Das günstigste Angebot auf der Canton Fair kann Sie mehr kosten

1. Beginnen Sie mit dem Produkt hinter dem Preis

Produkte, die ähnlich aussehen, können sich in Leistung, Haltbarkeit und Kosten unterscheiden.

Eine Lampe kann eine andere Batterie verwenden. Eine Tasche kann ein anderes Stoffgewicht haben. Ein Metallbeschlag kann eine andere Qualität oder Oberfläche haben.

Geben Sie jedem ausgewählten Lieferanten dieselben schriftlichen Anforderungen. Bitten Sie sie, alle Unterschiede zwischen ihrem Angebot und Ihrer gewünschten Spezifikation zu benennen.

Notieren Sie für Ihr Produkt die wichtigen Details:

• Modell- oder Referenznummer.
• Materialien und Abmessungen.
• Komponenten- oder Leistungsanforderungen.
• Enthaltenes Zubehör.
• Farbe und Oberfläche.
• Markenkennzeichnung und Verpackung.
• Erforderliche Produktdokumente.

Fügen Sie das Referenzfoto bei, verlassen Sie sich aber nicht darauf, alles zu definieren.

Eine nützliche Frage ist:

Bitte bestätigen Sie, dass dieses Angebot die genau besprochene Konfiguration abdeckt. Falls etwas abweicht, listen Sie die Unterschiede bitte separat auf.

Dies macht auch Verhandlungen klarer. Wenn ein Lieferant einen niedrigeren Preis anbietet, fragen Sie, was sich geändert hat.

2. Finden Sie heraus, welche Menge diesen Preis ermöglicht

Ein attraktiver Stückpreis kann für eine größere Bestellung gelten als Ihre geplante Erstbestellung.

Bitten Sie Lieferanten, Ihre tatsächliche Startmenge zu bepreisen, bevor Sie deren Rabatte für größere Bestellungen vergleichen.

Klären Sie, ob die Mindestbestellmenge (MOQ) für die gesamte Bestellung, jedes Produktmodell, jede Farbe, jede Größe oder jede Verpackungsoption gilt.

Zum Beispiel kann MOQ 500 bedeuten, 500 Einheiten in einer Farbe, nicht 500 Einheiten verteilt auf fünf Farben.

Fragen Sie auch, ob eine Nachbestellung dieselbe Mindestmenge wie die Erstbestellung hat.

Eine praktische Bitte ist:

Bitte geben Sie Preise für 300, 500 und 1.000 Einheiten mit derselben Spezifikation an. Bestätigen Sie die Mindestmenge pro Farbe und Verpackungsdesign.

Diese Mengen sind Beispiele. Verwenden Sie Zahlen, die zu Ihrem Geschäft passen.

3. Fragen Sie, was "verpackt inklusive" bedeutet

Ein Lieferant kann nur einfache Schutzverpackung anbieten, während Sie an eine bedruckte Einzelhandelsbox denken.

Geben Sie vor dem Preisvergleich an, was Sie benötigen: Einzelverpackung, bedruckte Gestaltung, Etiketten und Barcodes, Anleitungen oder Einleger, Schutzmaterialien, Außenkartons und Palettenanforderungen.

Fordern Sie die verpackten Maße, Bruttogewicht und Einheiten pro Karton an, damit ein Logistikanbieter eine nützliche Frachtkostenschätzung erstellen kann.

Fragen Sie dann, ob Gestaltung, Druckvorbereitung, Etiketten, Einleger und Exportkartons enthalten sind und welche Kosten nur für die Erstbestellung anfallen.

4. Verstehen Sie, wo der angegebene Preis endet

Ein Angebot sollte die Lieferbedingung und den benannten Ort oder Hafen angeben.

Begriffe wie EXW, FCA und FOB legen unterschiedliche Verantwortlichkeiten fest. Sie sind keine austauschbaren Labels für denselben Preis. Die ICC erklärt, dass EXW die Exportabfertigung dem Käufer überlässt und hauptsächlich für den Binnenhandel geeignet ist. FCA kann für containerisierte oder multimodale Transporte passend sein, wobei der Verkäufer die Exportabfertigung übernimmt. FOB gilt für See- oder Binnenschifffahrt, wobei die Lieferung erfolgt, wenn die Ware an Bord des Schiffes ist. ICC-Checkliste zur Wahl einer Incoterms® 2020-Regel

Fragen Sie Ihren Logistikanbieter, welche Regel für den vorgeschlagenen Versand passt. Fordern Sie die vereinbarte Incoterms®-Regel, den genauen benannten Ort oder Hafen und die verwendete Version an.

Wenn ein Lieferant DDP anbietet, fragen Sie, wer die Importabfertigung durchführt und wie diese Regelung in Ihrem Zielland funktioniert. ICC-Leitfaden zu nationalen regulatorischen Barrieren

5. Vergleichen Sie Kosten zum selben Zielort

Wählen Sie einen Endpunkt für Ihren Vergleich – zum Beispiel die Ankunft in Ihrem Lager.

Die International Trade Administration beschreibt die Landekosten als Produktpreis, Fracht, Versicherung, Zölle, Steuern und andere Gebühren. Sie empfiehlt, diese Berechnungen als Schätzungen zu behandeln, da Gebühren und Tarife sich ändern können. ITA-Leitfaden zu den gesamten Landekosten

Erstellen Sie Ihren Vergleich mit bestätigten Angeboten und klar gekennzeichneten Schätzungen. Vermeiden Sie Doppelzählungen. Wenn eine Gebühr bereits im Lieferantenpreis enthalten ist, fügen Sie sie nicht erneut hinzu.

Ein niedrigerer Stückpreis kann eine höhere Gesamtsumme ergeben

Fiktives Beispiel nur zur Veranschaulichung. Dies sind keine Marktpreise, Frachtkostenschätzungen oder Steuerberechnungen.

Angenommen, beide Lieferanten wurden gebeten, dieselbe Spezifikation und Menge zu bepreisen. Keiner der Warenpreise enthält die unten aufgeführten zusätzlichen Posten.

Lieferant A hat den niedrigeren Listenpreis, aber Lieferant B die niedrigere Zwischensumme, wenn diese Posten berücksichtigt werden. Dies ist keine vollständige Berechnung der Landekosten. Zölle, Steuern, Versicherung, Tests, Inspektionen und andere anfallende Gebühren müssten noch ermittelt werden.

6. Geben Sie jeder unbekannten Kostenposition einen Status

Verwenden Sie einfache Status: Inklusive, Angeboten, Geschätzt, Unbekannt und Nicht zutreffend.

Zum Beispiel Zollgebühren: unbekannt ist hilfreicher als eine leere Zelle, die als null behandelt wird. Einfuhrzölle und Steuern hängen vom Zielort, der Klassifizierung und den geltenden Regeln ab. ITA-Leitfaden zu Einfuhrzöllen und Gebühren

7. Klären Sie, wann die Lieferzeit beginnt

Fragen Sie, ob die Frist nach Anzahlung, Freigabe der Gestaltung oder Musterfreigabe beginnt; wann die Produktion endet; ob die Inspektionszeit enthalten ist; und was passiert, wenn sich die genehmigte Spezifikation ändert.

Behandeln Sie Produktionszeit und Transportzeit als separate Einträge in Ihrem Plan.

8. Halten Sie Zahlungs- und Qualitätsbedingungen neben dem Preis fest

Vergleichen Sie Zahlungsphasen, Musterfreigabe, Inspektionsvereinbarungen, Mängelbehandlung, Garantie- oder Ersatzbedingungen und offene Punkte, die noch vereinbart werden müssen. Incoterms®-Regeln bestimmen nicht den Zahlungszeitpunkt, Eigentumsübergang oder Rechtsmittel bei Vertragsverletzungen. ITA-Erklärung, was Incoterms abdecken

9. Das endgültige Angebot in einem klaren Dokument festhalten

Ein formelles Angebot oder eine Pro-forma-Rechnung hilft dabei, den vorgeschlagenen Kauf zu definieren. Halten Sie Verkäufer- und Käuferdetails, Produktbeschreibungen, Einzel- und Gesamtpreise, Gewichte und Abmessungen, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, voraussichtliches Versanddatum, Angebotsgültigkeit, Datum und Version zusammen. ITA-Leitfaden zu Pro-forma-Rechnungen

Eine Nachricht, die Sie an ausgewählte Lieferanten senden können

Hallo [Name],

Vielen Dank, dass Sie mit uns auf der Canton Fair über [Produkt/Modell] gesprochen haben.

Bitte senden Sie uns ein schriftliches Angebot für [Menge] Einheiten unter Verwendung der beigefügten Spezifikation.

Bitte bestätigen Sie den Stückpreis und die Währung, die Mindestmenge pro Modell und Farbe, die enthaltene Verpackung sowie etwaige zusätzliche Einrichtungs- oder Werkzeugkosten.

Bitte geben Sie die Incoterms®-Regel, den benannten Ort oder Hafen, die Angebotsgültigkeit, Zahlungsphasen und Produktionsvorlaufzeit an – einschließlich des Zeitpunkts, an dem diese Vorlaufzeit beginnt.

Bitte geben Sie auch verpackte Abmessungen, Bruttogewicht, Einheiten pro Karton, Musterkosten und verfügbare Produktdokumente an.

Falls Ihr Angebot von unserer angeforderten Spezifikation abweicht, erläutern Sie diese Unterschiede bitte separat.

Wir werden das Angebot prüfen und den nächsten Schritt bestätigen.

Verlassen Sie die Messe mit einem Vergleich, den Sie erklären können

Fragen Sie vor der Auswahl, ob die Angebote dieselbe Spezifikation und Menge abdecken, ob Verpackungs- und Einrichtungskosten klar sind, ob die Lieferkosten denselben Endpunkt erreichen, welche Zahlen Schätzungen oder unbekannt sind und ob Zeitplan und Zahlungsbedingungen praktikabel sind.

Bewahren Sie jedes Angebot zusammen mit seinem Lieferanten, Produktnachweisen und offenen Fragen in My Fair auf.

Wenn Sie Hilfe bei der Organisation des Vergleichs oder bei der Klärung dessen benötigen, was Sie von Lieferanten anfragen sollten, teilen Sie ChinaConnect247 mit, was Sie beschaffen.

ChinaConnect247 ist unabhängig von der Canton Fair. Dieser Artikel bietet allgemeine Einkaufshinweise. Versand-, Zoll-, Steuer- und Vertragsregelungen sollten für die jeweilige Transaktion geprüft werden.