کانٹون فیئر پر سب سے سستا کوٹیشن آپ کو زیادہ خرچ کر سکتا ہے

1. قیمت کے پیچھے مصنوعات سے شروع کریں

ایسی مصنوعات جو ملتی جلتی نظر آتی ہیں، کارکردگی، پائیداری، اور قیمت پر اثر انداز ہونے والے طریقوں سے مختلف ہو سکتی ہیں۔

ایک لیمپ مختلف بیٹری استعمال کر سکتا ہے۔ ایک بیگ کا کپڑا مختلف وزن کا ہو سکتا ہے۔ ایک دھاتی فٹنگ مختلف گریڈ یا فنش استعمال کر سکتی ہے۔

ہر منتخب سپلائر کو ایک ہی تحریری ضروریات دیں۔ ان سے کہیں کہ وہ اپنی کوٹیشن اور آپ کی درخواست کردہ وضاحت کے درمیان کسی بھی فرق کی نشاندہی کریں۔

اپنی مصنوعات کے لیے، اہم تفصیلات ریکارڈ کریں:

• ماڈل یا حوالہ نمبر۔
• مواد اور ابعاد۔
• اجزاء یا کارکردگی کی ضروریات۔
• شامل لوازمات۔
• رنگ اور فنش۔
• برانڈنگ اور پیکیجنگ۔
• مطلوبہ مصنوعات کے دستاویزات۔

حوالہ تصویر منسلک کریں، لیکن تصویر پر سب کچھ مت چھوڑیں۔

ایک مفید سوال ہے:

براہ کرم تصدیق کریں کہ یہ کوٹیشن بالکل وہی ترتیب کور کرتی ہے جس پر بات ہوئی ہے۔ اگر کچھ مختلف ہے، تو فرق الگ سے فہرست کریں۔

یہ مذاکرات کو بھی واضح بناتا ہے۔ اگر سپلائر کم قیمت پیش کرتا ہے، تو پوچھیں کہ کیا بدلا ہے۔

2. معلوم کریں کہ کونسی مقدار اس قیمت پر لاگو ہوتی ہے

ایک پرکشش یونٹ قیمت آپ کی منصوبہ بند پہلی خریداری سے بڑی آرڈر پر لاگو ہو سکتی ہے۔

سپلائرز سے کہیں کہ وہ آپ کی اصل شروع کی مقدار کے لیے کوٹیشن دیں، پھر ان کے بڑے آرڈر کے ڈسکاؤنٹس کا موازنہ کریں۔

وضاحت کریں کہ کم از کم آرڈر کی مقدار (MOQ) پورے آرڈر، ہر مصنوعات کے ماڈل، ہر رنگ، ہر سائز، یا ہر پیکیجنگ آپشن پر لاگو ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر، MOQ 500 کا مطلب ہو سکتا ہے کہ 500 یونٹس ایک رنگ میں ہوں، نہ کہ 500 یونٹس پانچ رنگوں میں تقسیم ہوں۔

یہ بھی پوچھیں کہ کیا ریپیٹ آرڈر کی کم از کم مقدار پہلی آرڈر جیسی ہے۔

ایک عملی درخواست ہے:

براہ کرم 300، 500، اور 1,000 یونٹس کے لیے ایک ہی وضاحت استعمال کرتے ہوئے کوٹیشن دیں۔ ہر رنگ اور پیکیجنگ ڈیزائن کے لیے کم از کم مقدار کی تصدیق کریں۔

یہ مقداریں مثال کے طور پر ہیں۔ اپنے کاروبار کے مطابق اعداد و شمار استعمال کریں۔

3. پوچھیں کہ شامل پیکیجنگ کا مطلب کیا ہے

ایک سپلائر بنیادی حفاظتی پیکیجنگ کوٹ کر رہا ہو سکتا ہے جبکہ آپ ایک چھپی ہوئی ریٹیل باکس کا تصور کر رہے ہوں۔

قیمتوں کا موازنہ کرنے سے پہلے، بتائیں کہ آپ کو کیا چاہیے: انفرادی پیکیجنگ، چھپی ہوئی آرٹ ورک، لیبلز اور بارکوڈز، ہدایات یا انسرٹس، حفاظتی مواد، بیرونی کارٹن، اور کوئی پیلیٹ کی ضروریات۔

پیکڈ ابعاد، مجموعی وزن، اور کارٹن میں یونٹس کی درخواست کریں تاکہ لاجسٹکس فراہم کنندہ ایک مفید فریٹ تخمینہ تیار کر سکے۔

پھر پوچھیں کہ آرٹ ورک کی تیاری، پرنٹنگ سیٹ اپ، لیبلز، انسرٹس، اور برآمدی کارٹن شامل ہیں یا نہیں، اور کون سے چارجز صرف پہلے آرڈر پر لاگو ہوتے ہیں۔

4. سمجھیں کہ کوٹ کی گئی قیمت کہاں تک جاتی ہے

کوٹیشن کو ترسیل کے اصول اور نامزد جگہ یا بندرگاہ کی نشاندہی کرنی چاہیے۔

ایکس ڈبلیو، ایف سی اے، اور ایف او بی جیسے شرائط مختلف ذمہ داریاں تفویض کرتے ہیں۔ انہیں ایک ہی قیمت کے ساتھ متبادل لیبلز کے طور پر نہیں سمجھا جا سکتا۔ ICC کی رہنمائی بتاتی ہے کہ EXW برآمدی کلیئرنس کی ذمہ داری خریدار پر چھوڑ دیتا ہے اور بنیادی طور پر گھریلو تجارت کے لیے موزوں ہے۔ FCA کنٹینرائزڈ یا ملٹی موڈل شپمنٹس کے لیے مناسب ہو سکتا ہے، جس میں برآمدی کلیئرنس بیچنے والے کے ذریعے کی جاتی ہے۔ FOB سمندری یا اندرونی آبی راستے کی نقل و حمل کے لیے ہے، جس میں ترسیل اس وقت ہوتی ہے جب سامان جہاز پر ہو۔ Incoterms® 2020 اصول کے انتخاب کے لیے ICC چیک لسٹ

اپنے لاجسٹکس فراہم کنندہ سے پوچھیں کہ کون سا اصول تجویز کردہ شپمنٹ کے لیے مناسب ہے۔ متفقہ Incoterms® اصول، درست نامزد جگہ یا بندرگاہ، اور استعمال شدہ ورژن کی درخواست کریں۔

اگر سپلائر DDP پیش کرتا ہے، تو پوچھیں کہ درآمدی کلیئرنس کون کرے گا اور یہ انتظام آپ کے منزل ملک میں کیسے کام کرتا ہے۔ Incoterms® 2020 قواعد پر قومی ضابطہ جاتی رکاوٹوں پر ICC رہنمائی

5. ایک ہی منزل کے لیے اخراجات کا موازنہ کریں

اپنے موازنہ کے لیے ایک اختتامی نقطہ منتخب کریں—مثلاً، آپ کے گودام پر پہنچنا۔

انٹرنیشنل ٹریڈ ایڈمنسٹریشن کے مطابق لینڈڈ لاگت میں مصنوعات کی قیمت، فریٹ، انشورنس، ٹیرف، ٹیکسز، اور دیگر فیس شامل ہوتی ہیں۔ یہ حساب کتاب تخمینے کے طور پر کرنے کی سفارش کرتا ہے کیونکہ چارجز اور شرحیں بدل سکتی ہیں۔ کل لینڈڈ لاگت پر ITA رہنمائی

اپنے موازنہ کو تصدیق شدہ کوٹیشنز اور واضح شناخت شدہ تخمینوں کے ساتھ بنائیں۔ دوہری گنتی سے بچیں۔ اگر چارج پہلے ہی سپلائر کی قیمت میں شامل ہے، تو اسے دوبارہ نہ شامل کریں۔

کم یونٹ قیمت زیادہ کل آرڈر پیدا کر سکتی ہے

صرف وضاحت کے لیے فرضی مثال۔ یہ مارکیٹ کی قیمتیں، فریٹ کے تخمینے، یا ٹیکس کے حسابات نہیں ہیں۔

فرض کریں دونوں سپلائرز سے ایک ہی وضاحت اور مقدار کے لیے کوٹیشن مانگی گئی ہے۔ دونوں کی قیمت میں نیچے دی گئی اضافی اشیاء شامل نہیں ہیں۔

سپلائر A کی سرخی قیمت کم ہے، لیکن جب یہ اشیاء شامل کی جاتی ہیں تو سپلائر B کا ذیلی کل کم ہے۔ یہ مکمل لینڈڈ لاگت کا حساب نہیں ہے۔ ڈیوٹیز، ٹیکسز، انشورنس، جانچ، معائنہ، اور دیگر قابل اطلاق چارجز ابھی بھی طے کرنے ہوں گے۔

6. ہر نامعلوم لاگت کو ایک حیثیت دیں

سادہ حیثیتیں استعمال کریں: شامل ہے، کوٹ کی گئی، تخمینی، نامعلوم، اور لاگو نہیں۔

مثال کے طور پر، کسٹمز چارجز: نامعلوم ایک خالی سیل سے زیادہ مفید ہے جسے صفر سمجھا جاتا ہے۔ درآمدی ڈیوٹیز اور ٹیکسز منزل، درجہ بندی، اور قابل اطلاق قواعد پر منحصر ہوتے ہیں۔ درآمدی ٹیرف اور فیس پر ITA رہنمائی

7. واضح کریں کہ ترسیل کا وقت کب شروع ہوتا ہے

پوچھیں کہ آیا مدت جمع رقم، آرٹ ورک کی منظوری، یا نمونے کی منظوری کے بعد شروع ہوتی ہے؛ جب پیداوار ختم ہوتی ہے؛ کیا معائنہ کا وقت شامل ہے؛ اور اگر منظور شدہ وضاحت میں تبدیلی آتی ہے تو کیا ہوتا ہے۔

پیداوار کا وقت اور ٹرانسپورٹ کا وقت اپنے منصوبے میں الگ الگ اندراجات کے طور پر رکھیں۔

8. قیمت کے ساتھ ادائیگی اور معیار کی شرائط رکھیں

ادائیگی کے مراحل، نمونے کی منظوری، معائنہ کے انتظامات، نقص کی ہینڈلنگ، وارنٹی یا تبدیلی کی شرائط، اور زیر التواء نکات کا موازنہ کریں۔ Incoterms® قواعد ادائیگی کے وقت، ملکیت کی منتقلی، یا معاہداتی ناکامیوں کے لیے علاج کا تعین نہیں کرتے۔ ITA کی وضاحت کہ Incoterms کیا شامل کرتے ہیں

9. حتمی پیشکش کو ایک واضح دستاویز میں حاصل کریں

ایک رسمی کوٹیشن یا پرو فارما انوائس تجویز کردہ خریداری کی وضاحت میں مدد دیتی ہے۔ فروخت کنندہ اور خریدار کی تفصیلات، مصنوعات کی وضاحتیں، یونٹ اور کل قیمتیں، وزن اور ابعاد، ترسیل کی شرائط، ادائیگی کی شرائط، متوقع شپنگ کی تاریخ، کوٹیشن کی معیاد، تاریخ، اور ورژن کو ایک ساتھ رکھیں۔ پرو فارما انوائسز پر ITA کی رہنمائی

ایک پیغام جو آپ منتخب شدہ سپلائرز کو بھیج سکتے ہیں

ہیلو [نام],

کانٹون فیئر میں ہمارے ساتھ [مصنوعہ/ماڈل] پر بات چیت کرنے کا شکریہ۔

براہ کرم منسلک وضاحت کے مطابق [مقدار] یونٹس کے لیے تحریری کوٹیشن فراہم کریں۔

براہ کرم یونٹ قیمت اور کرنسی، ہر ماڈل اور رنگ کے لیے کم از کم مقدار، شامل پیکیجنگ، اور کسی اضافی سیٹ اپ یا ٹولنگ چارجز کی تصدیق کریں۔

براہ کرم Incoterms® قاعدہ، نامزد جگہ یا بندرگاہ، کوٹیشن کی معیاد، ادائیگی کے مراحل، اور پیداوار کی لیڈ ٹائم کی نشاندہی کریں — بشمول یہ کہ لیڈ ٹائم کب شروع ہوتا ہے۔

براہ کرم پیک شدہ ابعاد، مجموعی وزن، کارٹن میں یونٹس، نمونہ کی قیمتیں، اور دستیاب مصنوعات کے دستاویزات بھی فراہم کریں۔

اگر آپ کی پیشکش ہماری درخواست کردہ وضاحت سے مختلف ہے، تو براہ کرم ان اختلافات کی علیحدہ وضاحت کریں۔

ہم کوٹیشن کا جائزہ لیں گے اور اگلے قدم کی تصدیق کریں گے۔

فیئر سے ایسی موازنہ کے ساتھ نکلیں جس کی وضاحت کر سکیں

چناؤ سے پہلے، پوچھیں کہ آیا پیشکشیں ایک ہی وضاحت اور مقدار کو پورا کرتی ہیں، کیا پیکیجنگ اور سیٹ اپ کے اخراجات واضح ہیں، کیا ترسیل کے اخراجات ایک ہی نقطہ تک پہنچتے ہیں، کون سے اعداد و شمار تخمینی یا نامعلوم ہیں، اور کیا شیڈول اور ادائیگی کی شرائط قابل عمل ہیں۔

ہر کوٹیشن کو اس کے سپلائر، مصنوعات کے ثبوت، اور کھلے سوالات کے ساتھ My Fair میں رکھیں۔

اگر آپ کو موازنہ منظم کرنے یا سپلائرز سے کیا درخواست کرنی ہے اس کی وضاحت میں مدد چاہیے، تو ChinaConnect247 کو بتائیں کہ آپ کیا سورسنگ کر رہے ہیں۔

ChinaConnect247 کانٹون فیئر سے آزاد ہے۔ یہ مضمون عمومی خریداری کی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔ شپنگ، کسٹمز، ٹیکس، اور معاہداتی انتظامات مخصوص لین دین کے لیے چیک کیے جانے چاہئیں۔