6 Saat Yürüyerek Zaman Kaybetmeden Bir Canton Fuarı Günü Nasıl Planlanır

Başarılı bir fuar günü ne üretir

Başarılı bir gün her salonu ziyaret etmek anlamına gelmez. Fuardan sonra tanımlayıp karşılaştırabileceğiniz küçük bir tedarikçi kaydı seti oluşturur. Her ciddi potansiyel için bilmeniz gerekir:

• Kiminle görüştünüz ve rolü nedir.
• Hangi şirket ve standa gittiniz.
• Hangi ürün veya modeli tartıştınız.
• Hangi miktar, MOQ, fiyat temeli, ambalaj ve teslim süresi belirtildi.
• Hangi iddialar doğrulanmayı bekliyor.
• Sonraki adım nedir ve kimin sorumluluğundadır.

Bu soruları cevaplayamıyorsanız, başka bir katalog veya fotoğraf potansiyeli daha faydalı yapmaz. Günü oluşturmak istediğiniz kayıt kalitesi etrafında planlayın.

Mevcut fuar bilgileriyle başlayın

Çin İthalat ve İhracat Fuar Kompleksi birden fazla sergi alanına ayrılmıştır ve ürünler faz ve salonlara göre dağıtılmıştır. Resmi harita ve güncel fuar bilgileri kontrol referanslarıdır. Salon düzeni, girişler, ürün kategorileri ve etkinlik hizmetleri oturumlar arasında değişebilir, bu yüzden eski blog yazısı veya önceki ziyaret haritası ile rota oluşturmayın; güncel harita ile karşılaştırın.

Seyahatten önce oturum tarihleri, faz, ürün kategorileri, sergi saatleri, mekan girişi ve alıcı veya ulaşım bildirimlerini doğrulayın. Haritayı çevrimdışı kullanım için ekran görüntüsü veya PDF olarak kaydedin. Sadece otel Wi-Fi'si üzerinden erişilen harita güvenilir bir rota planı değildir.

1. Kısa bir tedarikçi listesi oluşturun

Resmi Canton Fuarı katılımcı araması, kendi araştırmanız, tanıtımlar ve tedarikçi önerileri ile başlayın. İlk listeyi kullanabileceğiniz kadar kısa tutun. Genellikle 12-20 öncelikli tedarikçi, tüm kategoriyi kapsamaya çalışmaktan daha pratiktir. İkinci bir karşılaştırma tedarikçi grubu ve üçüncü bir fırsatçı duraklar grubu ekleyin.

Her öncelikli tedarikçi için cevaplanması gereken bir soru yazın. Örnekler:

• Şirket üretici mi, ihracatçı mı yoksa başka tür bir tedarikçi mi?
• Tam model ve hedef pazar için MOQ nedir?
• Gösterilen fiyat EXW, FOB veya başka bir koşula mı dayanıyor?
• Tedarikçi numune, test raporu veya ambalaj spesifikasyonu sağlayabilir mi?
• Numune onayından sonra gerçekçi teslim süresi nedir?
• Teklif ve faturada hangi yasal kişi görünecek?

Bir soru, stand ziyaretini bir kalifikasyon görevine dönüştürür. Soru olmadan, görüşme genellikle daha sonra karşılaştırması zor genel bir sunuma dönüşür.

2. Tedarikçileri rota gruplarına yerleştirin

Kısa listeyi şu sırayla düzenleyin: sergi alanı, salon, stand, sonra tedarikçi önceliği. Yan yana salonları gruplayın ve düşük öncelikli ziyaret için kompleksi çapraz geçmekten kaçının. Basit bir elektronik tablo veya notta alan, salon, stand, tedarikçi, öncelik, toplantı zamanı, ana soru ve takip durumu sütunları olmalıdır.

Pratik bir gün şöyle görünebilir:

• İlk rota bloğu: bir salon kümesindeki en yüksek öncelikli tedarikçiler.
• İkinci rota bloğu: bitişik karşılaştırma tedarikçileri.
• Öğle sıfırlaması: yemek, su, şarj ve gerçekten yakalananların gözden geçirilmesi.
• Öğleden sonra bloğu: sonraki alan veya onaylanmış toplantılar.
• Son blok: çıkış rotanıza yakın bir veya iki yüksek değerli takip.

Sıra önemlidir. Bir tedarikçi, çapraz kompleksi yürüyerek ziyaret etmeye değecek kadar önemliyse, bu ziyareti rastgele bir durak olarak değil, bir toplantı olarak planlayın.

3. Gerçekçi Seyahat ve Konuşma Aralıkları Ekleyin

Her 15 dakikada bir toplantı planlamayın. Yararlı bir tedarikçi görüşmesi, ürün seçimi, teknik özellikler, ambalaj, kalite soruları, numuneler, ödeme koşulları ve başka bir meslektaşa devretmeyi içerebilir. Ayrıca standı bulmak veya doğru kişiyi beklemek zaman alabilir.

Öncelikli toplantılar için 30-45 dakikalık zaman dilimleri kullanın ve bir sonraki taahhütten önce en az 15 dakika tampon ekleyin. Alan değiştirirken, alışılmadık bir giriş kullanırken veya numuneler taşırken daha fazla zaman ekleyin. Daha az onaylanmış toplantı içeren bir program, ilk gecikmeden sonra çöken dolu bir programdan daha güçlüdür.

Toplantı ayarlarken, adınızı, şirketinizi, ürün kategorinizi, biliniyorsa hedef miktarı ve salon ile stand numarasını gönderin. Tedarikçiden stand konumunu ve kategorinizden sorumlu kişiyi onaylamasını isteyin. Onayı rota notlarınızla birlikte kaydedin.

4. Stand numarasını sabit noktanız olarak kullanın

Ürünleri fotoğraflamadan önce stand numarasını ve şirket tabelasını fotoğraflayın. Bu tek alışkanlık, sonraki birçok tanımlama sorununu önler. Ardından yalnızca ihtiyacınız olan ürün bilgilerini yakalayın: model, teknik özellik sayfası, ambalaj, gösterilen sertifikalar, fiyat teklifi ve faydalı herhangi bir gösterim. İnsanları, gizli belgeleri veya ekranları fotoğraflamadan önce izin isteyin.

Her konuşmanın sonunda yazın veya kaydedin:

• Şirket adı, stand numarası, iletişim adı ve rolü.
• Ürün adı, model, malzeme, boyut veya diğer ayırt edici detay.
• MOQ ve hedef miktar.
• Fiyat ve fiyat temeli, belirtilmişse.
• Numune maliyeti, kalıp, ambalaj ve teslim süresi.
• Halihazırda hizmet verilen pazarlar veya iddia edilen sertifikalar.
• Çözülmemiş bir soru.
• Sonraki eylem ve son tarih.

Bunu ayrılmadan önce yapın. Beş dakika sonra, iki benzer ürün kamera rulosunda karışmış olabilir.

5. Toplantı kalitesini koruyun

Bir alıcı, doğru soruyu yanlış kişiye sorarak zaman kaybedebilir. Bir konuşmanın başında, kişinin üretim, ihracat, fiyatlandırma, kalite veya özelleştirme hakkında cevap verip veremeyeceğini belirleyin. Veremiyorsa, bunu yapabilecek meslektaşını isteyin. Her temsilcinin fabrika veya karar verici olduğunu varsaymak yerine kişinin rolünü kaydedin.

Kısa bir nitelendirme metni hazır tutun. Ürününüzü, hedef pazarınızı, beklenen miktarı, gereken uyumluluğu, ambalaj ihtiyaçlarını ve satın alma zaman çizelgesini açıklayın. Ardından tedarikçinin gerçekten destekleyebileceği şeyleri dinleyin. Bir iddia önemliyse, belgeler veya diğer kanıtlar onaylayana kadar bunu bir iddia olarak işaretleyin.

Temel tedarikçi kimliği hala belirsizse, ilk standda her detayı müzakere etmeyin. Karşılaştırma için gereken bilgileri yakalayın, sonra planlanan bir sonraki durağa geçin.

6. Öğle yemeğini rota kontrol noktası olarak kullanın

Öğle yemeği sadece bir mola değildir. Sabahı planla karşılaştırmak için en iyi zamandır. Sorun:

• Hangi öncelikli tedarikçiler tamamlandı?
• Hangi kartlarda stand fotoğrafı ve sonraki eylem var?
• Hangi konuşmalar çok belirsizdi ve sayılmamalı?
• Hangi düşük öncelikli duraklar bırakılmalı?
• Öğleden sonra rotası için hâlâ yeterli pil ve zamanınız var mı?

Sabah geç kaldıysa, öğleden sonra plansız bir yürüyüş olmadan önce sapmaları çıkarın. Umut vadeden bir keşif için bir açık slot bırakın, ancak her yeni standın tanışmaya geldiğiniz bir tedarikçiyi yerinden etmesine izin vermeyin.

7. Her gün akşam incelemesi yapın

Otelinizde 20-30 dakika ayırın. Her kartviziti stand fotoğrafıyla eşleştirin, şirket adını düzeltin, ürün fotoğraflarını etiketleyin, önemli teklif detaylarını girin ve tedarikçiyi öncelikli, karşılaştırma veya doğrulama gerektiren olarak işaretleyin. Konuşma hâlâ taze iken sonraki eylemi yazın.

Gerçekleri iddialardan ayırın. Örneğin, “tedarikçi Guangdong'da fabrika olduğunu söylüyor” ifadesini doğrulanmış fabrika konumu değil, bir iddia olarak kaydedin. “Standda gösterilen sertifika” ile “bağımsız olarak kontrol edilen sertifika”yı ayrı kaydedin. Bu ayrım, sonraki tedarikçi durum tespiti işlemlerini çok daha güvenli kılar.

Notları ve fotoğrafları yedekleyin. Basit bir klasör yapısı tarih, alan, salon, stand ve tedarikçi adını kullanabilir. Kart tarama veya tedarik süreci kullanıyorsanız, bir sonraki karta geçmeden önce taramayı tamamlayın.

Yeniden kullanılabilir bir günlük plan

Önceki gece

Güncel resmi haritayı ve fuar duyurularını kontrol edin. Rozetinizi, ilk girişinizi, rota grubunuzu, ilk toplantınızı, telefon şarjınızı, powerbankinizi, suyunuzu, kartvizitlerinizi ve çevrimdışı belgelerinizi onaylayın. Uyku öncesi toplantı onaylarını gönderin.

Girmeden önce

Doğru girişi bulmak, tuvaleti kullanmak, rotayı gözden geçirmek ve ilk standa koşmadan ulaşmak için yeterli zamanla gelin. İlk saati ne yapacağınıza karar verirken dolaşarak harcamayın.

Her ziyaret sırasında

Kaydı stand numarasıyla sabitleyin, öncelikli soruyu sorun, ürün bağlamını yakalayın ve ayrılmadan önce sonraki eylemi yazın.

Gün sonunda

Son planlanan görüşmeyi tamamlayın, dönüş rotasını kontrol edin ve yorgunluk her tedarikçiyi aynı anıya dönüştürmeden önce akşam incelemesini yapın.

En iyi Canton Fair günü en yüksek adım sayısına sahip olan değil, tekliflere, numunelere ve doğrulamaya geçebilecek kısa, tanımlanabilir, kanıt destekli bir tedarikçi listesi bırakan gündür.