ICCのガイダンスによると、EXWは輸出通関責任が買い手にあり主に国内取引向け、FCAはコンテナや複合輸送に適し輸出通関は売り手が担当、FOBは海上または内陸水路輸送向けで貨物が船に積まれた時点で引き渡しとなります。ICCのIncoterms® 2020ルール選択チェックリスト

物流業者に提案された配送条件が適切か尋ね、合意したIncoterms®ルール、正確な指定場所または港、使用バージョンを確認してください。

サプライヤーがDDPを提示した場合、誰が輸入通関を行うか、その仕組みがあなたの国でどう機能するかを尋ねてください。ICCの国別規制障壁に関するガイダンス

5. 同じ目的地へのコストを比較する

比較のために1つの終点を選んでください。例えば、あなたの倉庫への到着。

米国国際貿易管理局は、着地コストは製品価格、運賃、保険、関税、税金、その他の料金を含むと説明し、これらの計算は見積もりとして扱うべきであると推奨しています。ITAの総着地コストに関するガイダンス

確定した見積もりと明確に識別された見積もりを使って比較を構築してください。二重計上を避けてください。料金がすでにサプライヤーの価格に含まれている場合は、再度加算しないでください。

単価が低くても注文合計が高くなることがある

説明のための架空の例です。市場価格、運賃見積もり、税計算ではありません。

両方のサプライヤーに同じ仕様と数量で見積もりを依頼したと仮定します。以下の追加項目は商品価格に含まれていません。

サプライヤーAは見かけ上の価格が低いですが、これらの項目を含めるとサプライヤーBの方が小計が低くなります。これは完全な着地コスト計算ではありません。関税、税金、保険、検査、その他の適用料金はまだ確定する必要があります。

6. 不明な費用にはステータスを付ける

シンプルなステータスを使いましょう：含む、見積もり済み、推定、不明、該当なし。

例えば関税費用：不明は空欄より有用です。輸入関税と税金は目的地、分類、適用規則によります。ITAの輸入関税と料金に関するガイダンス

7. 配送期間の開始時点を明確にする

期間が前金後、デザイン承認後、サンプル承認後に始まるか、製造完了時か、検査時間が含まれるか、承認仕様が変わった場合どうなるかを尋ねてください。

製造時間と輸送時間は計画で別々に扱いましょう。

8. 支払い条件と品質条件も価格の横に置く

支払い段階、サンプル承認、検査手配、不良対応、保証または交換条件、未解決の合意事項を比較してください。Incoterms®ルールは支払い時期、所有権移転、契約不履行の救済を決定しません。ITAのIncotermsの範囲に関する説明

9. 最終オファーを明確な文書にまとめる

正式な見積書またはプロフォーマインボイスは、提案された購入内容を明確に定義するのに役立ちます。売り手と買い手の詳細、製品説明、単価および合計価格、重量と寸法、納入条件、支払条件、推定出荷日、見積もりの有効期限、日付、バージョンを一緒に保持してください。ITAのプロフォーマインボイスに関するガイダンス

ショートリストに入れたサプライヤーに送れるメッセージ例

こんにちは [名前] さん、

広州交易会で[製品/モデル]についてお話しいただきありがとうございます。

添付の仕様書を使用して、[数量]台の書面による見積もりを提供してください。

単価と通貨、モデルおよび色ごとの最小数量、含まれる梱包、追加のセットアップまたは金型費用についてご確認ください。

インコタームズ®規則、指定場所または港、見積もりの有効期限、支払い段階、生産リードタイム（そのリードタイムの開始時期を含む）を明示してください。

梱包後の寸法、総重量、カートンあたりの単位数、サンプル費用、利用可能な製品書類も提供してください。

ご提案が当社の要求仕様と異なる場合は、その違いを別途ご説明ください。

見積もりを検討し、次のステップを確認いたします。

交易会を比較検討できる資料を持って終了する

選択前に、オファーが同じ仕様と数量をカバーしているか、梱包およびセットアップ費用が明確か、配送費用が同じ終点に達しているか、どの数字が推定または不明か、スケジュールと支払条件が実行可能かを確認してください。

各見積もりをサプライヤー、製品証拠、未解決の質問とともにMy Fairに保持してください。

比較の整理やサプライヤーに何を依頼すべきかの明確化が必要な場合は、ChinaConnect247に調達内容を伝えてください。

ChinaConnect247は広州交易会とは独立しています。本記事は一般的な購買ガイダンスを提供しています。輸送、通関、税金、契約の取り決めは特定の取引に応じて確認してください。