Comment obtenir votre badge et votre inscription à la Foire de Canton

Comprendre les trois documents

Avant de commencer, séparez ces trois éléments :

• Enregistrement : les informations que vous soumettez dans le système officiel des acheteurs.
• Invitation ou lettre d'invitation : un document officiel pouvant soutenir la participation ou la planification du visa. Ce n'est pas la même chose qu'un badge d'entrée et ne garantit pas une décision de visa.
• Badge acheteur : le justificatif d'accès utilisé pour la foire. Il est délivré ou récupéré via le processus officiel et doit correspondre aux informations d'identité utilisées lors de l'inscription.

Garder les documents séparés évite une erreur courante : supposer qu'une invitation ou un reçu QR seul est le justificatif physique ou numérique nécessaire pour entrer.

Utilisez d'abord le canal officiel

Utilisez le système officiel de service aux acheteurs de la Foire de Canton à https://buyer.cantonfair.org.cn/ et le guide actuel des acheteurs à https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide. N'utilisez pas une publicité de recherche, un vendeur sur les réseaux sociaux ou un intermédiaire hôtelier comme voie principale d'inscription. La Foire de Canton a averti les acheteurs d'utiliser les canaux officiels et a déclaré que la demande, le remplacement et le renouvellement du badge acheteur sont gratuits.

Un tiers peut offrir une aide à la traduction ou au voyage, mais vous ne devez jamais donner à un agent non vérifié le contrôle de vos documents d'identité, compte ou détails de paiement juste pour obtenir un badge. Si un site demande un paiement pour un service standard de badge, arrêtez-vous et comparez avec les instructions officielles actuelles.

Étape 1 : créez ou accédez à votre compte acheteur

Les nouveaux acheteurs étrangers créent normalement un compte et complètent les informations demandées par le système actuel. Les acheteurs revenant se connectent et complètent les étapes spécifiques à la session ou à la participation. Les écrans peuvent changer, utilisez donc les étiquettes et instructions affichées actuellement plutôt que de vous fier à une vidéo ancienne.

Utilisez une adresse e-mail et un numéro de téléphone accessibles pendant le voyage. Gardez la connexion sécurisée et évitez de partager le mot de passe avec un hôtel, un traducteur ou un fournisseur. Si quelqu'un vous aide à traduire un formulaire, vérifiez vous-même les valeurs finales avant de soumettre.

Étape 2 : saisissez soigneusement les informations d'identité et d'entreprise

Utilisez le même passeport ou document de voyage qualifiant pour l'inscription et le retrait. Vérifiez l'orthographe de votre nom, nationalité, numéro de document, date d'expiration, nom de l'entreprise, rôle, e-mail, téléphone et adresse. Un seul chiffre incorrect peut créer une discordance au comptoir.

Si le système demande une image d'identité, une image de passeport, un portrait ou des informations de carte de visite, téléchargez un fichier clair et conservez le fichier source original. Ne téléchargez pas une image recadrée ou illisible juste pour passer le formulaire. Si le système demande la phase de la foire ou la visite prévue, sélectionnez la session actuelle et vérifiez les dates avant de continuer.

Sauvegardez une copie de l'enregistrement soumis. Au minimum, conservez :

• Une copie de la page d'information du passeport.
• Les détails d'inscription tels que soumis.
• Le code QR, le reçu de préinscription ou la confirmation.
• Votre carte de visite et les informations de l'entreprise.
• Toute invitation officielle ou correspondance de participation.

Gardez une copie sur votre téléphone et une copie hors ligne ou imprimée dans un endroit séparé. Un document sauvegardé uniquement dans une application peut être inaccessible si le réseau est lent ou si la session du compte se déconnecte.

Étape 3 : demandez une invitation uniquement si nécessaire

Une invitation peut soutenir la planification du visa ou du voyage, mais ce n'est pas un substitut à l'inscription au badge et ne garantit pas qu'un visa sera délivré. Utilisez la section invitation dans le système officiel ou les instructions officielles d'invitation. Saisissez les détails du passeport et de l'entreprise exactement comme ils apparaissent dans l'enregistrement.

Vérifiez les exigences pour votre nationalité, passeport, but du voyage et dates prévues auprès de l'ambassade ou autorité consulaire compétente. L'organisateur de la foire peut fournir un processus d'invitation, mais ne peut pas prendre de décision pour une autre autorité. Commencez tôt car une invitation tardive peut affecter les vols, réservations d'hôtel et délais de visa.

Ne confondez pas l'invitation avec une preuve de réservation d'hôtel, un visa, un reçu d'inscription ou un badge d'entrée. Sauvegardez chaque document avec un nom de fichier clair et une date.

Étape 4 : confirmez le lieu de retrait

Les instructions officielles ont listé le complexe de la Foire de Canton et, selon la session, des services alternatifs dans des lieux tels que l'aéroport international de Guangzhou Baiyun, la gare sud de Guangzhou, le terminal ferry de Pazhou, des hôtels désignés et le bureau de représentation de la Foire de Canton à Hong Kong. La disponibilité, les horaires et les catégories d'acheteurs éligibles sont spécifiques à la session. Confirmez la liste actuelle avant de voyager.

Si un comptoir alternatif officiel est ouvert avant le jour de l'exposition, cela peut réduire la pression au complexe. Ne supposez pas que chaque hôtel ou hub de transport dispose d'un comptoir à chaque phase. L'avis officiel pour votre session est plus fiable que l'itinéraire d'un visiteur précédent.

Étape 5 : préparez-vous au retrait

Portez le passeport original ou le document de voyage éligible utilisé dans la demande. Apportez le code QR ou le reçu d'inscription et une carte de visite si le guide actuel en demande une. Si votre catégorie d'acheteur nécessite un autre document, incluez-le. Une photo de passeport sur téléphone ne doit pas être considérée comme un substitut de l'original au comptoir de badge.

Assurez-vous que la carte de visite est lisible et inclut votre nom, entreprise, rôle, e-mail, téléphone, site web et adresse si possible. Gardez vos propres cartes séparées des cartes des fournisseurs après le début de la foire. Une discordance entre la carte, l'inscription et le passeport peut entraîner des questions, donc corrigez l'inscription plutôt que d'essayer d'expliquer une faute évitable au comptoir.

Problèmes courants et réponse la plus sûre

Le code QR ne se charge pas

Sauvegardez une capture d'écran ou imprimez le reçu avant de voyager. Si le comptoir nécessite une recherche en direct, fournissez l'e-mail d'inscription et les détails d'identité. Ne créez pas un second compte en faisant la queue sauf si le personnel officiel vous y invite. Les enregistrements en double peuvent compliquer la résolution du problème.

Le nom ou le numéro de passeport est incorrect

Utilisez le compte officiel ou le canal de service pour corriger l'enregistrement avant l'arrivée. Gardez une preuve de la demande soumise et ne comptez pas sur une promesse verbale d'un assistant non officiel.

Le passeport utilisé pour l'inscription est indisponible

Contactez le service officiel aux acheteurs avant de voyager. Un passeport ou document différent peut ne pas correspondre à la demande existante. Ne supposez pas qu'une copie sera acceptée au retrait.

L'invitation n'est pas arrivée

Vérifiez le statut officiel de la demande, les dossiers e-mail et les instructions actuelles d'invitation. Contactez le service officiel aux acheteurs si le statut est incertain. N'achetez pas d'invitation de remplacement auprès d'un tiers.

La phase ou les dates de la foire sont incorrectes

Vérifiez la phase, les dates, les catégories de produits et les détails de participation avant de réserver le voyage. Une inscription pour une session ne doit pas être supposée couvrir une autre.

Le comptoir est occupé

Arrivez plus tôt, utilisez un lieu alternatif officiel si disponible, et gardez la première rencontre flexible. Emportez de l'eau et gardez votre téléphone chargé, mais suivez les instructions du lieu et ne photographiez ni n'enregistrez les documents d'autres visiteurs.

Le badge est perdu ou endommagé

Utilisez le processus officiel de remplacement. Notez le contact du service officiel et ne payez pas une personne non vérifiée qui vous propose un remplacement.

Confidentialité et discipline documentaire

Un passeport contient des informations d'identité. Portez-le en sécurité, évitez de le laisser à un stand, et ne transmettez pas de scans complets à des fournisseurs. Quand un fournisseur ou prestataire demande des informations d'identité, comprenez pourquoi c'est nécessaire et si un canal officiel est disponible. Gardez les copies numériques chiffrées ou protégées par la sécurité de l'appareil que vous utilisez habituellement.

Après réception du badge, vérifiez le nom imprimé et autres détails avant de quitter le comptoir. Si quelque chose ne va pas, demandez immédiatement au personnel officiel. Rangez le badge au même endroit chaque jour et ne l'enlevez que lorsque les règles du lieu actuel le permettent.

Liste de contrôle finale d'inscription

Avant de quitter votre domicile, confirmez la connexion au compte officiel, la session actuelle de la foire, le statut de la demande de badge, le statut de l'invitation si pertinent, le reçu QR, le passeport original, la carte de visite, la charge du téléphone, les copies hors ligne, le lieu de retrait et le trajet vers le lieu. Après le retrait, vérifiez le badge et gardez-le en sécurité.

L'inscription est une petite partie du voyage, mais c'est la porte d'entrée à toute conversation utile. Terminez-la tôt via le processus officiel pour que le jour de la foire puisse se concentrer sur les fournisseurs, produits, preuves et décisions.