Cómo obtener su credencial y registro para la Feria de Cantón

Entienda los tres documentos

Antes de comenzar, separe estos tres elementos:

• Registro: la información que envía en el sistema oficial para compradores.
• Invitación o carta de invitación: un documento oficial que puede apoyar la asistencia o la planificación de la visa. No es lo mismo que una credencial de entrada y no garantiza una decisión de visa.
• Credencial de comprador: la credencial de acceso usada para la feria. Se emite o recoge mediante el proceso oficial y debe coincidir con la información de identidad usada en el registro.

Mantener los documentos separados previene un error común: asumir que una invitación o un recibo QR por sí solos son la credencial física o digital necesaria para entrar.

Use primero el canal oficial

Use el Sistema oficial de Servicio para Compradores de la Feria de Cantón en https://buyer.cantonfair.org.cn/ y la guía actual para compradores en https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide. No use un anuncio de búsqueda, un vendedor en redes sociales o un intermediario de hotel como su ruta principal de registro. La Feria de Cantón ha advertido a los compradores que usen canales oficiales y ha declarado que la solicitud, reemplazo y renovación de credenciales de comprador son gratuitos.

Un tercero puede ofrecer ayuda con traducción o viaje, pero nunca debe entregar documentos de identidad, cuenta o detalles de pago a un agente no verificado solo para obtener una credencial. Si un sitio web solicita pago por un servicio estándar de credencial, deténgase y compárelo con la guía oficial actual.

Paso 1: cree o acceda a su cuenta de comprador

Los compradores nuevos en el extranjero normalmente crean una cuenta y completan la información solicitada por el sistema actual. Los compradores que regresan inician sesión y completan los pasos específicos de asistencia o sesión. Las pantallas pueden cambiar, así que use las etiquetas e instrucciones mostradas actualmente en lugar de confiar en un video antiguo.

Use una dirección de correo electrónico y un número de teléfono a los que pueda acceder durante el viaje. Mantenga segura la contraseña de la cuenta y evite compartirla con un hotel, traductor o proveedor. Si alguien le ayuda a traducir un formulario, revise usted mismo los valores finales antes de enviar.

Paso 2: ingrese cuidadosamente la información de identidad y empresa

Use el mismo pasaporte o documento de viaje válido para el registro y la recogida. Verifique la ortografía de su nombre, nacionalidad, número de documento, fecha de expiración, nombre de la empresa, cargo, correo electrónico, teléfono y dirección. Un solo dígito incorrecto puede crear una discrepancia en el mostrador.

Si el sistema solicita una imagen de identidad, imagen del pasaporte, retrato o información de tarjeta de presentación, cargue un archivo claro y conserve el archivo fuente original. No cargue una imagen recortada o ilegible solo para pasar el formulario. Si el sistema pide la fase de la feria o visita prevista, seleccione la sesión actual y verifique las fechas antes de continuar.

Guarde una copia del registro enviado. Como mínimo, conserve:

• Una copia de la página de información del pasaporte.
• Los detalles del registro tal como se enviaron.
• El código QR, recibo de preregistro o confirmación.
• Su tarjeta de presentación e información de la empresa.
• Cualquier invitación oficial o correspondencia de asistencia.

Mantenga una copia en su teléfono y otra sin conexión o impresa en un lugar separado. Un documento guardado solo dentro de una aplicación puede no estar disponible si la red es lenta o la cuenta se cierra sesión.

Paso 3: solicite una invitación solo cuando la necesite

Una invitación puede apoyar la planificación de visa o viaje, pero no sustituye el registro para la credencial y no garantiza que se emitirá una visa. Use la sección de invitación dentro del sistema oficial o la guía oficial de invitación. Ingrese los detalles del pasaporte y empresa exactamente como aparecen en el registro.

Verifique los requisitos para su nacionalidad, pasaporte, propósito de viaje y fechas previstas con la embajada o autoridad consular correspondiente. El organizador de la feria puede proporcionar un proceso de invitación, pero no puede tomar decisiones por otra autoridad. Comience temprano porque una invitación retrasada puede afectar vuelos, reservas de hotel y tiempos de visa.

No confunda la invitación con prueba de reserva de hotel, visa, recibo de registro o credencial de entrada. Guarde cada documento con un nombre de archivo claro y fecha.

Paso 4: confirme el lugar de recogida

La guía oficial ha listado el Complejo de la Feria de Cantón y, según la sesión, servicios alternativos en lugares como el Aeropuerto Internacional de Guangzhou Baiyun, la Estación de Ferrocarril Sur de Guangzhou, el Terminal de Ferry de Pazhou, hoteles designados y la Oficina Representativa de la Feria de Cantón en Hong Kong. La disponibilidad, horarios y categorías de compradores elegibles son específicos de la sesión. Confirme la lista actual antes de viajar.

Si un mostrador alternativo oficial está abierto antes del día de la exhibición, puede reducir la presión en el complejo. No asuma que cada hotel o centro de transporte tiene un mostrador en cada fase. El aviso oficial para su sesión es más confiable que el itinerario de un visitante anterior.

Paso 5: prepárese para la recogida

Lleve el pasaporte original o documento de viaje válido usado en la solicitud. Lleve el código QR o recibo de registro y una tarjeta de presentación si la guía actual lo solicita. Si su categoría de comprador requiere otro documento, inclúyalo. No se debe asumir que una fotografía del pasaporte en el teléfono reemplaza el original en un mostrador de credenciales.

Asegúrese de que la tarjeta de presentación sea legible e incluya su nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, sitio web y dirección cuando sea posible. Mantenga sus propias tarjetas separadas de las de proveedores después de que comience la feria. Una discrepancia entre la tarjeta, el registro y el pasaporte puede generar preguntas, así que corrija el registro en lugar de intentar explicar un error evitable en el mostrador.

Problemas comunes y la respuesta más segura

El código QR no carga

Guarde una captura de pantalla o imprima el recibo antes de viajar. Si el mostrador necesita una consulta en vivo, proporcione el correo electrónico de registro y detalles de identidad. No cree una segunda cuenta mientras espera en la fila a menos que el personal oficial se lo indique. Los registros duplicados pueden dificultar la resolución del problema.

El nombre o número de pasaporte es incorrecto

Use la cuenta oficial o canal de servicio para corregir el registro antes de llegar. Mantenga evidencia de la solicitud enviada y no confíe en una promesa verbal de un ayudante no oficial.

El pasaporte usado para el registro no está disponible

Contacte al servicio oficial para compradores antes de viajar. Un pasaporte o documento diferente puede no coincidir con la solicitud existente. No asuma que se aceptará una copia para la recogida.

La invitación no ha llegado

Verifique el estado oficial de la solicitud, carpetas de correo electrónico e instrucciones actuales de invitación. Contacte al servicio oficial para compradores si el estado no está claro. No compre una invitación de reemplazo a un tercero.

La fase o fechas de la feria son incorrectas

Verifique la fase, fechas, categorías de productos y detalles de asistencia antes de reservar el viaje. No asuma que un registro para una sesión cubre otra.

El mostrador está ocupado

Llegue temprano, use una ubicación alternativa oficial si está disponible y mantenga flexible la primera reunión. Lleve agua y mantenga su teléfono cargado, pero siga las instrucciones del lugar y no fotografíe ni grabe documentos de otros visitantes.

La credencial está perdida o dañada

Use el proceso oficial de reemplazo. Mantenga una nota del contacto del servicio oficial y no pague a una persona no verificada que se le acerque con una oferta de reemplazo.

Privacidad y disciplina documental

Un pasaporte contiene información de identidad. Llévelo de forma segura, evite dejarlo en un stand y no envíe escaneos completos a proveedores. Cuando un proveedor o servicio solicite información de identidad, entienda por qué se necesita y si hay un canal oficial disponible. Mantenga copias digitales cifradas o protegidas por la seguridad del dispositivo que normalmente confía.

Después de recibir la credencial, verifique el nombre impreso y otros detalles antes de salir del mostrador. Si algo está mal, pregunte al personal oficial inmediatamente. Guarde la credencial en el mismo lugar todos los días y quítesela solo cuando las reglas actuales del lugar lo permitan.

Lista final de verificación para el registro

Antes de salir de casa, confirme el inicio de sesión en la cuenta oficial, la sesión actual de la feria, el estado de la solicitud de credencial, el estado de la invitación si corresponde, el recibo QR, el pasaporte original, la tarjeta de presentación, la carga del teléfono, copias sin conexión, el lugar de recogida y la ruta al lugar. Después de la recogida, verifique la credencial y manténgala segura.

El registro es una pequeña parte del viaje, pero es la puerta a cada conversación útil. Termínelo temprano mediante el proceso oficial para que el día de la feria pueda centrarse en proveedores, productos, evidencias y decisiones.