名刺をもらった。彼らは適切なサプライヤーか？

1. まず、この人が実際に何ができるかを把握する

適切な連絡先は工場の所有者である必要はありません。

有能な営業担当者は、要件を理解し正確に伝え、適切な同僚を議論に参加させるなら優れたパートナーになり得ます。

重要なのは彼らの役割と権限の範囲を知ることです。

尋ねてください：

• 「展示会後も見積もりと注文を管理しますか？」
• 「製品やパッケージの変更を承認するのは誰ですか？」
• 「技術仕様を確認できるのは誰ですか？」
• 「品質問題を扱うのは誰ですか？」
• 「最終的な商業条件を承認する権限があるのは誰ですか？」

これは調整の質問であり、非難ではありません。

「技術者に確認が必要です」と言う人は、すぐに全ての要求に同意する人よりも有用な回答をしている可能性があります。

詳細を確認する人の名前や役割を尋ね、いつ回答を得られるか合意してください。

役立つブースでの質問:

「進める場合、承認されたサンプルから生産、納品まで誰が注文の責任を持ちますか？」

回答を連絡先の横に記録してください。

2. 売り手が誰かを尋ねる—ブランド名だけでなく

ブースの名前、製品のブランド、見積もりの会社名は異なる場合があります。

その違いには説明が必要です。それ自体は問題の証明ではありません。

中国本土の売り手には以下を尋ねてください：

• 登録された正式な中国企業名。
• 営業許可証。
• 統一社会信用コード。
• 契約書や請求書に記載される法的会社名。

企業調査を行う際は登録された身元を使用してください。英語の商号だけでは調査対象の法人が不明確な場合があります。

中国の国家企業信用情報公示システムは企業名、統一社会信用コード、登録番号で検索可能です。登録検索は身元確認に役立ちますが、特定の注文を確実に履行できるかは示しません。公式企業情報検索

公式の広州交易会出展者情報と照合も可能です。交易会の公式アプリは出展者と製品検索、デジタル名刺交換を提供します。公式広州交易会アプリ情報

これらのチェックは全体像の一部として利用してください。出展者リストは生産、製品適合性、支払い手配に関する別の質問には答えません。

3. 「工場ですか？」は始まりに過ぎない

質問してください—しかしさらに具体的な質問を続けてください：

「この正確なモデルについて、どの工程を自社で行い、どの工程を他社に委託していますか？」

次に尋ねてください：

• 「注文はどこで生産されますか？」
• 「その製造者の法的名称は？」
• 「それは自社施設ですか、関連会社ですか、それともサプライヤーですか？」
• 「仕様と最終検査を管理するのは誰ですか？」
• 「生産現場の訪問は可能ですか？」

複数製品を調整し、コミュニケーションを組織し、取引の責任を明確に負えるなら商社も適しています。生産に密接に関わるプロジェクトには直接製造者が適する場合があります。

「工場」という言葉に自動的に価値を置くのではなく、ニーズに照らして評価してください。

例えば、複数カテゴリーで少量が必要なら調整が重要です。カスタム部品が必要なら技術と生産決定へのアクセスが重要です。

重要なのは会社が自らの役割を説明し、その説明を裏付けられるかどうかです。

4. サプライヤーが注文に合っているか確認する

正当な会社でもプロジェクトに適さないサプライヤーである場合があります。

価格に没頭する前に以下を説明してください：

• 正確な製品または用途。
• 目的市場。
• 初回注文予定数量。
• カスタマイズやブランディングの有無。
• 必要な納期。
• 必須の品質要件。

その上で、通常の業務範囲外の点を尋ねてください。

数量は実際の最小ロットに合っていますか？必要なカスタマイズを扱ったことがありますか？市場に関連する書類を提供できますか？提案された納期は確定した生産コミットメントですか、それとも初期見積もりですか？

サプライヤーが意味のある回答をできるよう十分な情報を提供してください。

「もっと安くできますか？」は異なる会話を招きます：

「どの仕様変更がコストを下げ、その変更は何に影響しますか？」

見積もりを比較する前にそのトレードオフを書き留めてください。

5. すべての約束を正確な製品に結びつける

写真と価格は完全な仕様ではありません。

モデル番号と性能、コスト、コンプライアンスに実質的に影響する詳細を記録してください。製品によっては以下が含まれます：

• 材料と寸法。
• コンポーネントまたはバッテリー容量。
• 電圧とプラグタイプ。
• 仕上げと色。
• 付属品。
• パッケージ。
• ブランディング。
• 保証条件。

尋ねてください：

「この価格は話している正確なサンプルのものですか？違いがあればリストしてください。」

例示的な例—報告された事例ではありません：

バイヤーがブースで充電式ランプを見ます。デモはあるバッテリー容量を使っていますが、最低見積もりはより小さいバッテリーと異なるパッケージのものです。

両者は異なる仕様を想定しながら、実際には同じ製品について話している可能性があります。

モデル、構成、見積もりの根拠を記録することで、その違いが紛争になる前に明確になります。

ショートリストを作成する際は、製品写真、仕様、見積もり数量、通貨、納期条件、見積もり日を一緒に保管してください。

6. 認証の主張は調査すべき質問として扱う

「証明書があります」というのは出発点です。

どの書類が正確なモデルと対象市場に適用されるかを尋ねてください。読みやすいコピーを要求し、会社名、モデル、発行機関、適用範囲を確認しましょう。

すべての書類に試験所のロゴがあるからといって、必要なすべてが証明されているとは限りません。

例えば、EUのガイダンスでは、CEマークは関連規則の対象となる製品にのみ適用されると説明しています。製造者は適用される適合性評価手続きを遵守し、必要な書類と宣言を準備しなければなりません。CEマークの使用を許可する中央のEU当局は存在せず、EUは誤解を招く自主的な証明書についても警告しています。欧州連合のCEマークに関するガイダンス

実用的な質問は次の通りです：

「この正確なモデルが私の目的地の国で販売されることを裏付ける書類は何で、それをどのように検証できますか？」

必要に応じて資格のある専門家に要件を評価してもらいましょう。製品にロゴが付いているだけで適合性を推測しないでください。

7. 支払い前に売り手と受益者をつなぐ

会話は販売担当者から始まるかもしれませんが、最終的な支払い指示は別の会社名が記載されていることがあります。

一旦立ち止まり、その関係性を理解してください。

受益者が契約した売り手と異なる場合は、書面で説明を求めてください。関連会社や輸出契約が理由かもしれませんが、その説明は独立して確認し、適切な書類を用意する必要があります。

支払い指示が既に合意した後に変更された場合は特に注意してください。

FBIは、支払い要求や口座情報の変更を別の検証ステップ（信頼できる連絡先への電話など）で確認することを推奨しています。緊急性やわずかに変更されたメールアドレスは警告サインとして認識されています。FBIのビジネスメール詐欺に関するガイダンス

事前に確立されたか独立して取得した連絡先番号を使用してください。疑わしい支払い変更メッセージに記載された番号に電話しても独立した確認にはなりません。

実際のサプライヤーに実際のブースで会ったとしても、その後誰かがそのサプライヤーを装うことを防げるわけではありません。

8. ブースを離れるときは使える証拠を持ち帰る

展示会場で全てのチェックを完了する必要はありません。さらに注意を要するかどうか判断できる十分な情報が必要です。

有望なブースを離れる前に、以下を記録してください：

• 連絡先の名前と役職
• 会社名とブース番号
• 正確な製品とモデル
• 許可を得た製品写真
• 見積もりまたは合意した見積もり依頼
• 重要なサプライヤーの主張
• 未提出の書類
• 次の行動と期待される回答日

役立つメモの例：

「初回注文300台でモデルL20に興味あり。連絡先が包装オプションを確認し、法的販売者の詳細を送付予定。バッテリー仕様と目的市場の書類はまだ確認が必要。火曜日にフォローアップ予定。」

このメモは「良いサプライヤー—良い製品」よりも展示会後に役立ちます。

事実に基づく観察と印象は分けてください。「動作サンプルを見せた」は観察です。「信頼できる製造者」はさらなる証拠を要する結論です。

9. 警告サインを使ってさらなるチェックを導く

以下の場合はより注意を払ってください：

• 合理的な要求後も基本的な会社情報が不明確
• 会話と見積もりで製品仕様が変わる
• 重要な質問に繰り返し曖昧な回答がある
• 書類が別のモデルや会社をカバーしているが説明がない
• 支払い情報が予期せず変更される
• 証拠がないままコミットを急がされる

警告サインは調査や一時停止の理由であり、詐欺の確定ではありません。

同様に、営業担当者の英語力、個人のメッセージアカウント、会社規模、同僚への相談の必要性をビジネスの評価としないでください。

証拠とサプライヤーの明確で合理的な質問への対応を評価してください。

10. 各連絡先に次のステップを設定する

すぐにすべての会社を「安全」か「安全でない」に分類するのは避けてください。

より有用な作業用ショートリストは次の通りです：

• さらに調査: 製品は関連性があり、基本情報の収集が必要
• 検証: 有望な機会で、身元、能力、書類の確認が必要
• サンプル評価: 合意した条件で定義されたサンプルを評価できる明確さがある
• 一時停止: 重大な矛盾が未解決
• 適合しない: 数量、仕様、タイミング、商業的ニーズに合わない

これらはワークフローステージであり、安全性評価ではありません。

米国国際貿易局は、国際的なビジネス関係を構築する前に慎重なパートナー選定とデューデリジェンスを推奨しています。チェックの程度は検討中の取引に応じて調整してください。ITAのデューデリジェンスに関するガイダンス

広州交易会での目標は、有望な機会とそれを評価する明確な道筋を持って帰ることです。

展示会後に送れるメッセージ例

こんにちは [名前] さん、

ブース [番号] でお話しいただきありがとうございました。[目的地市場]向けの[製品/モデル]に興味があり、初回数量は約[数量]です。

登録会社名と営業許可証を送付いただき、どの会社が契約するか、またこのモデルがどこで製造されるかを確認してください。

また、話し合った正確な仕様の見積もり（MOQ、包装、サンプル費用、推定リードタイム、適用される製品書類を含む）を提供してください。

最後に、注文管理担当者と技術・品質の質問に対応できる方を確認してください。

情報を確認し、次のステップを合意します。

名刺を保管し、文脈も一緒に保つ

展示会後、名刺の束は部分的にしか覚えていない会話の集まりになりがちです。

連絡先を製品、見積もり、質問、次の行動と一緒に保存してください。証拠が届いたら同じサプライヤーレコードに添付しましょう。

My Fairを開くと、サプライヤー連絡先と調達フォローアップを整理しましょう。会社の理解や次に求める証拠の判断に助けが必要な場合は、ChinaConnect247に調達内容を伝えてください。

ChinaConnect247は広州交易会とは独立しています。本記事は一般的な調達ガイダンスを提供するものであり、個別のサプライヤーの検証や取引固有の専門的助言の代替ではありません。