Cara Mendapatkan Lencana dan Registrasi Canton Fair Anda

Pahami tiga dokumen

Sebelum memulai, pisahkan tiga item ini:

• Catatan registrasi: informasi yang Anda kirimkan dalam sistem pembeli resmi.
• Undangan atau surat undangan: dokumen resmi yang mungkin mendukung kehadiran atau perencanaan visa. Ini bukan lencana masuk dan tidak menjamin keputusan visa.
• Lencana pembeli: kredensial akses yang digunakan untuk pameran. Diterbitkan atau diambil melalui proses resmi dan harus sesuai dengan informasi identitas yang digunakan dalam registrasi.

Memisahkan dokumen mencegah kesalahan umum: menganggap bahwa undangan atau tanda terima QR saja adalah kredensial fisik atau digital yang diperlukan untuk masuk.

Gunakan saluran resmi terlebih dahulu

Gunakan Sistem Layanan Pembeli Canton Fair resmi di https://buyer.cantonfair.org.cn/ dan panduan pembeli saat ini di https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide. Jangan gunakan iklan pencarian, penjual media sosial, atau perantara hotel sebagai rute pendaftaran utama Anda. Canton Fair resmi telah memperingatkan pembeli untuk menggunakan saluran resmi dan menyatakan bahwa permohonan, penggantian, dan pembaruan lencana pembeli gratis.

Pihak ketiga mungkin menawarkan bantuan terjemahan atau perjalanan, tetapi Anda tidak boleh memberikan dokumen identitas, akun, atau detail pembayaran Anda kepada agen yang tidak terverifikasi hanya untuk mendapatkan lencana. Jika sebuah situs web meminta pembayaran untuk layanan lencana standar, berhenti dan bandingkan dengan panduan resmi saat ini.

Langkah 1: buat atau akses akun pembeli Anda

Pembeli luar negeri baru biasanya membuat akun dan melengkapi informasi pembeli yang diminta oleh sistem saat ini. Pembeli yang kembali masuk dan menyelesaikan langkah kehadiran atau sesi tertentu. Tampilan mungkin berubah, jadi gunakan label dan instruksi yang saat ini ditampilkan daripada mengandalkan video lama.

Gunakan alamat email dan nomor telepon yang dapat Anda akses selama perjalanan. Jaga keamanan login akun dan hindari berbagi kata sandi dengan hotel, penerjemah, atau pemasok. Jika seseorang membantu Anda menerjemahkan formulir, tinjau nilai akhir sendiri sebelum mengirimkan.

Langkah 2: masukkan informasi identitas dan perusahaan dengan hati-hati

Gunakan paspor atau dokumen perjalanan yang memenuhi syarat yang sama untuk registrasi dan pengambilan. Periksa ejaan nama, kewarganegaraan, nomor dokumen, tanggal kedaluwarsa, nama perusahaan, peran, email, nomor telepon, dan alamat. Satu digit yang salah dapat menyebabkan ketidaksesuaian di loket.

Jika sistem meminta gambar identitas, gambar paspor, potret, atau informasi kartu nama, unggah file yang jelas dan simpan file sumber asli. Jangan unggah gambar yang dipotong atau tidak terbaca hanya untuk melewati formulir. Jika sistem meminta fase pameran atau kunjungan yang dimaksud, pilih sesi saat ini dan verifikasi tanggal sebelum melanjutkan.

Simpan salinan catatan yang dikirimkan. Setidaknya, simpan:

• Salinan halaman informasi paspor.
• Detail registrasi yang dikirimkan.
• Kode QR, tanda terima pra-registrasi, atau konfirmasi.
• Kartu nama dan informasi perusahaan Anda.
• Undangan resmi atau korespondensi kehadiran apa pun.

Simpan satu salinan di ponsel Anda dan satu salinan offline atau cetak di tempat terpisah. Dokumen yang hanya disimpan dalam aplikasi mungkin tidak tersedia jika jaringan lambat atau akun keluar.

Langkah 3: minta undangan hanya jika Anda membutuhkannya

Undangan dapat mendukung perencanaan visa atau perjalanan, tetapi bukan pengganti registrasi lencana dan tidak menjamin visa akan diterbitkan. Gunakan bagian undangan di dalam sistem resmi atau panduan undangan resmi. Masukkan detail paspor dan perusahaan persis seperti yang tercantum dalam catatan registrasi.

Periksa persyaratan untuk kewarganegaraan, paspor, tujuan perjalanan, dan tanggal yang dimaksud dengan kedutaan atau otoritas konsuler terkait. Penyelenggara pameran dapat menyediakan proses undangan, tetapi tidak dapat membuat keputusan untuk otoritas lain. Mulailah lebih awal karena undangan yang terlambat dapat memengaruhi penerbangan, pemesanan hotel, dan waktu visa.

Jangan bingung antara undangan dengan bukti pemesanan hotel, visa, tanda terima registrasi, atau lencana masuk. Simpan setiap dokumen dengan nama file dan tanggal yang jelas.

Langkah 4: konfirmasi lokasi pengambilan

Panduan resmi telah mencantumkan Kompleks Canton Fair dan, tergantung sesi, layanan alternatif di tempat seperti Bandara Internasional Guangzhou Baiyun, Stasiun Kereta Guangzhou Selatan, Terminal Feri Pazhou, hotel yang ditunjuk, dan Kantor Perwakilan Canton Fair Hong Kong. Ketersediaan, jam operasional, dan kategori pembeli yang memenuhi syarat spesifik sesi. Konfirmasikan daftar saat ini sebelum bepergian.

Jika loket alternatif resmi dibuka sebelum hari pameran, ini dapat mengurangi tekanan di kompleks. Jangan menganggap setiap hotel atau pusat transportasi memiliki loket di setiap fase. Pemberitahuan resmi untuk sesi Anda lebih dapat diandalkan daripada jadwal pengunjung sebelumnya.

Langkah 5: persiapkan pengambilan

Bawa paspor asli atau dokumen perjalanan yang memenuhi syarat yang digunakan dalam aplikasi. Bawa kode QR atau tanda terima registrasi dan kartu nama jika panduan saat ini memintanya. Jika kategori pembeli Anda memerlukan dokumen lain, sertakan juga. Foto paspor di ponsel tidak boleh dianggap menggantikan dokumen asli di loket lencana.

Pastikan kartu nama dapat dibaca dan mencakup nama Anda, perusahaan, peran, email, telepon, situs web, dan alamat jika memungkinkan. Pisahkan kartu Anda sendiri dari kartu pemasok setelah pameran dimulai. Ketidaksesuaian antara kartu, registrasi, dan paspor dapat menimbulkan pertanyaan, jadi perbaiki registrasi daripada mencoba menjelaskan kesalahan ketik yang dapat dihindari di loket.

Masalah umum dan respons teraman

Kode QR tidak dapat dimuat

Simpan tangkapan layar atau cetak tanda terima sebelum bepergian. Jika loket memerlukan pencarian langsung, berikan email registrasi dan detail identitas. Jangan buat akun kedua saat mengantri kecuali staf resmi mengarahkan Anda. Catatan duplikat dapat memperumit penyelesaian masalah.

Nama atau nomor paspor salah

Gunakan akun resmi atau saluran layanan untuk memperbaiki catatan sebelum kedatangan. Simpan bukti aplikasi yang dikirim dan jangan mengandalkan janji lisan dari pembantu tidak resmi.

Paspor yang digunakan untuk registrasi tidak tersedia

Hubungi layanan pembeli resmi sebelum bepergian. Paspor atau dokumen berbeda mungkin tidak cocok dengan aplikasi yang ada. Jangan menganggap salinan akan diterima saat pengambilan.

Undangan belum tiba

Periksa status aplikasi resmi, folder email, dan petunjuk undangan saat ini. Hubungi layanan pembeli resmi jika status tidak jelas. Jangan membeli undangan pengganti dari pihak ketiga.

Fase atau tanggal pameran salah

Periksa fase, tanggal, kategori produk, dan detail kehadiran sebelum memesan perjalanan. Registrasi untuk satu sesi tidak boleh dianggap mencakup sesi lain.

Loket sibuk

Datang lebih awal, gunakan lokasi alternatif resmi jika tersedia, dan jaga pertemuan pertama tetap fleksibel. Bawa air dan pastikan ponsel terisi daya, tetapi ikuti instruksi tempat dan jangan memotret atau merekam dokumen pengunjung lain.

Lencana hilang atau rusak

Gunakan proses penggantian resmi. Simpan kontak layanan resmi dan jangan membayar orang yang tidak terverifikasi yang menawarkan penggantian.

Privasi dan disiplin dokumen

Paspor berisi informasi identitas. Bawalah dengan aman, hindari meninggalkannya di stan, dan jangan mengirimkan scan paspor lengkap ke pemasok. Ketika pemasok atau penyedia layanan meminta informasi identitas, pahami mengapa diperlukan dan apakah ada saluran resmi yang tersedia. Simpan salinan digital dengan enkripsi atau dilindungi oleh keamanan perangkat yang biasa Anda percayai.

Setelah menerima lencana, periksa nama tercetak dan detail lain sebelum meninggalkan loket. Jika ada yang salah, segera tanyakan kepada staf resmi. Simpan lencana di tempat yang sama setiap hari dan lepaskan hanya saat aturan tempat saat ini mengizinkan.

Daftar periksa registrasi akhir

Sebelum meninggalkan rumah, konfirmasikan login akun resmi, sesi pameran saat ini, status permohonan lencana, status undangan jika relevan, tanda terima QR, paspor asli, kartu nama, daya ponsel, salinan offline, lokasi pengambilan, dan rute ke tempat pameran. Setelah pengambilan, periksa lencana dan simpan dengan aman.

Registrasi adalah bagian kecil dari perjalanan, tetapi merupakan pintu gerbang ke setiap percakapan yang berguna. Selesaikan lebih awal melalui proses resmi agar hari pameran dapat fokus pada pemasok, produk, bukti, dan keputusan.