Canton Fuarı'ndaki En Ucuz Teklif Size Daha Fazla Maliyet Getirebilir

1. Fiyatın arkasındaki üründen başlayın

Benzer görünen ürünler performans, dayanıklılık ve maliyeti etkileyen açılardan farklı olabilir.

Bir lamba farklı bir pil kullanabilir. Bir çanta farklı bir kumaş ağırlığına sahip olabilir. Bir metal parça farklı bir kalite veya kaplama kullanabilir.

Her kısa listeye alınan tedarikçiye aynı yazılı gereksinimleri verin. Teklifleri ile istediğiniz teknik özellik arasındaki farkları belirtmelerini isteyin.

Ürününüz için önemli detayları kaydedin:

• Model veya referans numarası.
• Malzemeler ve boyutlar.
• Bileşenler veya performans gereksinimleri.
• Dahil aksesuarlar.
• Renk ve kaplama.
• Marka ve ambalaj.
• Gerekli ürün belgeleri.

Referans fotoğrafını ekleyin, ancak her şeyi fotoğrafa dayandırmayın.

Faydalı bir soru şudur:

Lütfen bu teklifin tartışılan tam konfigürasyonu kapsadığını onaylayın. Farklı bir şey varsa, farkları ayrı listeleyin.

Bu ayrıca müzakereleri netleştirir. Bir tedarikçi daha düşük fiyat teklif ederse, neyin değiştiğini sorun.

2. Bu fiyatı hangi miktarın kazandığını öğrenin

Çekici bir birim fiyat, planladığınız ilk satın almadan daha büyük bir sipariş için geçerli olabilir.

Tedarikçilerden, daha büyük sipariş indirimlerini karşılaştırmadan önce gerçek başlangıç miktarınızı teklif etmelerini isteyin.

Minimum sipariş miktarının (MOQ) tüm sipariş için mi, her ürün modeli için mi, her renk için mi, her beden için mi yoksa her ambalaj seçeneği için mi geçerli olduğunu netleştirin.

Örneğin, MOQ 500, 5 renge bölünmüş 500 birim değil, tek bir renkte 500 birim anlamına gelebilir.

Ayrıca tekrar siparişin ilk siparişle aynı minimuma sahip olup olmadığını sorun.

Pratik bir istek şudur:

Lütfen aynı teknik özellik kullanılarak 300, 500 ve 1.000 birim için fiyat verin. Renk ve ambalaj tasarımı başına minimum miktarı onaylayın.

Bu miktarlar örnektir. İşinize uyan sayıları kullanın.

3. Dahil olan ambalajın ne anlama geldiğini sorun

Bir tedarikçi temel koruyucu ambalaj teklif ediyor olabilir, siz ise baskılı perakende kutusu hayal ediyor olabilirsiniz.

Fiyatları karşılaştırmadan önce ihtiyacınızı belirtin: bireysel ambalaj, baskılı grafik, etiketler ve barkodlar, talimatlar veya ekler, koruyucu malzemeler, dış kartonlar ve palet gereksinimleri.

Nakliye sağlayıcısının faydalı bir navlun tahmini hazırlayabilmesi için paketli boyutları, brüt ağırlığı ve karton başına birim sayısını isteyin.

Sonra grafik hazırlama, baskı kurulumu, etiketler, ekler ve ihracat kartonlarının dahil olup olmadığını ve hangi ücretlerin sadece ilk sipariş için geçerli olduğunu sorun.

4. Teklif edilen fiyatın nerede durduğunu anlayın

Bir teklif teslimat kuralını ve belirtilen yer veya limanı tanımlamalıdır.

EXW, FCA ve FOB gibi terimler farklı sorumluluklar verir. Aynı fiyatla ilişkilendirilen birbirinin yerine kullanılabilir etiketler olarak ele alınamazlar. ICC rehberi, EXW'nin ihracat gümrükleme sorumluluğunu alıcıya bıraktığını ve esas olarak iç ticaret için uygun olduğunu açıklar. FCA, konteynerli veya çok modlu sevkiyatlar için uygun olabilir, ihracat gümrüklemesi satıcı tarafından yapılır. FOB, deniz veya iç su yolu taşımacılığı içindir, teslimat mallar gemiye yüklendiğinde gerçekleşir. ICC Incoterms® 2020 kural seçimi kontrol listesi

Lojistik sağlayıcınıza önerilen sevkiyat için hangi kuralın uygun olduğunu sorun. Anlaşmalı Incoterms® kuralını, kesin belirtilen yer veya limanı ve kullanılan versiyonu isteyin.

Bir tedarikçi DDP teklif ederse, ithalat gümrüklemesini kimin yapacağını ve bu düzenlemenin varış ülkenizde nasıl işlediğini sorun. ICC ulusal düzenleyici engeller rehberi

5. Maliyetleri aynı varış noktasına göre karşılaştırın

Karşılaştırmanız için bir varış noktası seçin—örneğin, deponuza varış.

Uluslararası Ticaret İdaresi, toplam maliyeti ürün fiyatı, navlun, sigorta, gümrük vergileri, vergiler ve diğer ücretleri içeren bir kavram olarak tanımlar. Bu hesaplamaların tahmini olarak ele alınmasını önerir çünkü ücretler ve oranlar değişebilir. ITA toplam maliyet rehberi

Karşılaştırmanızı onaylanmış teklifler ve açıkça belirtilmiş tahminler kullanarak oluşturun. Çifte sayımdan kaçının. Bir ücret zaten tedarikçi fiyatına dahilse, tekrar eklemeyin.

Daha düşük birim fiyat daha yüksek toplam sipariş tutarı yaratabilir

Sadece örnek amaçlı kurgusal örnek. Bunlar piyasa fiyatları, navlun tahminleri veya vergi hesaplamaları değildir.

Her iki tedarikçinin de aynı teknik özellik ve miktar için teklif istendiğini varsayın. Hiçbir mal fiyatı aşağıda listelenen ek kalemleri içermez.

Tedarikçi A daha düşük başlık fiyatına sahip, ancak bu kalemler dahil edildiğinde Tedarikçi B daha düşük ara toplam sunar. Bu tam bir toplam maliyet hesaplaması değildir. Gümrük vergileri, vergiler, sigorta, test, denetim ve diğer geçerli ücretler henüz belirlenmelidir.

6. Her bilinmeyen maliyete bir durum verin

Basit durumlar kullanın: Dahil, Teklif Edildi, Tahmini, Bilinmiyor ve Uygulanamaz.

Örneğin, gümrük ücretleri: bilinmeyen, sıfır olarak kabul edilen boş bir hücreden daha faydalıdır. İthalat vergileri ve harçları varış yeri, sınıflandırma ve geçerli kurallara bağlıdır. ITA ithalat vergileri ve ücretleri rehberi

7. Teslimat saatinin ne zaman başladığını netleştirin

Sürecin depozito sonrası mı, grafik onayı sonrası mı, numune onayı sonrası mı başladığını; üretimin ne zaman bittiğini; denetim süresinin dahil olup olmadığını ve onaylanan teknik özellik değişirse ne olacağını sorun.

Üretim süresi ve taşıma süresini planınızda ayrı girdiler olarak ele alın.

8. Ödeme ve kalite koşullarını fiyatın yanında tutun

Ödeme aşamalarını, numune onayını, denetim düzenlemelerini, kusur yönetimini, garanti veya değişim koşullarını ve anlaşılması gereken açık noktaları karşılaştırın. Incoterms® kuralları ödeme zamanını, mülkiyet devrini veya sözleşme ihlallerine karşı çözümleri belirlemez. ITA Incoterms kapsamı açıklaması

9. Nihai Teklifi Net Bir Belge Haline Getirin

Resmi bir teklif veya proforma fatura, önerilen satın alımı tanımlamaya yardımcı olur. Satıcı ve alıcı bilgilerini, ürün açıklamalarını, birim ve toplam fiyatları, ağırlık ve boyutları, teslimat koşullarını, ödeme koşullarını, tahmini sevkiyat tarihini, teklif geçerliliğini, tarihi ve versiyonu birlikte tutun. ITA'nın proforma faturalarla ilgili rehberi

Kısa listeye alınan tedarikçilere gönderebileceğiniz mesaj

Merhaba [İsim],

Canton Fuarı'nda bizimle [ürün/model] hakkında görüştüğünüz için teşekkür ederiz.

Lütfen ekteki teknik şartnameyi kullanarak [miktar] adet için yazılı bir teklif sağlayınız.

Lütfen birim fiyatı ve para birimini, model ve renk başına minimum miktarı, dahil olan ambalajı ve varsa ek kurulum veya kalıp ücretlerini onaylayınız.

Lütfen Incoterms® kuralını, belirtilen yer veya limanı, teklif geçerlilik süresini, ödeme aşamalarını ve üretim teslim süresini—bu sürenin ne zaman başladığını da dahil ederek—belirtiniz.

Ayrıca paketlenmiş boyutları, brüt ağırlığı, karton başına birim sayısını, numune maliyetlerini ve mevcut ürün belgelerini sağlayınız.

Teklifiniz talep ettiğimiz teknik şartnameden farklıysa, lütfen bu farkları ayrı olarak açıklayınız.

Teklifi inceleyeceğiz ve sonraki adımı onaylayacağız.

Fuarı Açıklayabileceğiniz Bir Karşılaştırmayla Terket

Seçim yapmadan önce, tekliflerin aynı teknik şartname ve miktarı kapsayıp kapsamadığını, ambalaj ve kurulum maliyetlerinin net olup olmadığını, teslimat maliyetlerinin aynı varış noktasına ulaşıp ulaşmadığını, hangi rakamların tahmini veya bilinmeyen olduğunu ve program ile ödeme koşullarının uygulanabilir olup olmadığını sorun.

Her teklifi tedarikçisi, ürün kanıtı ve açık sorularıyla birlikte My Fair içinde tutun.

Karşılaştırmayı düzenleme veya tedarikçilerden ne talep edeceğinizi netleştirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, ChinaConnect247'ye ne tedarik ettiğinizi söyleyin.

ChinaConnect247, Canton Fuarı'ndan bağımsızdır. Bu makale genel satın alma rehberi sağlar. Nakliye, gümrük, vergi ve sözleşme düzenlemeleri belirli işlem için kontrol edilmelidir.