实用采购指南 · 英文
如何在支付定金前验证中国供应商
实用的预定金清单：关联公司身份、制造声明、合同、发票及付款受益人，然后在批准前解决证据缺口。
由 ChinaConnect247 在 AI 协助下编制 ·
基于来源的指导以及第一方产品/定价文档。不声称经过独立的法律、监管或供应商审核审查。
实用答案
在支付定金前，连接供应商的法律身份与签订订单的公司及接收付款账户。检查确切产品与条款，核对差异，使用独立渠道处理付款变更。确定哪些未解决的问题需要现场检查、发行方确认或合格咨询。
本指南内容
1. 在评估情况前先映射相关实体
索取中文法定名称、注册编号、营业执照、注册地址、经营地址及签署订单的实体。保留英文贸易名、品牌、工厂运营者、出口商及受益人信息于独立字段，直到证据澄清其关系。
如可获取，使用官方中文企业登记并将返回身份与执照及拟订合同比较。登记仅帮助确定公司身份，不代表当前生产能力、产品质量或联系人的权限。对无法访问或模糊匹配记录为未解决。
- 通过另外获取的官方渠道检查公司域名联系方式。
- 询问谁能报价、签协议和审批变更。此类角色可能不同。
- 保存来源、访问日期及搜索到的确切名称，包括中文字符。
2. 根据确切产品验证制造声称
目录匹配是一条线索。询问哪些工序在声明地点完成，哪些外包，以及谁控制规格、工具和质量记录。现场照片无法确立设备受卖方控制或可用于订单。
将样品和文件与所购型号、材料、变体和目的地绑定。公司证书或其他型号的测试报告可能无关。必要时向发行方或合适专家确认发行方、申请人、型号、标准及范围。工厂能力审核和批次检验解决不同问题。
3. 使订单和验收标准可检查
定金是一种商业承诺，而非规格的替代品。将商定的型号、材料、公差、数量、包装、标签、样品参考、生产里程碑和验收标准附于订单。明确规定如何处理偏差、返工、检验不合格和延迟准备。
说明所选的国际贸易术语解释通则（Incoterm）、版本和指明地点。国际贸易术语解释通则划分了特定的交货责任、费用和风险；但不规定所有权转移、付款计划或不合格货物的补救措施。应通过适当的合同建议单独设定这些事项。
来源： [4]
4. 单独重新确认付款路线
将发票受益人与合同实体进行比较。关联出口商或收款安排可能有合理解释，但在接受之前应要求提供有据可查的关系及责任文件。任何个人账户或无法解释的第三方账户在付款前都需解决。
如指示发生变更，应致电事先知晓的号码或使用其他独立建立的渠道。不要仅使用通知变更邮件中的电话号码。IC3建议通过已知号码验证，因为熟悉的邮箱可能被攻破。名义上的测试付款不能证明受益人已获授权。
- 与相关方确认账户持有人姓名、货币、发票引用及约定的付款方式。
- 针对银行安全问题使用您的银行；调研报告无法认证转账。
- 切勿让紧急情况或声称的运输时段取代您的审批流程。
来源： [3]
5. 撰写决策记录，包含仍未知的事项
使用三栏：支持证据、未解决的声明、下一步检查/负责人。缺失的证据并不自动等同于欺诈；无负面搜索结果也不代表安全。决策范围应有限：进一步调查、样品、订单准备或付款批准。
当重大实体或受益人不匹配且未解释、产品/验收条款未达成一致或关键文件无法关联至预定型号时，应暂停定金。若桌面证据无法解答问题，可考虑独立访厂、审核、测试或法律审查。
案例示范：需要说明的名称不匹配
示例性培训场景，非客户交易、实际供应商审核或欺诈发现。未使用任何名称、银行细节或私人文件。
- 证据项
- 报价单：“Brand A”
- 所显示内容
- 产品报价中出现了商标名称。
- 下一步行动
- 要求提供法定合同名称及其与品牌的关系。
- 证据项
- 合同：“Entity B”
- 所显示内容
- 订单将约束不同名称的实体。
- 下一步行动
- 获取注册证据并确认其销售产品的授权。
- 证据项
- 发票受益人：“Entity C”
- 所显示内容
- 付款将转至第三方实体。
- 下一步行动
- 在商业关系及付款指示得到独立解释前，暂停批准。
仅凭三份文件中的标志匹配无法解决此链条。记录关系及责任；若无法证实，保持付款冻结。
实用检查清单
阅读时勾选条目，或打印此页作为工作笔记。这些勾选仅保留在当前页面，不会保存到 My Fair。已完成的清单记录的是您的审查，而非供应商批准。
来源与范围
来源指南已于2026年10月23日核查，但注册表链接除外，该链接仅为官方查询起点。原始示例均已标注。未使用任何私人客户报价、审计结果或成功案例。外部引用不暗示合作关系或认可。
- Trade.gov — 商务服务关于背景调查的提示
初步存在、地址及联系方式核查；面向美国出口商编写，非保证或进口商服务权利。
https://www.trade.gov/feature-article/commercial-service-tips-background-checks - 中国国家企业信用信息公示系统
官方注册入口，中文；访问权限及单条记录可能有限。此指南未检查任何供应商记录。
https://www.gsxt.gov.cn/ - FBI IC3 — 商业电子邮件诈骗防范
已知号码或当面验证付款变更；2020年4月6日发布，供防范建议参考。
https://www.ic3.gov/PSA/2020/PSA200406 - Trade.gov — 认识您的国际贸易术语解释通则
任务/成本/风险的分配及国际贸易术语解释通则未涵盖事项。
https://www.trade.gov/know-your-incoterms - QIMA — 制造审核和检验
能力/质量体系审核不同于对具体订单产品的检查；信息参考，非服务提供方关联。
https://www.qima.com/consumer-products/manufacturing-audit
必要时请寻求针对产品、交易和目的地的专业建议。问题或更正： inquiry@chinaconnect247.com. Usman Yousaf / StructuredLayer 是指定的采购协调员和服务联系人。
