広州交易会バッジと登録の取得方法

3つの書類を理解する

開始前にこれら3つの項目を分けてください：

• 登録記録： 公式バイヤーシステムに提出する情報。
• 招待状または招待書： 出席やビザ計画を支援する公式文書。入場バッジとは異なり、ビザ決定を保証しません。
• バイヤーバッジ： 展示会入場に使用されるアクセス資格。公式手続きで発行または受取され、登録時の身分情報と一致する必要があります。

書類を分けておくことで、招待状やQR受領書だけが入場に必要な物理的またはデジタル資格証明であると誤解する一般的なミスを防げます。

まず公式チャネルを利用する

公式広州交易会バイヤーサービスシステム https://buyer.cantonfair.org.cn/ と現在のバイヤーガイド https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide を利用してください。検索広告、ソーシャルメディアの販売者、ホテルの仲介業者を主要な登録ルートとして使わないでください。公式広州交易会はバイヤーに公式チャネルの利用を警告し、バイヤーバッジの申請、交換、更新は無料であると明言しています。

第三者が翻訳や旅行支援を提供する場合がありますが、身分証明書、アカウント、支払い情報を未検証の代理人に渡してバッジを取得しようとしないでください。標準バッジサービスに料金を求めるウェブサイトがあれば、停止して現在の公式指示と比較してください。

ステップ1：バイヤーアカウントを作成またはアクセスする

新規海外バイヤーは通常アカウントを作成し、現在のシステムが要求するバイヤー情報を完了します。再来者はログインして出席または会期固有の手順を完了します。画面は変わる可能性があるため、古い動画に頼らず現在表示されているラベルと指示を使用してください。

旅行中にアクセス可能なメールアドレスと電話番号を使用してください。アカウントログイン情報は安全に保管し、ホテル、翻訳者、サプライヤーとパスワードを共有しないでください。誰かがフォームの翻訳を手伝う場合は、提出前に最終値を自分で確認してください。

ステップ2：身分および会社情報を慎重に入力する

登録と受取に同じパスポートまたは適格な旅行書類を使用してください。名前の綴り、国籍、書類番号、有効期限、会社名、役職、メール、電話番号、住所を確認してください。1つの誤った数字でもカウンターで不一致を生じさせます。

システムが身分証画像、パスポート画像、肖像、名刺情報を要求する場合は、鮮明なファイルをアップロードし、原本ファイルを保管してください。フォーム通過のために切り抜きや読めない画像をアップロードしないでください。システムが展示会段階や訪問予定を尋ねる場合は、現在の会期を選択し、日付を確認してから続行してください。

提出した記録のコピーを保存してください。最低限、以下を保管してください：

• パスポート情報ページのコピー。
• 提出した登録詳細。
• QRコード、事前登録受領書、または確認書。
• 名刺と会社情報。
• 公式招待状または出席に関する通信。

1部は携帯電話に、もう1部はオフラインまたは印刷したものを別の場所に保管してください。アプリ内のみ保存された書類は、ネットワークが遅い場合やアカウントがログアウトした場合に利用できないことがあります。

ステップ3：招待状は必要な場合のみ申請する

招待状はビザや旅行計画を支援しますが、バッジ登録の代わりにはならず、ビザ発給を保証しません。公式システム内の招待状セクションまたは公式招待状ガイドを使用してください。パスポートと会社情報は登録記録と完全に一致させて入力してください。

国籍、パスポート、旅行目的、訪問予定日について関連大使館または領事館に要件を確認してください。展示会主催者は招待状発行手続きを提供できますが、他の当局の決定はできません。遅延した招待状はフライト、ホテル予約、ビザ取得に影響するため早めに開始してください。

招待状をホテル予約証明、ビザ、登録受領書、入場バッジと混同しないでください。すべての書類は明確なファイル名と日付で保存してください。

ステップ4：受取場所を確認する

公式ガイドは広州交易会コンプレックスを挙げており、会期により広州白雲国際空港、広州南駅、琶洲フェリーターミナル、指定ホテル、広州交易会香港代表事務所などの代替サービスもあります。利用可能時間や対象バイヤーカテゴリーは会期固有です。渡航前に現在のリストを確認してください。

展示会前に公式の代替カウンターが開設されていれば、コンプレックスの混雑緩和に役立ちます。すべてのホテルや交通拠点に各会期でカウンターがあるとは限りません。現在の会期の公式通知が過去の訪問者の行程より信頼できます。

ステップ5：受取準備をする

申請に使用した原本のパスポートまたは適格な旅行書類を携帯してください。現在のガイドで要求されていればQRコードまたは登録受領書、名刺も持参してください。バイヤーカテゴリーで他の書類が必要な場合は含めてください。パスポートの写真はバッジカウンターで原本の代わりになるとは限りません。

名刺は読みやすく、可能な限り名前、会社名、役職、メール、電話、ウェブサイト、住所を含めてください。展示会開始後は自分の名刺とサプライヤーの名刺を分けて保管してください。名刺、登録、パスポートの不一致は質問を招くため、カウンターで説明しようとせず登録を修正してください。

よくある問題と最も安全な対応

QRコードが読み込めない

旅行前にスクリーンショットを保存または受領書を印刷してください。カウンターでライブ照会が必要な場合は登録メールと身分情報を提供してください。公式スタッフの指示がない限り、列に並んでいる間に二重アカウントを作成しないでください。重複記録は問題解決を難しくします。

名前またはパスポート番号が間違っている

到着前に公式アカウントまたはサービスチャネルで記録を修正してください。提出した申請の証拠を保管し、非公式の助け手の口約束に頼らないでください。

登録に使用したパスポートが利用できない

渡航前に公式バイヤーサービスに連絡してください。別のパスポートや書類は既存の申請と一致しない可能性があります。コピーが受取時に認められるとは限りません。

招待状が届いていない

公式申請状況、メールフォルダ、現在の招待状指示を確認してください。状況が不明な場合は公式バイヤーサービスに連絡してください。第三者からの代替招待状購入は避けてください。

展示会の会期や日付が間違っている

旅行予約前に会期、日付、製品カテゴリー、出席詳細を確認してください。1つの会期の登録が別の会期をカバーするとは限りません。

カウンターが混雑している

早めに到着し、利用可能な公式代替場所を利用し、最初の面会は柔軟にしてください。水を持ち、携帯電話の充電を保ち、会場の指示に従い、他の訪問者の書類を撮影または録画しないでください。

バッジを紛失または破損した

公式の交換手続きを利用してください。公式サービス連絡先を控え、交換を持ちかける未検証の人物に支払わないでください。

プライバシーと書類管理

パスポートには身分情報が含まれます。安全に携帯し、ブースに置き忘れず、サプライヤーにパスポート全体のスキャンを送らないでください。サプライヤーやサービス提供者が身分情報を求める場合は、理由と公式チャネルの有無を理解してください。デジタルコピーは通常信頼するデバイスのセキュリティで暗号化または保護してください。

バッジ受取後はカウンターを離れる前に印刷された名前やその他の詳細を確認してください。誤りがあればすぐに公式スタッフに伝えてください。バッジは毎日同じ場所に保管し、現在の会場規則で許可されている場合のみ外してください。

最終登録チェックリスト

出発前に公式アカウントログイン、現在の展示会会期、バッジ申請状況、関連する場合は招待状状況、QR受領書、原本パスポート、名刺、携帯電話の充電、オフラインコピー、受取場所、会場までのルートを確認してください。受取後はバッジを確認し、安全に保管してください。

登録は旅行の一部に過ぎませんが、すべての有益な会話への入り口です。公式手続きを通じて早めに完了し、展示会当日はサプライヤー、製品、証拠、意思決定に集中できるようにしてください。