A Cotação Mais Barata na Feira de Cantão Pode Custar Mais

1. Comece pelo produto por trás do preço

Produtos que parecem similares podem diferir em aspectos que afetam desempenho, durabilidade e custo.

Uma lâmpada pode usar uma bateria diferente. Uma bolsa pode ter um peso de tecido diferente. Uma peça metálica pode usar uma qualidade ou acabamento diferente.

Dê a cada fornecedor pré-selecionado os mesmos requisitos escritos. Peça que identifiquem quaisquer diferenças entre sua cotação e a especificação solicitada.

Para seu produto, registre os detalhes que importam:

• Modelo ou número de referência.
• Materiais e dimensões.
• Componentes ou requisitos de desempenho.
• Acessórios incluídos.
• Cor e acabamento.
• Marca e embalagem.
• Documentos do produto exigidos.

Anexe a foto de referência, mas não dependa da foto para definir tudo.

Uma pergunta útil é:

Por favor, confirme que esta cotação cobre a configuração exata discutida. Se algo for diferente, liste as diferenças separadamente.

Isso também torna a negociação mais clara. Se um fornecedor oferecer um preço menor, pergunte o que mudou.

2. Descubra qual quantidade garante aquele preço

Um preço unitário atraente pode se aplicar a um pedido maior do que sua compra inicial planejada.

Peça aos fornecedores que citem sua quantidade inicial real antes de comparar seus descontos para pedidos maiores.

Esclareça se a quantidade mínima de pedido — MOQ — se aplica ao pedido inteiro, a cada modelo de produto, a cada cor, a cada tamanho ou a cada opção de embalagem.

Por exemplo, MOQ 500 pode significar 500 unidades em uma cor, em vez de 500 unidades divididas em cinco cores.

Também pergunte se um pedido repetido tem o mesmo mínimo do primeiro pedido.

Um pedido prático é:

Por favor, cotem 300, 500 e 1.000 unidades usando a mesma especificação. Confirmem a quantidade mínima por cor e design de embalagem.

Essas quantidades são exemplos. Use números que se encaixem no seu negócio.

3. Pergunte o que significa embalagem incluída

Um fornecedor pode estar cotando embalagem básica protetora enquanto você imagina uma caixa de varejo impressa.

Antes de comparar preços, especifique o que você precisa: embalagem individual, arte impressa, etiquetas e códigos de barras, instruções ou folhetos, materiais protetores, caixas externas e quaisquer requisitos de paletes.

Solicite as dimensões embaladas, peso bruto e unidades por caixa para que um provedor logístico possa preparar uma estimativa útil de frete.

Depois, pergunte se preparação de arte, configuração de impressão, etiquetas, folhetos e caixas de exportação estão incluídos, e quais cobranças se aplicam apenas ao primeiro pedido.

4. Entenda até onde o preço cotado vai

Uma cotação deve identificar a regra de entrega e o local ou porto nomeado.

Termos como EXW, FCA e FOB alocam responsabilidades diferentes. Eles não podem ser tratados como rótulos intercambiáveis anexados ao mesmo preço. A orientação da ICC explica que EXW deixa a responsabilidade da liberação de exportação para o comprador e é principalmente adequado para comércio doméstico. FCA pode ser apropriado para embarques conteinerizados ou multimodais, com liberação de exportação feita pelo vendedor. FOB é para transporte marítimo ou por via navegável interior, com entrega ocorrendo quando as mercadorias estão a bordo do navio. Lista de verificação da ICC para escolher uma regra Incoterms® 2020

Pergunte ao seu provedor logístico qual regra se encaixa no embarque proposto. Solicite a regra Incoterms® acordada, local ou porto nomeado preciso e versão usada.

Se um fornecedor oferecer DDP, pergunte quem fará a liberação de importação e como esse arranjo funciona no seu país de destino. Orientação da ICC sobre barreiras regulatórias nacionais

5. Compare custos para o mesmo destino

Escolha um ponto final para sua comparação — por exemplo, chegada ao seu armazém.

A Administração de Comércio Internacional descreve custo total como incluindo preço do produto, frete, seguro, tarifas, impostos e outras taxas. Recomenda tratar esses cálculos como estimativas porque cobranças e taxas podem mudar. Orientação da ITA sobre custo total

Construa sua comparação usando cotações confirmadas e estimativas claramente identificadas. Evite contagem dupla. Se uma cobrança já estiver incluída no preço do fornecedor, não a adicione novamente.

Um preço unitário menor pode produzir um total de pedido maior

Exemplo fictício apenas para ilustração. Estes não são preços de mercado, estimativas de frete ou cálculos de impostos.

Suponha que ambos os fornecedores foram solicitados a cotar a mesma especificação e quantidade. Nenhum preço das mercadorias inclui os itens adicionais listados abaixo.

O Fornecedor A tem o preço principal mais baixo, mas o Fornecedor B tem o subtotal mais baixo uma vez que esses itens são incluídos. Esta não é uma conta completa de custo total. Direitos, impostos, seguro, testes, inspeção e outras cobranças aplicáveis ainda precisariam ser estabelecidos.

6. Dê um status para cada custo desconhecido

Use status simples: Incluído, Cotado, Estimado, Desconhecido e Não aplicável.

Por exemplo, cobranças alfandegárias: desconhecido é mais útil do que uma célula vazia que é tratada como zero. Direitos e impostos de importação dependem do destino, classificação e regras aplicáveis. Orientação da ITA sobre tarifas e taxas de importação

7. Esclareça quando o relógio de entrega começa

Pergunte se o período começa após depósito, aprovação da arte ou aprovação da amostra; quando a produção termina; se o tempo de inspeção está incluído; e o que acontece se a especificação aprovada mudar.

Trate o tempo de produção e o tempo de transporte como entradas separadas no seu plano.

8. Mantenha os termos de pagamento e qualidade ao lado do preço

Compare estágios de pagamento, aprovação de amostras, arranjos de inspeção, tratamento de defeitos, termos de garantia ou substituição e pontos pendentes que requerem acordo. Regras Incoterms® não determinam o momento do pagamento, transferência de propriedade ou remédios para falhas contratuais. Explicação da ITA sobre o que os Incoterms cobrem

9. Obtenha a oferta final em um documento claro

Uma cotação formal ou fatura pro forma ajuda a definir a compra proposta. Mantenha juntos os detalhes do vendedor e comprador, descrições dos produtos, preços unitários e totais, pesos e dimensões, termos de entrega, termos de pagamento, data estimada de envio, validade da cotação, data e versão. Orientação do ITA sobre faturas pro forma

Uma mensagem que você pode enviar aos fornecedores pré-selecionados

Olá [Nome],

Obrigado por discutir [produto/modelo] conosco na Feira de Cantão.

Por favor, forneça uma cotação escrita para [quantidade] unidades usando a especificação anexada.

Confirme o preço unitário e a moeda, quantidade mínima por modelo e cor, embalagem incluída e quaisquer custos adicionais de configuração ou ferramentas.

Identifique a regra Incoterms®, local ou porto nomeado, validade da cotação, etapas de pagamento e prazo de produção — incluindo quando esse prazo começa.

Forneça também as dimensões embaladas, peso bruto, unidades por caixa, custos de amostra e documentos do produto disponíveis.

Se sua oferta diferir da especificação solicitada, explique essas diferenças separadamente.

Revisaremos a cotação e confirmaremos o próximo passo.

Saia da feira com uma comparação que você possa explicar

Antes de escolher, pergunte se as ofertas cobrem a mesma especificação e quantidade, se os custos de embalagem e configuração estão claros, se os custos de entrega chegam ao mesmo ponto final, quais valores são estimativas ou desconhecidos e se o cronograma e os termos de pagamento são viáveis.

Mantenha cada cotação ao lado de seu fornecedor, evidências do produto e perguntas em aberto no My Fair.

Se precisar de ajuda para organizar a comparação ou esclarecer o que solicitar aos fornecedores, informe à ChinaConnect247 o que você está buscando.

ChinaConnect247 é independente da Feira de Cantão. Este artigo fornece orientações gerais de compra. Envio, alfândega, impostos e acordos contratuais devem ser verificados para a transação específica.