Como Obter Seu Crachá e Registro na Feira de Cantão

Entenda os três documentos

Antes de começar, separe estes três itens:

• Registro: as informações que você envia no sistema oficial de compradores.
• Convite ou carta convite: um documento oficial que pode apoiar a participação ou planejamento de visto. Não é o mesmo que um crachá de entrada e não garante decisão de visto.
• Crachá de comprador: a credencial de acesso usada para a feira. É emitida ou coletada pelo processo oficial e deve corresponder às informações de identidade usadas no registro.

Manter os documentos separados evita um erro comum: presumir que um convite ou um recibo QR sozinho é a credencial física ou digital necessária para entrar.

Use primeiro o canal oficial

Use o Sistema Oficial de Serviço ao Comprador da Feira de Cantão em https://buyer.cantonfair.org.cn/ e o guia atual do comprador em https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide. Não use um anúncio de busca, um vendedor de mídia social ou um intermediário de hotel como sua rota principal de registro. A Feira de Cantão oficial alertou compradores para usar canais oficiais e declarou que solicitação, substituição e renovação do crachá de comprador são gratuitas.

Um terceiro pode oferecer ajuda com tradução ou viagem, mas você nunca deve entregar documentos de identidade, conta ou detalhes de pagamento a um agente não verificado apenas para obter um crachá. Se um site pedir pagamento por um serviço padrão de crachá, pare e compare com a orientação oficial atual.

Passo 1: crie ou acesse sua conta de comprador

Novos compradores estrangeiros normalmente criam uma conta e completam as informações solicitadas pelo sistema atual. Compradores que retornam fazem login e completam os passos específicos da sessão ou participação. As telas podem mudar, então use os rótulos e instruções mostrados atualmente em vez de confiar em vídeo antigo.

Use um endereço de e-mail e número de telefone que você possa acessar durante a viagem. Mantenha o login da conta seguro e evite compartilhar a senha com hotel, tradutor ou fornecedor. Se alguém ajudar a traduzir um formulário, revise os valores finais você mesmo antes de enviar.

Passo 2: insira cuidadosamente as informações de identidade e empresa

Use o mesmo passaporte ou documento de viagem qualificado para registro e retirada. Verifique a ortografia do seu nome, nacionalidade, número do documento, data de validade, nome da empresa, cargo, e-mail, telefone e endereço. Um único dígito incorreto pode causar divergência no balcão.

Se o sistema solicitar imagem de identidade, imagem do passaporte, retrato ou informações do cartão de visita, envie um arquivo claro e mantenha o arquivo original. Não envie uma imagem cortada ou ilegível só para passar o formulário. Se o sistema pedir a fase da feira ou visita pretendida, selecione a sessão atual e verifique as datas antes de continuar.

Salve uma cópia do registro enviado. No mínimo, mantenha:

• Uma cópia da página de informações do passaporte.
• Os detalhes do registro conforme enviados.
• O código QR, recibo de pré-registro ou confirmação.
• Seu cartão de visita e informações da empresa.
• Qualquer convite oficial ou correspondência de participação.

Mantenha uma cópia no seu telefone e uma cópia offline ou impressa em local separado. Um documento salvo apenas dentro de um app pode ficar indisponível se a rede estiver lenta ou a conta desconectar.

Passo 3: solicite um convite somente se precisar

Um convite pode apoiar planejamento de visto ou viagem, mas não substitui o registro do crachá e não garante emissão de visto. Use a seção de convite dentro do sistema oficial ou a orientação oficial para convite. Insira os detalhes do passaporte e empresa exatamente como aparecem no registro.

Verifique os requisitos para sua nacionalidade, passaporte, propósito da viagem e datas pretendidas com a embaixada ou autoridade consular relevante. O organizador da feira pode fornecer processo de convite, mas não pode decidir por outra autoridade. Comece cedo porque convite atrasado pode afetar voos, reservas de hotel e tempo de visto.

Não confunda o convite com prova de reserva de hotel, visto, recibo de registro ou crachá de entrada. Salve cada documento com nome de arquivo claro e data.

Passo 4: confirme o local de retirada

A orientação oficial listou o Complexo da Feira de Cantão e, dependendo da sessão, serviços alternativos em locais como Aeroporto Internacional de Guangzhou Baiyun, Estação Ferroviária Sul de Guangzhou, Terminal de Balsa de Pazhou, hotéis designados e Escritório Representativo da Feira de Cantão em Hong Kong. Disponibilidade, horários e categorias elegíveis de compradores são específicos da sessão. Confirme a lista atual antes de viajar.

Se um balcão alternativo oficial estiver aberto antes do dia da exposição, pode reduzir a pressão no complexo. Não presuma que todo hotel ou centro de transporte tenha balcão em todas as fases. O aviso oficial para sua sessão é mais confiável que o itinerário de visitante anterior.

Passo 5: prepare-se para a retirada

Leve o passaporte original ou documento de viagem elegível usado na aplicação. Traga o código QR ou recibo de registro e um cartão de visita se o guia atual solicitar. Se sua categoria de comprador exigir outro documento, inclua-o. Uma foto do passaporte no telefone não deve ser presumida como substituta do original no balcão de crachás.

Certifique-se que o cartão de visita seja legível e inclua seu nome, empresa, cargo, e-mail, telefone, site e endereço quando possível. Separe seus próprios cartões dos cartões de fornecedores após o início da feira. Divergência entre cartão, registro e passaporte pode gerar perguntas, então corrija o registro em vez de tentar explicar um erro evitável no balcão.

Problemas comuns e a resposta mais segura

O código QR não carrega

Salve uma captura de tela ou imprima o recibo antes de viajar. Se o balcão precisar de consulta ao vivo, forneça o e-mail de registro e detalhes de identidade. Não crie uma segunda conta enquanto estiver na fila, a menos que o pessoal oficial oriente. Registros duplicados podem dificultar a resolução do problema.

O nome ou número do passaporte está errado

Use a conta oficial ou canal de serviço para corrigir o registro antes da chegada. Mantenha evidência da aplicação enviada e não confie em promessa verbal de ajudante não oficial.

O passaporte usado para registro está indisponível

Contate o serviço oficial ao comprador antes de viajar. Um passaporte ou documento diferente pode não corresponder à aplicação existente. Não presuma que uma cópia será aceita na retirada.

O convite não chegou

Verifique o status oficial da aplicação, pastas de e-mail e instruções atuais para convite. Contate o serviço oficial ao comprador se o status estiver incerto. Não compre convite substituto de terceiros.

A fase ou datas da feira estão erradas

Verifique a fase, datas, categorias de produto e detalhes de participação antes de reservar viagem. Um registro para uma sessão não deve ser presumido para cobrir outra.

O balcão está ocupado

Chegue mais cedo, use local alternativo oficial se disponível e mantenha a primeira reunião flexível. Leve água e mantenha o telefone carregado, mas siga as instruções do local e não fotografe ou grave documentos de outros visitantes.

O crachá foi perdido ou danificado

Use o processo oficial de substituição. Anote o contato do serviço oficial e não pague a pessoa não verificada que se aproximar oferecendo substituição.

Privacidade e disciplina documental

Um passaporte contém informações de identidade. Carregue-o com segurança, evite deixá-lo em estande e não envie scans completos do passaporte a fornecedores. Quando um fornecedor ou prestador de serviço pedir informações de identidade, entenda por que é necessário e se há canal oficial disponível. Mantenha cópias digitais criptografadas ou protegidas pela segurança do dispositivo que você normalmente confia.

Após receber o crachá, verifique o nome impresso e outros detalhes antes de sair do balcão. Se algo estiver errado, peça ajuda imediatamente ao pessoal oficial. Guarde o crachá no mesmo lugar todos os dias e remova-o somente quando as regras do local atual permitirem.

Lista final de verificação para registro

Antes de sair de casa, confirme o login da conta oficial, sessão atual da feira, status da aplicação do crachá, status do convite se relevante, recibo QR, passaporte original, cartão de visita, carga do telefone, cópias offline, local de retirada e rota para o local. Após a retirada, verifique o crachá e mantenha-o seguro.

O registro é uma pequena parte da viagem, mas é o portão para toda conversa útil. Termine-o cedo pelo processo oficial para que o dia da feira possa focar em fornecedores, produtos, evidências e decisões.