如何获取广交会证件和注册

了解三种文件

开始前，请区分以下三项：

• **注册记录：**您在官方买家系统提交的信息。
• **邀请函或邀请信：**官方文件，可能支持参会或签证规划。它不同于入场证，且不保证签证批准。
• **买家证：**展会入场凭证，通过官方流程发放或领取，必须与注册时使用的身份信息一致。

将文件分开保存可避免常见错误：误以为仅凭邀请函或二维码收据即可作为实体或数字入场凭证。

首选官方渠道

请使用官方广交会买家服务系统 https://buyer.cantonfair.org.cn/ 及当前买家指南 https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide。不要使用搜索广告、社交媒体卖家或酒店中介作为主要注册途径。官方广交会已提醒买家使用官方渠道，并声明买家证申请、更换和续期免费。

第三方可提供翻译或旅行协助，但切勿将身份证件、账户或支付信息交给未经验证的代理以获取证件。如网站要求为标准证件服务付款，请停止并与当前官方指引核对。

第1步：创建或访问买家账户

新海外买家通常创建账户并完成当前系统要求的买家信息。回访买家登录并完成参会或特定展期步骤。界面可能变化，请使用当前显示的标签和说明，不要依赖旧视频。

使用旅行期间可访问的电子邮件和电话号码。保持账户登录安全，避免与酒店、翻译或供应商共享密码。如有人协助翻译表单，提交前请自行核对最终内容。

第2步：仔细填写身份和公司信息

注册和领取时请使用同一本护照或符合资格的旅行证件。核对姓名拼写、国籍、证件号码、有效期、公司名称、职位、电子邮件、电话和地址。任何一位数字错误都可能导致柜台不匹配。

如系统要求上传身份证件照片、护照照片、肖像或名片信息，请上传清晰文件并保留原始文件。不要为通过表单上传裁剪或模糊图片。如系统询问展会阶段或计划访问时间，请选择当前展期并核实日期后继续。

保存提交记录副本。至少保留：

• 护照信息页副本。
• 提交的注册详情。
• 二维码、预注册收据或确认。
• 您的名片和公司信息。
• 任何官方邀请函或参会通信。

手机保存一份，另存一份离线或打印，放置于不同地点。仅保存在应用内的文件可能因网络缓慢或账户登出而无法访问。

第3步：仅在需要时申请邀请函

邀请函可支持签证或旅行规划，但不能替代证件注册，也不保证签证发放。请在官方系统内使用邀请函部分或官方邀请指南。填写护照和公司信息时须与注册记录完全一致。

请向相关使领馆核实您的国籍、护照、旅行目的和计划日期的要求。展会主办方可提供邀请流程，但无法替代其他机构的决定。请提前准备，因邀请函延迟可能影响航班、酒店预订和签证时间。

不要将邀请函误认为酒店预订证明、签证、注册收据或入场证。请为每份文件保存清晰的文件名和日期。

第4步：确认领取地点

官方指南列出广交会展馆，视展期不同，还包括广州白云国际机场、广州南站、琶洲码头、指定酒店及广交会香港代表处等替代服务点。开放时间和适用买家类别因展期而异。出行前请确认当前名单。

若展会日前开放官方替代柜台，可缓解展馆压力。不要假设每个酒店或交通枢纽在所有阶段均设有柜台。当前展期的官方通知比以往访客行程更可靠。

第5步：准备领取

携带申请时使用的原始护照或合格旅行证件。带上二维码或注册收据及名片（如当前指南要求）。若买家类别需其他文件，请一并携带。护照手机照片不可替代柜台原件。

确保名片清晰可读，尽可能包含姓名、公司、职位、电子邮件、电话、网站和地址。展会开始后，请将自己的名片与供应商名片分开保存。名片、注册信息和护照不匹配可能引发质疑，应更正注册信息，避免柜台解释可避免的错误。

常见问题及最安全应对

二维码无法加载

出行前保存截图或打印收据。如柜台需实时查询，请提供注册邮箱和身份信息。除非官方人员指示，排队时不要创建第二个账户。重复记录会使问题更难解决。

姓名或护照号码错误

抵达前通过官方账户或服务渠道更正记录。保留提交申请的证据，不要依赖非官方人员的口头承诺。

注册用护照不可用

出行前联系官方买家服务。更换护照或证件可能与现有申请不符。不要假设复印件可用于领取。

邀请函未收到

检查官方申请状态、邮箱文件夹及当前邀请指南。如状态不明，联系官方买家服务。不要从第三方购买替代邀请函。

展期或日期错误

预订行程前核实展期、日期、产品类别和参会详情。一个展期的注册不应假设涵盖其他展期。

柜台繁忙

提前到达，若有官方替代地点可使用，保持首次会面灵活。携带水和保持手机充电，但遵守场馆规定，不得拍摄或录制其他访客文件。

证件丢失或损坏

使用官方更换流程。记录官方服务联系方式，不要向主动提供替换服务的未经验证人员付款。

隐私与文件管理

护照含身份信息。请妥善携带，避免遗留展位，勿向供应商发送完整护照扫描件。供应商或服务提供者索要身份信息时，请了解用途及是否有官方渠道。数字副本应加密或受您信任的设备安全保护。

领取证件后，离开柜台前核对打印姓名及其他信息。如有错误，立即向官方人员反映。每天将证件存放于固定位置，仅在场馆规定允许时取下。

最终注册检查清单

出发前确认官方账户登录、当前展期、证件申请状态、邀请函状态（如适用）、二维码收据、原始护照、名片、手机电量、离线副本、领取地点及前往场馆路线。领取后检查证件并妥善保管。

注册是行程中的小部分，但却是所有有效交流的入口。请通过官方流程提前完成，以便展会当天专注于供应商、产品、证据和决策。