اپنا Canton Fair بیج اور رجسٹریشن کیسے حاصل کریں

تین دستاویزات کو سمجھیں

شروع کرنے سے پہلے، ان تین اشیاء کو الگ کریں:

• رجسٹریشن ریکارڈ: وہ معلومات جو آپ سرکاری خریدار سسٹم میں جمع کراتے ہیں۔
• دعوت نامہ یا دعوتی خط: ایک سرکاری دستاویز جو شرکت یا ویزا منصوبہ بندی کی حمایت کر سکتی ہے۔ یہ داخلہ بیج کے برابر نہیں ہے اور ویزا فیصلہ کی ضمانت نہیں دیتی۔
• خریدار بیج: میلے کے لیے رسائی کا سند۔ یہ سرکاری عمل کے ذریعے جاری یا جمع کیا جاتا ہے اور رجسٹریشن میں استعمال شدہ شناختی معلومات سے میل کھانا چاہیے۔

دستاویزات کو الگ رکھنے سے ایک عام غلطی سے بچا جا سکتا ہے: یہ فرض کرنا کہ صرف دعوت نامہ یا QR رسید ہی داخلے کے لیے جسمانی یا ڈیجیٹل سند ہے۔

پہلے سرکاری چینل استعمال کریں

سرکاری Canton Fair Buyer Service System https://buyer.cantonfair.org.cn/ اور موجودہ خریدار گائیڈ https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide استعمال کریں۔ سرچ اشتہار، سوشل میڈیا بیچنے والے، یا ہوٹل کے درمیانی کو اپنی بنیادی رجسٹریشن کا راستہ نہ بنائیں۔ سرکاری Canton Fair نے خریداروں کو سرکاری چینلز استعمال کرنے کی ہدایت دی ہے اور کہا ہے کہ خریدار بیج کی درخواست، تبدیلی، اور تجدید مفت ہے۔

تیسری پارٹی ترجمہ یا سفر میں مدد پیش کر سکتی ہے، لیکن آپ کو کبھی بھی بغیر تصدیق شدہ ایجنٹ کو اپنی شناختی دستاویزات، اکاؤنٹ، یا ادائیگی کی تفصیلات کنٹرول کرنے نہیں دینی چاہیے صرف بیج حاصل کرنے کے لیے۔ اگر کوئی ویب سائٹ معیاری بیج سروس کے لیے ادائیگی مانگتی ہے، تو رک جائیں اور موجودہ سرکاری ہدایات سے موازنہ کریں۔

مرحلہ 1: اپنا خریدار اکاؤنٹ بنائیں یا رسائی حاصل کریں

نئے بیرون ملک خریدار عام طور پر اکاؤنٹ بناتے ہیں اور موجودہ سسٹم کی درخواست کردہ خریدار معلومات مکمل کرتے ہیں۔ واپس آنے والے خریدار لاگ ان کرتے ہیں اور شرکت یا سیشن مخصوص اقدامات مکمل کرتے ہیں۔ اسکرینیں بدل سکتی ہیں، لہٰذا پرانے ویڈیو پر انحصار کرنے کی بجائے موجودہ لیبلز اور ہدایات استعمال کریں۔

ایسا ای میل پتہ اور فون نمبر استعمال کریں جو سفر کے دوران آپ کے پاس دستیاب ہو۔ اکاؤنٹ لاگ ان کو محفوظ رکھیں اور پاس ورڈ ہوٹل، مترجم، یا سپلائر کے ساتھ شیئر نہ کریں۔ اگر کوئی آپ کی مدد سے فارم کا ترجمہ کرتا ہے، تو جمع کرانے سے پہلے حتمی اقدار خود چیک کریں۔

مرحلہ 2: شناخت اور کمپنی کی معلومات احتیاط سے درج کریں

رجسٹریشن اور پک اپ کے لیے وہی پاسپورٹ یا اہل سفر دستاویز استعمال کریں۔ اپنے نام، قومیت، دستاویز نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، کمپنی کا نام، کردار، ای میل، فون نمبر، اور پتہ کی ہجے چیک کریں۔ ایک غلط ہندسہ کاؤنٹر پر میل نہ کھانے کا سبب بن سکتا ہے۔

اگر سسٹم شناختی تصویر، پاسپورٹ تصویر، پورٹریٹ، یا بزنس کارڈ کی معلومات طلب کرے، تو واضح فائل اپ لوڈ کریں اور اصل ماخذ فائل محفوظ رکھیں۔ فارم پاس کرنے کے لیے کٹی ہوئی یا ناقابل پڑھائی تصویر اپ لوڈ نہ کریں۔ اگر سسٹم میلے کے مرحلے یا متوقع دورے کے بارے میں پوچھے، تو موجودہ سیشن منتخب کریں اور تاریخوں کی تصدیق کریں۔

جمع کرائے گئے ریکارڈ کی ایک کاپی محفوظ کریں۔ کم از کم، رکھیں:

• پاسپورٹ کی معلومات کا صفحہ کی کاپی۔
• جمع کرائی گئی رجسٹریشن کی تفصیلات۔
• QR کوڈ، پری رجسٹریشن رسید، یا تصدیق۔
• آپ کا بزنس کارڈ اور کمپنی کی معلومات۔
• کوئی سرکاری دعوت نامہ یا شرکت کی مراسلت۔

ایک کاپی اپنے فون پر اور ایک آف لائن یا پرنٹ شدہ کاپی الگ جگہ پر رکھیں۔ صرف ایپ میں محفوظ دستاویز نیٹ ورک سست ہونے یا اکاؤنٹ لاگ آؤٹ ہونے پر دستیاب نہیں ہو سکتی۔

مرحلہ 3: صرف ضرورت پڑنے پر دعوت نامہ طلب کریں

دعوت نامہ ویزا یا سفر کی منصوبہ بندی کی حمایت کر سکتا ہے، لیکن یہ بیج رجسٹریشن کا متبادل نہیں ہے اور ویزا جاری ہونے کی ضمانت نہیں دیتا۔ سرکاری سسٹم کے اندر دعوت نامہ سیکشن یا سرکاری دعوت نامہ ہدایات استعمال کریں۔ پاسپورٹ اور کمپنی کی تفصیلات بالکل رجسٹریشن ریکارڈ جیسی درج کریں۔

اپنی قومیت، پاسپورٹ، سفر کے مقصد، اور متوقع تاریخوں کے تقاضے متعلقہ سفارت خانے یا قونصل خانے سے چیک کریں۔ میلے کا منتظم دعوت نامہ کا عمل فراہم کر سکتا ہے، لیکن کسی اور اتھارٹی کے لیے فیصلہ نہیں کر سکتا۔ جلد شروع کریں کیونکہ تاخیر شدہ دعوت نامہ پروازوں، ہوٹل بکنگز، اور ویزا کے وقت کو متاثر کر سکتا ہے۔

دعوت نامے کو ہوٹل کی بکنگ، ویزا، رجسٹریشن رسید، یا داخلہ بیج کے ثبوت کے ساتھ نہ الجھائیں۔ ہر دستاویز کو واضح فائل نام اور تاریخ کے ساتھ محفوظ کریں۔

مرحلہ 4: پک اپ مقام کی تصدیق کریں

سرکاری ہدایات میں Canton Fair کمپلیکس اور سیشن کے لحاظ سے متبادل خدمات جیسے Guangzhou Baiyun International Airport، Guangzhou South Railway Station، Pazhou Ferry Terminal، مخصوص ہوٹلز، اور Canton Fair Hong Kong Representative Office شامل ہیں۔ دستیابی، اوقات، اور اہل خریدار کیٹیگریاں سیشن مخصوص ہیں۔ سفر سے پہلے موجودہ فہرست کی تصدیق کریں۔

اگر نمائش کے دن سے پہلے کوئی سرکاری متبادل کاؤنٹر کھلا ہو، تو یہ کمپلیکس پر دباؤ کم کر سکتا ہے۔ ہر ہوٹل یا ٹرانسپورٹ ہب میں ہر مرحلے میں کاؤنٹر ہونے کا فرض نہ کریں۔ آپ کے سیشن کے لیے سرکاری اطلاع پچھلے زائر کے شیڈول سے زیادہ قابل اعتماد ہے۔

مرحلہ 5: پک اپ کی تیاری کریں

درخواست میں استعمال شدہ اصل پاسپورٹ یا اہل سفر دستاویز ساتھ لے جائیں۔ اگر موجودہ گائیڈ مانگتا ہے تو QR کوڈ یا رجسٹریشن رسید اور بزنس کارڈ بھی لائیں۔ اگر آپ کی خریدار کیٹیگری کو کوئی اور دستاویز چاہیے، تو اسے شامل کریں۔ پاسپورٹ کی فون تصویر کو بیج کاؤنٹر پر اصل کے متبادل کے طور پر نہ سمجھیں۔

یقینی بنائیں کہ بزنس کارڈ پڑھنے کے قابل ہو اور جہاں ممکن ہو آپ کا نام، کمپنی، کردار، ای میل، فون، ویب سائٹ، اور پتہ شامل ہو۔ میلہ شروع ہونے کے بعد اپنے کارڈز کو سپلائر کے کارڈز سے الگ رکھیں۔ کارڈ، رجسٹریشن، اور پاسپورٹ میں میل نہ کھانے سے سوالات پیدا ہو سکتے ہیں، اس لیے رجسٹریشن درست کریں بجائے اس کے کہ کاؤنٹر پر قابل بچاؤ ٹائپو کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں۔

عام مسائل اور سب سے محفوظ ردعمل

QR کوڈ لوڈ نہیں ہو رہا

سفر سے پہلے اسکرین شاٹ محفوظ کریں یا رسید پرنٹ کریں۔ اگر کاؤنٹر کو لائیو تلاش کی ضرورت ہو، تو رجسٹریشن ای میل اور شناختی تفصیلات فراہم کریں۔ قطار میں کھڑے ہو کر دوسرا اکاؤنٹ نہ بنائیں جب تک کہ سرکاری عملہ آپ کو ایسا کرنے کا کہہ نہ دے۔ نقل ریکارڈز مسئلہ حل کرنا مشکل بنا سکتے ہیں۔

نام یا پاسپورٹ نمبر غلط ہے

آمد سے پہلے سرکاری اکاؤنٹ یا سروس چینل کے ذریعے ریکارڈ درست کریں۔ جمع کرائی گئی درخواست کا ثبوت رکھیں اور غیر سرکاری مددگار کے زبانی وعدے پر انحصار نہ کریں۔

رجسٹریشن کے لیے استعمال شدہ پاسپورٹ دستیاب نہیں

سفر سے پہلے سرکاری خریدار سروس سے رابطہ کریں۔ مختلف پاسپورٹ یا دستاویز موجودہ درخواست سے میل نہیں کھا سکتی۔ پک اپ کے لیے کاپی قبول ہونے کا فرض نہ کریں۔

دعوت نامہ موصول نہیں ہوا

سرکاری درخواست کی حیثیت، ای میل فولڈرز، اور موجودہ دعوت نامہ ہدایات چیک کریں۔ اگر حیثیت واضح نہ ہو تو سرکاری خریدار سروس سے رابطہ کریں۔ تیسری پارٹی سے متبادل دعوت نامہ نہ خریدیں۔

میلے کا مرحلہ یا تاریخیں غلط ہیں

سفر کی بکنگ سے پہلے مرحلہ، تاریخیں، پروڈکٹ کیٹیگریز، اور شرکت کی تفصیلات چیک کریں۔ ایک سیشن کے لیے رجسٹریشن کو دوسرے سیشن کے لیے سمجھنا درست نہیں۔

کاؤنٹر مصروف ہے

جلدی پہنچیں، اگر دستیاب ہو تو سرکاری متبادل مقام استعمال کریں، اور پہلی ملاقات کو لچکدار رکھیں۔ پانی ساتھ رکھیں اور فون چارج رکھیں، لیکن مقام کی ہدایات پر عمل کریں اور دوسرے زائرین کے دستاویزات کی تصویر یا ریکارڈنگ نہ کریں۔

بیج گم ہو گیا ہے یا خراب ہو گیا ہے

سرکاری تبدیلی کے عمل کا استعمال کریں۔ سرکاری سروس رابطہ نوٹ کریں اور غیر تصدیق شدہ شخص کو تبدیلی کی پیشکش کے لیے ادائیگی نہ کریں۔

رازداری اور دستاویزات کی پابندی

پاسپورٹ میں شناختی معلومات ہوتی ہیں۔ اسے محفوظ رکھیں، بوتھ پر چھوڑنے سے گریز کریں، اور سپلائرز کو مکمل پاسپورٹ اسکین نہ بھیجیں۔ جب سپلائر یا سروس فراہم کنندہ شناختی معلومات مانگے، تو سمجھیں کہ کیوں درکار ہے اور کیا کوئی سرکاری چینل دستیاب ہے۔ ڈیجیٹل کاپیاں انکرپٹڈ یا آپ کے عام اعتماد والے ڈیوائس سیکیورٹی سے محفوظ رکھیں۔

بیج حاصل کرنے کے بعد، کاؤنٹر چھوڑنے سے پہلے چھپی ہوئی نام اور دیگر تفصیلات چیک کریں۔ اگر کچھ غلط ہو، تو فوراً سرکاری عملے سے پوچھیں۔ بیج کو روزانہ ایک ہی جگہ رکھیں اور صرف موجودہ مقام کے قواعد کی اجازت پر ہی ہٹائیں۔

آخری رجسٹریشن چیک لسٹ

گھر چھوڑنے سے پہلے، سرکاری اکاؤنٹ لاگ ان، موجودہ میلے کا سیشن، بیج درخواست کی حیثیت، متعلقہ ہو تو دعوت نامہ کی حیثیت، QR رسید، اصل پاسپورٹ، بزنس کارڈ، فون چارج، آف لائن کاپیاں، پک اپ مقام، اور مقام تک راستہ کی تصدیق کریں۔ پک اپ کے بعد، بیج چیک کریں اور اسے محفوظ رکھیں۔

رجسٹریشن سفر کا ایک چھوٹا حصہ ہے، لیکن یہ ہر مفید گفتگو کا دروازہ ہے۔ اسے سرکاری عمل کے ذریعے جلد مکمل کریں تاکہ میلے کا دن سپلائرز، مصنوعات، ثبوت، اور فیصلوں پر مرکوز ہو سکے۔