Penawaran Termurah di Canton Fair Bisa Membuat Anda Mengeluarkan Lebih Banyak

1. Mulai dengan produk di balik harga

Produk yang tampak serupa bisa berbeda dalam hal yang memengaruhi performa, daya tahan, dan biaya.

Lampu mungkin menggunakan baterai berbeda. Tas mungkin memiliki berat kain berbeda. Fitting logam mungkin menggunakan grade atau finishing berbeda.

Berikan setiap pemasok yang masuk daftar pendek persyaratan tertulis yang sama. Minta mereka mengidentifikasi perbedaan antara penawaran mereka dan spesifikasi yang Anda minta.

Untuk produk Anda, catat detail yang penting:

• Nomor model atau referensi.
• Bahan dan dimensi.
• Komponen atau persyaratan performa.
• Aksesori yang disertakan.
• Warna dan finishing.
• Merek dan kemasan.
• Dokumen produk yang diperlukan.

Lampirkan foto referensi, tetapi jangan mengandalkan foto untuk mendefinisikan semuanya.

Pertanyaan yang berguna adalah:

Harap konfirmasi bahwa penawaran ini mencakup konfigurasi tepat yang dibahas. Jika ada yang berbeda, daftar perbedaannya secara terpisah.

Ini juga membuat negosiasi lebih jelas. Jika pemasok menawarkan harga lebih rendah, tanyakan apa yang berubah.

2. Cari tahu jumlah yang menghasilkan harga itu

Harga satuan menarik mungkin berlaku untuk pesanan lebih besar dari pembelian awal yang Anda rencanakan.

Minta pemasok mengutip jumlah awal Anda yang sebenarnya sebelum membandingkan diskon pesanan besar mereka.

Perjelas apakah jumlah pesanan minimum—MOQ—berlaku untuk seluruh pesanan, setiap model produk, setiap warna, setiap ukuran, atau setiap opsi kemasan.

Misalnya, MOQ 500 mungkin berarti 500 unit dalam satu warna, bukan 500 unit dibagi ke lima warna.

Juga tanyakan apakah pesanan ulang memiliki minimum yang sama dengan pesanan pertama.

Permintaan praktis adalah:

Harap kutip 300, 500, dan 1.000 unit menggunakan spesifikasi yang sama. Konfirmasi jumlah minimum per warna dan desain kemasan.

Jumlah tersebut adalah contoh. Gunakan angka yang sesuai dengan bisnis Anda.

3. Tanyakan apa arti kemasan yang termasuk

Pemasok mungkin mengutip kemasan pelindung dasar sementara Anda membayangkan kotak ritel cetak.

Sebelum membandingkan harga, tentukan apa yang Anda butuhkan: kemasan individual, karya seni cetak, label dan barcode, instruksi atau sisipan, bahan pelindung, karton luar, dan persyaratan palet.

Minta dimensi kemasan, berat kotor, dan unit per karton agar penyedia logistik dapat menyiapkan perkiraan biaya pengiriman yang berguna.

Kemudian tanyakan apakah persiapan karya seni, pengaturan cetak, label, sisipan, dan karton ekspor termasuk, dan biaya mana yang hanya berlaku untuk pesanan pertama.

4. Pahami sampai di mana harga yang dikutip berlaku

Penawaran harus mengidentifikasi aturan pengiriman dan tempat atau pelabuhan yang disebutkan.

Istilah seperti EXW, FCA, dan FOB menetapkan tanggung jawab berbeda. Mereka tidak bisa diperlakukan sebagai label yang dapat dipertukarkan yang melekat pada harga yang sama. Panduan ICC menjelaskan bahwa EXW meninggalkan tanggung jawab pengurusan ekspor pada pembeli dan terutama cocok untuk perdagangan domestik. FCA bisa sesuai untuk pengiriman kontainer atau multimoda, dengan pengurusan ekspor oleh penjual. FOB untuk transportasi laut atau perairan darat, dengan pengiriman terjadi saat barang berada di atas kapal. Daftar periksa ICC untuk memilih aturan Incoterms® 2020

Tanyakan kepada penyedia logistik Anda aturan mana yang cocok untuk pengiriman yang diusulkan. Minta aturan Incoterms® yang disepakati, tempat atau pelabuhan yang tepat, dan versi yang digunakan.

Jika pemasok menawarkan DDP, tanyakan siapa yang akan melakukan pengurusan impor dan bagaimana pengaturan itu bekerja di negara tujuan Anda. Panduan ICC tentang hambatan regulasi nasional

5. Bandingkan biaya ke tujuan yang sama

Pilih satu titik akhir untuk perbandingan Anda—misalnya, kedatangan di gudang Anda.

Administrasi Perdagangan Internasional menggambarkan biaya landed sebagai termasuk harga produk, pengiriman, asuransi, tarif, pajak, dan biaya lain. Mereka menyarankan agar perhitungan ini dianggap sebagai perkiraan karena biaya dan tarif dapat berubah. Panduan ITA tentang total biaya landed

Bangun perbandingan Anda menggunakan penawaran yang dikonfirmasi dan perkiraan yang jelas diidentifikasi. Hindari penghitungan ganda. Jika biaya sudah termasuk dalam harga pemasok, jangan tambahkan lagi.

Harga satuan lebih rendah bisa menghasilkan total pesanan lebih tinggi

Contoh fiktif hanya untuk ilustrasi. Ini bukan harga pasar, perkiraan pengiriman, atau perhitungan pajak.

Asumsikan kedua pemasok diminta mengutip spesifikasi dan jumlah yang sama. Harga barang tidak termasuk item tambahan yang tercantum di bawah.

Pemasok A memiliki harga utama lebih rendah, tetapi Pemasok B memiliki subtotal lebih rendah setelah item ini dimasukkan. Ini bukan perhitungan biaya landed lengkap. Bea, pajak, asuransi, pengujian, inspeksi, dan biaya lain yang berlaku masih perlu ditentukan.

6. Beri status pada setiap biaya yang tidak diketahui

Gunakan status sederhana: Termasuk, Dikutip, Perkiraan, Tidak diketahui, dan Tidak berlaku.

Misalnya, biaya bea cukai: tidak diketahui lebih berguna daripada sel kosong yang dianggap nol. Bea masuk dan pajak tergantung pada tujuan, klasifikasi, dan aturan yang berlaku. Panduan ITA tentang tarif dan biaya impor

7. Klarifikasi kapan waktu pengiriman dimulai

Tanyakan apakah periode dimulai setelah deposit, persetujuan karya seni, atau persetujuan sampel; kapan produksi selesai; apakah waktu inspeksi termasuk; dan apa yang terjadi jika spesifikasi yang disetujui berubah.

Perlakukan waktu produksi dan waktu transportasi sebagai entri terpisah dalam rencana Anda.

8. Simpan syarat pembayaran dan kualitas di samping harga

Bandingkan tahap pembayaran, persetujuan sampel, pengaturan inspeksi, penanganan cacat, syarat garansi atau penggantian, dan poin yang belum disepakati. Aturan Incoterms® tidak menentukan waktu pembayaran, perpindahan kepemilikan, atau solusi untuk kegagalan kontrak. Penjelasan ITA tentang cakupan Incoterms

9. Dapatkan penawaran akhir dalam dokumen yang jelas

Kutipan resmi atau faktur pro forma membantu mendefinisikan pembelian yang diusulkan. Simpan detail penjual dan pembeli, deskripsi produk, harga satuan dan total, berat dan dimensi, ketentuan pengiriman, ketentuan pembayaran, perkiraan tanggal pengiriman, masa berlaku kutipan, tanggal, dan versi secara bersama-sama. Panduan ITA tentang faktur pro forma

Pesan yang dapat Anda kirim ke pemasok yang masuk daftar pendek

Halo [Nama],

Terima kasih telah berdiskusi tentang [produk/model] dengan kami di Canton Fair.

Mohon berikan kutipan tertulis untuk [jumlah] unit menggunakan spesifikasi terlampir.

Mohon konfirmasi harga satuan dan mata uang, jumlah minimum per model dan warna, kemasan yang termasuk, serta biaya pengaturan atau peralatan tambahan.

Mohon identifikasi aturan Incoterms®, tempat atau pelabuhan yang disebutkan, masa berlaku kutipan, tahap pembayaran, dan waktu produksi—termasuk kapan waktu tersebut dimulai.

Mohon juga berikan dimensi kemasan, berat kotor, unit per karton, biaya sampel, dan dokumen produk yang tersedia.

Jika penawaran Anda berbeda dari spesifikasi yang kami minta, mohon jelaskan perbedaan tersebut secara terpisah.

Kami akan meninjau kutipan dan mengonfirmasi langkah selanjutnya.

Tinggalkan pameran dengan perbandingan yang dapat Anda jelaskan

Sebelum memilih, tanyakan apakah penawaran mencakup spesifikasi dan jumlah yang sama, apakah biaya kemasan dan pengaturan jelas, apakah biaya pengiriman mencapai titik akhir yang sama, angka mana yang perkiraan atau tidak diketahui, dan apakah jadwal serta ketentuan pembayaran dapat dijalankan.

Simpan setiap kutipan di samping pemasoknya, bukti produk, dan pertanyaan terbuka di My Fair.

Jika Anda membutuhkan bantuan mengatur perbandingan atau memperjelas apa yang harus diminta dari pemasok, beritahu ChinaConnect247 apa yang Anda cari.

ChinaConnect247 independen dari Canton Fair. Artikel ini memberikan panduan pembelian umum. Pengiriman, bea cukai, pajak, dan pengaturan kontrak harus diperiksa untuk transaksi spesifik.