Le devis le moins cher à la Foire de Canton pourrait vous coûter plus cher

1. Commencez par le produit derrière le prix

Des produits qui semblent similaires peuvent différer de manière à affecter la performance, la durabilité et le coût.

Une lampe peut utiliser une batterie différente. Un sac peut avoir un poids de tissu différent. Un accessoire métallique peut utiliser une qualité ou une finition différente.

Donnez à chaque fournisseur présélectionné les mêmes exigences écrites. Demandez-leur d'identifier toute différence entre leur devis et la spécification demandée.

Pour votre produit, enregistrez les détails importants :

• Modèle ou numéro de référence.
• Matériaux et dimensions.
• Composants ou exigences de performance.
• Accessoires inclus.
• Couleur et finition.
• Marquage et emballage.
• Documents produits requis.

Joignez la photo de référence, mais ne vous fiez pas uniquement à la photo pour tout définir.

Une question utile est :

Veuillez confirmer que ce devis couvre la configuration exacte discutée. Si quelque chose diffère, listez les différences séparément.

Cela rend aussi la négociation plus claire. Si un fournisseur propose un prix plus bas, demandez ce qui a changé.

2. Découvrez quelle quantité donne droit à ce prix

Un prix unitaire attractif peut s'appliquer à une commande plus grande que votre premier achat prévu.

Demandez aux fournisseurs de chiffrer votre quantité de départ réelle avant de comparer leurs remises pour commandes plus importantes.

Clarifiez si la quantité minimale de commande — MOQ — s'applique à la commande entière, à chaque modèle de produit, à chaque couleur, à chaque taille ou à chaque option d'emballage.

Par exemple, MOQ 500 pourrait signifier 500 unités d'une couleur, plutôt que 500 unités réparties sur cinq couleurs.

Demandez aussi si une commande répétée a la même quantité minimale que la première.

Une demande pratique est :

Veuillez chiffrer 300, 500 et 1 000 unités avec la même spécification. Confirmez la quantité minimale par couleur et design d'emballage.

Ces quantités sont des exemples. Utilisez des chiffres adaptés à votre activité.

3. Demandez ce que signifie l'emballage inclus

Un fournisseur peut chiffrer un emballage protecteur basique alors que vous imaginez une boîte de vente imprimée.

Avant de comparer les prix, spécifiez ce dont vous avez besoin : emballage individuel, illustrations imprimées, étiquettes et codes-barres, instructions ou inserts, matériaux protecteurs, cartons extérieurs et exigences de palette.

Demandez les dimensions emballées, le poids brut et les unités par carton pour qu'un prestataire logistique puisse préparer une estimation utile du fret.

Puis demandez si la préparation des illustrations, la mise en place de l'impression, les étiquettes, les inserts et les cartons d'exportation sont inclus, et quels frais ne s'appliquent qu'à la première commande.

4. Comprenez jusqu'où s'arrête le prix indiqué

Un devis doit identifier la règle de livraison et le lieu ou port nommé.

Des termes tels que EXW, FCA et FOB attribuent différentes responsabilités. Ils ne peuvent pas être traités comme des étiquettes interchangeables attachées au même prix. Les directives de la CCI expliquent que EXW laisse la responsabilité du dédouanement à l'exportation à l'acheteur et convient principalement au commerce domestique. FCA peut être approprié pour les expéditions conteneurisées ou multimodales, avec le dédouanement à l'exportation géré par le vendeur. FOB est pour le transport maritime ou fluvial, la livraison ayant lieu lorsque les marchandises sont à bord du navire. Liste de contrôle ICC pour choisir une règle Incoterms® 2020

Demandez à votre prestataire logistique quelle règle convient à l'expédition proposée. Demandez la règle Incoterms® convenue, le lieu ou port nommé précis et la version utilisée.

Si un fournisseur propose DDP, demandez qui effectuera le dédouanement à l'importation et comment cet arrangement fonctionne dans votre pays de destination. Directives ICC sur les barrières réglementaires nationales

5. Comparez les coûts jusqu'à la même destination

Choisissez un point final pour votre comparaison — par exemple, l'arrivée dans votre entrepôt.

L'Administration du commerce international décrit le coût rendu comme incluant le prix du produit, le fret, l'assurance, les droits de douane, les taxes et autres frais. Elle recommande de considérer ces calculs comme des estimations car les charges et taux peuvent changer. Directives ITA sur le coût total rendu

Construisez votre comparaison en utilisant des devis confirmés et des estimations clairement identifiées. Évitez les doubles comptages. Si un frais est déjà inclus dans le prix du fournisseur, ne l'ajoutez pas à nouveau.

Un prix unitaire plus bas peut produire un total de commande plus élevé

Exemple fictif à titre d'illustration uniquement. Ce ne sont pas des prix du marché, des estimations de fret ou des calculs fiscaux.

Supposons que les deux fournisseurs aient été invités à chiffrer la même spécification et quantité. Aucun prix des marchandises n'inclut les éléments supplémentaires listés ci-dessous.

Le fournisseur A a le prix affiché le plus bas, mais le fournisseur B a le sous-total le plus bas une fois ces éléments inclus. Ce n'est pas un calcul complet du coût rendu. Les droits, taxes, assurance, tests, inspections et autres frais applicables doivent encore être établis.

6. Donnez un statut à chaque coût inconnu

Utilisez des statuts simples : Inclus, Chiffré, Estimé, Inconnu et Non applicable.

Par exemple, les frais de douane : inconnu est plus utile qu'une cellule vide traitée comme zéro. Les droits et taxes d'importation dépendent de la destination, de la classification et des règles applicables. Directives ITA sur les tarifs et frais d'importation

7. Clarifiez quand commence le délai de livraison

Demandez si la période commence après le dépôt, l'approbation des illustrations ou l'approbation de l'échantillon ; quand la production se termine ; si le temps d'inspection est inclus ; et ce qui se passe si la spécification approuvée change.

Considérez le temps de production et le temps de transport comme des entrées séparées dans votre plan.

8. Gardez les conditions de paiement et de qualité à côté du prix

Comparez les étapes de paiement, l'approbation des échantillons, les arrangements d'inspection, la gestion des défauts, les garanties ou conditions de remplacement, et les points en suspens nécessitant un accord. Les règles Incoterms® ne déterminent pas le calendrier de paiement, le transfert de propriété ou les recours en cas de manquements contractuels. Explication ITA de ce que couvrent les Incoterms

9. Obtenez l'offre finale dans un document clair

Un devis formel ou une facture pro forma aide à définir l'achat proposé. Conservez ensemble les détails du vendeur et de l'acheteur, les descriptions des produits, les prix unitaires et totaux, les poids et dimensions, les conditions de livraison, les conditions de paiement, la date d'expédition estimée, la validité du devis, la date et la version. Guide ITA sur les factures pro forma

Un message que vous pouvez envoyer aux fournisseurs présélectionnés

Bonjour [Nom],

Merci d'avoir discuté de [produit/modèle] avec nous lors de la Foire de Canton.

Veuillez fournir un devis écrit pour [quantité] unités en utilisant la spécification jointe.

Merci de confirmer le prix unitaire et la devise, la quantité minimale par modèle et couleur, l'emballage inclus, ainsi que tous frais supplémentaires de mise en place ou d'outillage.

Veuillez identifier la règle Incoterms®, le lieu ou port nommé, la validité du devis, les étapes de paiement et le délai de production — y compris le moment où ce délai commence.

Merci également de fournir les dimensions emballées, le poids brut, le nombre d'unités par carton, les coûts d'échantillons et les documents produits disponibles.

Si votre offre diffère de la spécification demandée, veuillez expliquer ces différences séparément.

Nous examinerons le devis et confirmerons la prochaine étape.

Quittez la foire avec une comparaison que vous pouvez expliquer

Avant de choisir, demandez si les offres couvrent la même spécification et quantité, si les coûts d'emballage et de mise en place sont clairs, si les coûts de livraison atteignent le même point final, quelles données sont des estimations ou inconnues, et si le calendrier et les conditions de paiement sont réalisables.

Conservez chaque devis à côté de son fournisseur, des preuves produit et des questions ouvertes dans My Fair.

Si vous avez besoin d'aide pour organiser la comparaison ou clarifier ce qu'il faut demander aux fournisseurs, dites à ChinaConnect247 ce que vous recherchez.

ChinaConnect247 est indépendant de la Foire de Canton. Cet article fournit des conseils généraux d'achat. Les arrangements d'expédition, douane, fiscalité et contractuels doivent être vérifiés pour la transaction spécifique.