Wie Sie Ihr Canton Fair-Abzeichen und Ihre Registrierung erhalten

Verstehen Sie die drei Dokumente

Trennen Sie vor Beginn diese drei Elemente:

• Registrierungsnachweis: die Informationen, die Sie im offiziellen Käufersystem eingeben.
• Einladung oder Einladungsschreiben: ein offizielles Dokument, das die Teilnahme oder Visaplanung unterstützen kann. Es ist nicht dasselbe wie ein Eintrittsabzeichen und garantiert keine Visumsentscheidung.
• Käuferabzeichen: das Zugangsdokument für die Messe. Es wird über den offiziellen Prozess ausgestellt oder abgeholt und muss mit den bei der Registrierung verwendeten Identitätsinformationen übereinstimmen.

Das getrennte Aufbewahren der Dokumente verhindert einen häufigen Fehler: anzunehmen, dass eine Einladung oder eine QR-Bestätigung allein das physische oder digitale Zugangsdokument ist.

Verwenden Sie zuerst den offiziellen Kanal

Nutzen Sie das offizielle Canton Fair Buyer Service System unter https://buyer.cantonfair.org.cn/ und den aktuellen Käuferleitfaden unter https://www.cantonfair.org.cn/en-US/buyerguide. Verwenden Sie keine Suchanzeigen, Social-Media-Verkäufer oder Hotelvermittler als primären Registrierungsweg. Die offizielle Canton Fair hat Käufer gewarnt, offizielle Kanäle zu nutzen, und erklärt, dass die Beantragung, der Ersatz und die Erneuerung von Käuferabzeichen kostenlos sind.

Dritte können Übersetzungs- oder Reisehilfe anbieten, aber Sie sollten niemals einem unbestätigten Agenten die Kontrolle über Ihre Ausweisdokumente, Ihr Konto oder Zahlungsdetails geben, nur um ein Abzeichen zu erhalten. Wenn eine Webseite für einen Standard-Abzeichendienst eine Zahlung verlangt, stoppen Sie und vergleichen Sie dies mit den aktuellen offiziellen Anweisungen.

Schritt 1: Erstellen oder greifen Sie auf Ihr Käuferkonto zu

Neue ausländische Käufer erstellen normalerweise ein Konto und vervollständigen die vom aktuellen System angeforderten Käuferinformationen. Rückkehrende Käufer melden sich an und erledigen die besuchsspezifischen Schritte. Die Bildschirme können sich ändern, verwenden Sie daher die aktuell angezeigten Bezeichnungen und Anweisungen und verlassen Sie sich nicht auf ein altes Video.

Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, auf die Sie während der Reise zugreifen können. Halten Sie die Kontozugangsdaten sicher und teilen Sie das Passwort nicht mit einem Hotel, Übersetzer oder Lieferanten. Wenn Ihnen jemand beim Ausfüllen eines Formulars hilft, überprüfen Sie die endgültigen Werte selbst vor dem Absenden.

Schritt 2: Geben Sie Identitäts- und Unternehmensinformationen sorgfältig ein

Verwenden Sie denselben Reisepass oder qualifizierenden Reisedokument für Registrierung und Abholung. Überprüfen Sie die Schreibweise Ihres Namens, Ihre Staatsangehörigkeit, Dokumentnummer, Ablaufdatum, Firmennamen, Rolle, E-Mail, Telefonnummer und Adresse. Eine einzige falsche Ziffer kann am Schalter zu einer Diskrepanz führen.

Wenn das System ein Identitätsbild, Reisepassbild, Porträt oder Visitenkarteninformationen verlangt, laden Sie eine klare Datei hoch und bewahren Sie die Originaldatei auf. Laden Sie kein zugeschnittenes oder unleserliches Bild nur zum Bestehen des Formulars hoch. Wenn das System nach der Messephase oder dem geplanten Besuch fragt, wählen Sie die aktuelle Session und überprüfen Sie die Daten vor dem Fortfahren.

Speichern Sie eine Kopie des eingereichten Datensatzes. Bewahren Sie mindestens auf:

• Eine Kopie der Reisepass-Informationsseite.
• Die eingereichten Registrierungsdetails.
• Den QR-Code, die Vorregistrierungsbestätigung oder die Bestätigung.
• Ihre Visitenkarte und Unternehmensinformationen.
• Jegliche offizielle Einladung oder Teilnahme-Korrespondenz.

Bewahren Sie eine Kopie auf Ihrem Telefon und eine offline oder gedruckte Kopie an einem separaten Ort auf. Ein Dokument, das nur in einer App gespeichert ist, kann bei langsamer Verbindung oder Abmeldung vom Konto nicht verfügbar sein.

Schritt 3: Fordern Sie eine Einladung nur an, wenn Sie sie benötigen

Eine Einladung kann die Visum- oder Reiseplanung unterstützen, ersetzt jedoch nicht die Abzeichenregistrierung und garantiert keine Visumerteilung. Verwenden Sie den Einladungsbereich im offiziellen System oder die offizielle Einladungshilfe. Geben Sie Reisepass- und Firmendetails genau so ein, wie sie im Registrierungsnachweis erscheinen.

Überprüfen Sie die Anforderungen für Ihre Staatsangehörigkeit, Ihren Reisepass, Reisezweck und geplante Daten bei der zuständigen Botschaft oder Konsularbehörde. Der Messeveranstalter kann einen Einladungsprozess bereitstellen, aber keine Entscheidung für eine andere Behörde treffen. Beginnen Sie frühzeitig, da eine verspätete Einladung Flüge, Hotelbuchungen und Visumzeiten beeinträchtigen kann.

Verwechseln Sie die Einladung nicht mit einem Nachweis einer Hotelbuchung, einem Visum, einer Registrierungsbestätigung oder einem Eintrittsabzeichen. Speichern Sie jedes Dokument mit einem klaren Dateinamen und Datum.

Schritt 4: Bestätigen Sie den Abholort

Offizielle Anweisungen listen den Canton Fair-Komplex und je nach Session alternative Dienste an Orten wie Guangzhou Baiyun International Airport, Guangzhou South Railway Station, Pazhou Ferry Terminal, ausgewählten Hotels und dem Canton Fair Hong Kong Repräsentanzbüro auf. Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und berechtigte Käuferkategorien sind sessionsspezifisch. Bestätigen Sie die aktuelle Liste vor der Reise.

Wenn ein offizieller alternativer Schalter vor dem Messetag geöffnet ist, kann dies den Andrang im Komplex verringern. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes Hotel oder Verkehrsknotenpunkt in jeder Phase einen Schalter hat. Die offizielle Mitteilung für Ihre Session ist zuverlässiger als der Reiseplan eines früheren Besuchers.

Schritt 5: Bereiten Sie sich auf die Abholung vor

Führen Sie den Originalpass oder das berechtigte Reisedokument mit, das bei der Anmeldung verwendet wurde. Bringen Sie den QR-Code oder die Registrierungsbestätigung und eine Visitenkarte mit, wenn der aktuelle Leitfaden dies verlangt. Wenn Ihre Käuferkategorie ein weiteres Dokument benötigt, legen Sie es bei. Ein Foto des Passes auf dem Telefon sollte nicht als Ersatz für das Original am Abholschalter angenommen werden.

Stellen Sie sicher, dass die Visitenkarte lesbar ist und nach Möglichkeit Ihren Namen, Firma, Rolle, E-Mail, Telefon, Webseite und Adresse enthält. Bewahren Sie Ihre eigenen Karten nach Beginn der Messe getrennt von Lieferantenkarten auf. Eine Diskrepanz zwischen Karte, Registrierung und Pass kann Fragen aufwerfen, korrigieren Sie daher die Registrierung, anstatt am Schalter einen vermeidbaren Tippfehler zu erklären.

Häufige Probleme und die sicherste Reaktion

Der QR-Code lädt nicht

Speichern Sie vor der Reise einen Screenshot oder drucken Sie die Bestätigung aus. Wenn der Schalter eine Live-Abfrage benötigt, geben Sie die Registrierungs-E-Mail und Identitätsdaten an. Erstellen Sie nicht während des Wartens in der Schlange ein zweites Konto, es sei denn, offizielles Personal weist Sie dazu an. Doppelte Datensätze erschweren die Problemlösung.

Name oder Passnummer ist falsch

Korrigieren Sie den Datensatz vor der Ankunft über das offizielle Konto oder den Servicekanal. Bewahren Sie Nachweise der eingereichten Anmeldung auf und verlassen Sie sich nicht auf mündliche Zusagen eines inoffiziellen Helfers.

Der für die Registrierung verwendete Pass ist nicht verfügbar

Kontaktieren Sie den offiziellen Käuferservice vor der Reise. Ein anderer Pass oder ein anderes Dokument passt möglicherweise nicht zur bestehenden Anmeldung. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Kopie für die Abholung akzeptiert wird.

Die Einladung ist nicht angekommen

Überprüfen Sie den offiziellen Anmeldestatus, E-Mail-Ordner und aktuelle Einladungshinweise. Kontaktieren Sie den offiziellen Käuferservice, wenn der Status unklar ist. Kaufen Sie keine Ersatz-Einladung von Dritten.

Die Messephase oder Daten sind falsch

Überprüfen Sie Phase, Daten, Produktkategorien und Teilnahmeinformationen vor der Reisebuchung. Eine Anmeldung für eine Session gilt nicht automatisch für eine andere.

Der Schalter ist überfüllt

Kommen Sie früher, nutzen Sie einen offiziellen alternativen Standort, wenn verfügbar, und halten Sie das erste Treffen flexibel. Nehmen Sie Wasser mit und halten Sie Ihr Telefon geladen, folgen Sie aber den Anweisungen vor Ort und fotografieren oder filmen Sie keine Dokumente anderer Besucher.

Das Abzeichen ist verloren oder beschädigt

Nutzen Sie den offiziellen Ersatzprozess. Notieren Sie sich die offiziellen Servicekontakte und zahlen Sie niemandem, der Ihnen einen Ersatz anbietet, ohne Verifizierung.

Datenschutz und Dokumentendisziplin

Ein Reisepass enthält Identitätsinformationen. Tragen Sie ihn sicher, lassen Sie ihn nicht an einem Stand liegen und senden Sie keine vollständigen Passscans an Lieferanten. Wenn ein Lieferant oder Dienstleister Identitätsinformationen verlangt, verstehen Sie, warum und ob ein offizieller Kanal verfügbar ist. Bewahren Sie digitale Kopien verschlüsselt oder durch die Gerätesicherheit geschützt auf, der Sie normalerweise vertrauen.

Überprüfen Sie nach Erhalt des Abzeichens den gedruckten Namen und andere Details, bevor Sie den Schalter verlassen. Wenn etwas nicht stimmt, wenden Sie sich sofort an das offizielle Personal. Bewahren Sie das Abzeichen täglich am selben Ort auf und entfernen Sie es nur, wenn die aktuellen Veranstaltungsregeln dies erlauben.

Abschließende Registrierungsliste

Bestätigen Sie vor der Abreise das offizielle Konto-Login, die aktuelle Messesession, den Status der Abzeichenanmeldung, den Einladungsstatus falls relevant, den QR-Beleg, den Originalpass, die Visitenkarte, den Telefonakku, Offline-Kopien, den Abholort und den Weg zum Veranstaltungsort. Überprüfen Sie nach der Abholung das Abzeichen und bewahren Sie es sicher auf.

Die Registrierung ist nur ein kleiner Teil der Reise, aber das Tor zu jedem nützlichen Gespräch. Schließen Sie sie frühzeitig über den offiziellen Prozess ab, damit der Messetag sich auf Lieferanten, Produkte, Beweise und Entscheidungen konzentrieren kann.