Guide de service et demande en anglais
Vérifiez le fournisseur, l'entité contractante et les détails de paiement avant de vous engager.
La vérification fournisseur consiste en une série de contrôles de preuves, pas un simple badge. ChinaConnect247 examine les informations disponibles sur l’entreprise, les revendications de fabrication, documents et détails de transaction, enregistre les incohérences et identifie quels contrôles nécessitent un spécialiste indépendant ou une visite physique.
Pour un acheteur comparant un fournisseur inconnu, préparant une commande ou vérifiant un changement de coordonnées facture/banque. Commencez par une entreprise et une décision claire : présélection, échantillon, contrat ou paiement. Le périmètre et la profondeur des preuves doivent correspondre à cette décision.
Demander un examen de vérification fournisseurAucune inscription requise. Accordez le périmètre écrit, les frais et le calendrier avant le travail rémunéré ou le contact fournisseur.
Périmètre écrit & frais clairs
Convenir des livrables, des frais de coordination et des frais distincts des prestataires avant tout travail rémunéré.
Rôles des sociétés clarifiés
Maintenez distincts le producteur, le commerçant, l’entité contractante et le bénéficiaire de paiement dans les preuves.
RFQ bilingues selon accord
Définissez les spécifications en anglais / chinois simplifié et le périmètre de communication dans votre proposition.
Approbation étape par étape
Vous approuvez le contact fournisseur, les échantillons, les prestataires et les dépenses aux points de décision convenus.
Commencez par les éléments disponibles. N’élargissez le périmètre que lorsque cela est pertinent.
Chaque devis précise le périmètre, les livrables, les hypothèses, l’échéancier de paiement et indique si les frais des prestataires indépendants sont inclus ou facturés séparément.
| Service | Tarif indicatif (USD) | Prestation / livrable |
|---|---|---|
| Rapport décisionnel fournisseur géré | US$100-US$500 | Identité, preuves publiques, conflits d’intérêts, adéquation avec l’acheteur et vérifications suivantes. |
| Examen de vérification avant paiement | US$250-US$1,000 | Examen de l’entité, de la facture, du bénéficiaire, de la plateforme, des documents, du périmètre produit et des risques non résolus. |
Les fourchettes sont indicatives et ne constituent pas des devis fermes. Sauf inclusion expresse par écrit, les prix excluent les taxes, les droits de douane, le transport, l’assurance, les frais officiels, les frais de laboratoire, les honoraires juridiques, les déplacements exceptionnels, les achats de produits, les échantillons et les frais des plateformes tierces. Le prix définitif dépend du produit, du pays, du lieu, de l’urgence, de la complexité, du volume et de la disponibilité des prestataires.
Relier l’histoire de l’entreprise à la transaction
Faire correspondre les noms dans les documents marketing n’est que le début. Gardez distincts la marque revendiquée, société légale, site de production, vendeur, exportateur et bénéficiaire du paiement tant que les preuves n’expliquent pas leurs relations.
- Zone de vérification
- Identité légale et contractuelle
- Preuves utiles
- Nom légal chinois, licence commerciale, identifiant d’enregistrement, statut enregistré et l’entité nommée sur la commande.
- Ce qui reste à confirmer
- Utilisez le registre officiel lorsque cela est accessible ; expliquez les différences de traduction ou d’affiliation plutôt que de supposer une correspondance.
- Zone de vérification
- Réclamations de fabrication
- Preuves utiles
- Adresse du site, portée du produit/processus, preuves des installations et rôle des sous-traitants éventuels.
- Ce qui reste à confirmer
- Des photos publiques et une adresse d’usine annoncée ne prouvent pas le contrôle actuel, la capacité ou la capacité spécifique au modèle.
- Zone de vérification
- Facture et bénéficiaire du paiement
- Preuves utiles
- Contrat, facture, titulaire du compte, devise et rôle documenté de tout vendeur/exportateur lié.
- Ce qui reste à confirmer
- Un compte personnel ou tiers inexpliqué, ou des instructions bancaires modifiées, nécessitent une pause et une reconnexion indépendante.
- Zone de vérification
- Rapports et certificats
- Preuves utiles
- Émetteur, numéro de rapport, demandeur/site nommé, modèle exact, norme, date et portée.
- Ce qui reste à confirmer
- Confirmez auprès de l’émetteur ou d’un spécialiste qualifié si nécessaire ; un logo ou une capture d’écran de rapport ne constitue pas une preuve d’applicabilité.
Périmètre et prochaines étapes pratiques
01Construisez une chaîne de preuves avec les lacunes visibles
Enregistrez la provenance de chaque constatation, la date de vérification et si c’est une réclamation fournisseur, un enregistrement public ou une preuve confirmée séparément. L’absence de preuves n’est pas automatiquement une preuve de faute, et une recherche publique propre n’est pas une preuve de sécurité.
- Comparez les noms chinois et anglais, adresses, sites Web et voies de contact officielles.
- Expliquez les incohérences et demandez des preuves à l’appui plutôt que de fusionner silencieusement les entités.
- Identifiez les vérifications prioritaires à suivre et les décisions qui doivent les attendre.
02Traitez les changements de paiement comme une décision distincte
Avant un transfert, comparez la commande, la facture et le bénéficiaire avec l’entité avec laquelle vous avez l’intention de contracter. Reconfirmez les instructions modifiées via un canal officiel indépendant ; ne vous fiez pas uniquement au même fil de courriels ou carte de visite ayant communiqué le changement.
- Demandez la raison et les documents justificatifs pour un affilié, exportateur ou bénéficiaire tiers.
- Gardez l’approbation autorisée de l’acheteur séparée des communications fournisseur.
- Utilisez votre banque et les conseillers appropriés pour les questions de paiement/sécurité ; la recherche n’est pas une autorisation de paiement.
03Escaladez ce que la recherche de bureau ne peut établir
Un audit d’usine ou une visite de site peut aider à examiner les revendications de production ; l’inspection produit concerne une commande identifiée ; les tests en laboratoire répondent à des tests spécifiés. Le prestataire, les preuves, le site et la portée produit nécessaires doivent être convenus séparément.
- Définissez ce qu’une visite doit observer, photographier ou rapprocher avec la revendication fournisseur.
- Confirmez la portée du rapport/certificat avec l’émetteur ou le spécialiste le cas échéant.
- Ne convertissez pas un score de recherche publique ou une conclusion de rapport en une garantie de fiabilité du fournisseur.
Ce que vous recevez
- Une carte d’identité entreprise/transaction avec les preuves disponibles pour chaque rôle.
- Un enregistrement des constatations lié aux sources distinguant faits soutenus, revendications, conflits et inconnus.
- Une liste de questions pré-engagement et des vérifications indépendantes recommandées.
- Un résumé de décision lié à votre question de commande/paiement déclarée, avec les limitations restantes.
Ce qu’il faut préparer pour votre cahier des charges
- Noms d’entreprise chinois et anglais, site Web, contact et adresse d’usine revendiquée.
- Licence commerciale et produit/modèle que vous avez l’intention d’acheter, si disponible.
- Devis, commande/contrat proposé, facture et informations sur le bénéficiaire pertinents pour la revue.
- Documents que vous souhaitez faire vérifier et décision ou délai à venir. Utilisez le formulaire initial pour les décrire ; ne copiez pas les mots de passe de comptes ou données sensibles inutiles.
Méthode de cotation et frais indicatifs
Utilisez la gamme de Rapports de Décision Gestion Fournisseur pour une revue ciblée des preuves d’entreprise ; une vérification avant paiement a une profondeur et un focus transactionnel différents. Ce sont des options indicatives, pas automatiquement cumulatives. Le devis identifie les entités, documents, contrôles, livrables et exclusions. Les visites, confirmations d’émetteurs, conseils juridiques et tests sont des compléments uniquement s’ils sont convenus.
- Rapport décisionnel fournisseur géré
- US$100-US$500
- Examen de vérification avant paiement
- US$250-US$1,000
Fourchettes indicatives en USD depuis notre page Services & Tarifs. Votre devis écrit prévaut sur les frais, livrables, modalités de paiement et frais séparés.
Délais et préparation
Le délai dépend des entités/documents, accès aux registres, réponses fournisseurs et confirmations indépendantes. Informez-nous de la date d’échéance d’un acompte ou autre décision. Nous confirmons la disponibilité et le délai de livraison après examen ; l’envoi d’une demande ne libère pas un paiement.
Voir les tarifs complets et conditionsDétails de la portée et travaux séparés
Limites de la portée et travaux séparés
- Les registres publics peuvent être incomplets, inaccessibles, obsolètes ou difficiles à faire correspondre entre noms. Les constatations sont limitées par les preuves disponibles et la date de revue.
- Une revue ne certifie pas les documents, ne fournit pas de conseil juridique, ne réalise pas d’audit physique ni n’authentifie un virement bancaire.
- Une commande antérieure réussie ne valide pas les entités modifiées, coordonnées bancaires, modèles ou sites de production.
Questions concernant vérification fournisseur Chine
Une licence commerciale suffit-elle ?
Non. Elle peut aider à identifier l’entité enregistrée, mais n’établit pas seule le rôle exact de production, l’autorité à contracter, la qualité du produit ou la sécurité du paiement. Vérifiez sa relation avec le vendeur et le bénéficiaire.
Un fournisseur légitime peut-il utiliser une autre société pour exporter ?
Cela peut avoir un arrangement commercial expliqué, mais la relation et les responsabilités nécessitent des preuves. Un décalage est une question à résoudre, pas à ignorer ou à qualifier automatiquement de fraude.
Un certificat prouve-t-il que mon produit est conforme dans mon pays ?
Pas nécessairement. Vérifiez le modèle exact, l’émetteur, la norme, la portée et les exigences de destination avec un spécialiste approprié. Les certificats au niveau entreprise et les labels marketing peuvent ne pas couvrir le produit que vous envisagez d’importer.
Que faire si j’ai déjà payé ?
Décrivez la situation et conservez la commande, le paiement et les communications. Nous pouvons discuter d’un examen des preuves, mais ne pouvons pas annuler les transferts ni promettre de récupération. Les préoccupations de paiement sensibles au temps doivent également être adressées directement à votre banque et aux conseillers appropriés.
Lectures complémentaires
- Trade.gov : diligence raisonnable et adéquation des partenaires
- Système public d’information sur le crédit des entreprises nationales chinoises (chinois)
Références de base pour le cadrage ; reconfirmez les exigences actuelles produit et destination auprès de l’autorité ou spécialiste responsable. Les références externes n’impliquent pas de partenariat ou d’approbation. Leurs services, conditions d’éligibilité et exigences diffèrent ; votre produit et votre destination ont besoin de contrôles convenus propres.
Demander un examen de vérification fournisseur
Utilisez ce formulaire public sans compte My Fair. Le cahier des charges identifiera ce service et votre point de départ demandé. Partagez uniquement les informations nécessaires pour une réponse initiale ; nous pouvons convenir ensuite des modalités d’échange de documents.
- Usman Yousaf / StructuredLayer répond normalement sous 1 à 2 jours ouvrés pour clarifier le cahier des charges.
- Vous recevez un périmètre écrit, livrables, exclusions, tarif et délai de livraison.
- Vous décidez d’approuver ou non. Le travail payé, les nominations de fournisseurs et contacts exigent approbation et modalités de paiement indiquées.
Guides pratiques d’approvisionnement
Guides en anglais avec dates sources, listes de vérification opérationnelles et exemples clairement étiquetés.
Tous les quatre guides pratiques