أرخص عرض في معرض كانتون قد يكلفك أكثر

1. ابدأ بالمنتج وراء السعر

المنتجات التي تبدو متشابهة قد تختلف بطرق تؤثر على الأداء، المتانة، والتكلفة.

قد تستخدم مصباح بطارية مختلفة. قد يكون للحقيبة وزن قماش مختلف. قد يستخدم تركيب معدني درجة أو تشطيب مختلف.

امنح كل مورد مختار نفس المتطلبات المكتوبة. اطلب منهم تحديد أي اختلافات بين عرضهم والمواصفات المطلوبة.

سجل التفاصيل المهمة لمنتجك:

• رقم الموديل أو المرجع.
• المواد والأبعاد.
• المكونات أو متطلبات الأداء.
• الملحقات المضمنة.
• اللون والتشطيب.
• العلامة التجارية والتعبئة.
• الوثائق المطلوبة للمنتج.

أرفق صورة مرجعية، لكن لا تعتمد على الصورة لتحديد كل شيء.

سؤال مفيد هو:

يرجى تأكيد أن هذا العرض يشمل التكوين الدقيق الذي نوقش. إذا كان هناك أي اختلاف، يرجى سرد الفروقات بشكل منفصل.

هذا يجعل التفاوض أوضح. إذا قدم المورد سعرًا أقل، اسأل ما الذي تغير.

2. اكتشف الكمية التي تؤهل لذلك السعر

قد ينطبق سعر الوحدة الجذاب على طلب أكبر من أول عملية شراء مخطط لها.

اطلب من الموردين تقديم عرض لسعرك الفعلي للكمية المبدئية قبل مقارنة خصومات الطلب الأكبر.

وضح ما إذا كان الحد الأدنى للطلب—MOQ—ينطبق على الطلب كله، كل موديل منتج، كل لون، كل حجم، أو كل خيار تعبئة.

على سبيل المثال، MOQ 500 قد تعني 500 وحدة بلون واحد، وليس 500 وحدة مقسمة على خمسة ألوان.

اسأل أيضًا ما إذا كان الطلب المتكرر له نفس الحد الأدنى كالطلب الأول.

طلب عملي هو:

يرجى تقديم عرض لـ 300، 500، و1000 وحدة باستخدام نفس المواصفات. أكد الحد الأدنى للكمية لكل لون وتصميم تعبئة.

هذه الكميات أمثلة. استخدم أرقام تناسب عملك.

3. اسأل ماذا يعني التعبئة المشمولة

قد يقدم المورد عرضًا لتعبئة حماية أساسية بينما تتخيل صندوق بيع بالتجزئة مطبوع.

قبل مقارنة الأسعار، حدد ما تحتاجه: التعبئة الفردية، الأعمال الفنية المطبوعة، الملصقات والباركود، التعليمات أو المرفقات، المواد الواقية، الكراتين الخارجية، وأي متطلبات للمنصات.

اطلب أبعاد التعبئة، الوزن الإجمالي، وعدد الوحدات في الكرتون حتى يتمكن مزود اللوجستيات من إعداد تقدير شحن مفيد.

ثم اسأل ما إذا كانت إعدادات الأعمال الفنية، الطباعة، الملصقات، المرفقات، وكراتين التصدير مشمولة، وأي رسوم تنطبق فقط على الطلب الأول.

4. افهم أين يتوقف السعر المقتبس

يجب أن يحدد العرض قاعدة التسليم والمكان أو الميناء المسمي.

مصطلحات مثل EXW، FCA، وFOB توزع المسؤوليات بشكل مختلف. لا يمكن التعامل معها كملصقات قابلة للتبادل على نفس السعر. توضح إرشادات ICC أن EXW تترك مسؤولية التخليص الجمركي على المشتري ومناسبة أساسًا للتجارة المحلية. FCA مناسبة للشحنات الحاوية أو متعددة الوسائط، مع التخليص الجمركي من قبل البائع. FOB مخصصة للنقل البحري أو النهري، مع التسليم عند تحميل البضائع على السفينة. قائمة مراجعة ICC لاختيار قاعدة Incoterms® 2020

اسأل مزود اللوجستيات الخاص بك عن القاعدة المناسبة للشحنة المقترحة. اطلب قاعدة Incoterms® المتفق عليها، المكان أو الميناء المسمي بدقة، والإصدار المستخدم.

إذا عرض المورد DDP، اسأل من سيقوم بالتخليص الجمركي وكيف يعمل هذا الترتيب في بلدك. إرشادات ICC حول الحواجز التنظيمية الوطنية

5. قارن التكاليف لنفس الوجهة

اختر نقطة نهاية واحدة للمقارنة—على سبيل المثال، الوصول إلى مستودعك.

تصف إدارة التجارة الدولية التكلفة الإجمالية بأنها تشمل سعر المنتج، الشحن، التأمين، الرسوم الجمركية، الضرائب، والرسوم الأخرى. توصي بمعاملة هذه الحسابات كتقديرات لأن الرسوم والأسعار قد تتغير. إرشادات ITA حول التكلفة الإجمالية

ابنِ مقارنتك باستخدام عروض مؤكدة وتقديرات محددة بوضوح. تجنب العد المزدوج. إذا كانت الرسوم مدرجة بالفعل في سعر المورد، لا تضفها مرة أخرى.

سعر وحدة أقل يمكن أن ينتج إجمالي طلب أعلى

مثال خيالي للتوضيح فقط. هذه ليست أسعار سوقية، تقديرات شحن، أو حسابات ضريبية.

افترض أن كلا الموردين طُلب منهما تقديم عرض لنفس المواصفات والكمية. لا يشمل سعر البضائع العناصر الإضافية المدرجة أدناه.

لدى المورد أ السعر الرئيسي الأقل، لكن المورد ب لديه المجموع الفرعي الأقل بمجرد تضمين هذه العناصر. هذا ليس حساب تكلفة شاملة كاملة. لا تزال هناك حاجة لتحديد الرسوم الجمركية، الضرائب، التأمين، الاختبار، التفتيش، والرسوم الأخرى المطبقة.

6. أعطِ كل تكلفة غير معروفة حالة

استخدم حالات بسيطة: مشمول، مقتبس، مقدر، غير معروف، وغير قابل للتطبيق.

على سبيل المثال، رسوم الجمارك: غير معروف أكثر فائدة من خلية فارغة تُعامل كصفر. تعتمد الرسوم الجمركية والضرائب على الوجهة، التصنيف، والقواعد المطبقة. إرشادات ITA حول الرسوم الجمركية والضرائب

7. وضح متى يبدأ عداد التسليم

اسأل ما إذا كانت الفترة تبدأ بعد الإيداع، الموافقة على الأعمال الفنية، أو الموافقة على العينة؛ متى ينتهي الإنتاج؛ ما إذا كان وقت التفتيش مشمولًا؛ وماذا يحدث إذا تغيرت المواصفات المعتمدة.

عامل وقت الإنتاج ووقت النقل كمدخلات منفصلة في خطتك.

8. احتفظ بشروط الدفع والجودة بجانب السعر

قارن مراحل الدفع، الموافقة على العينات، ترتيبات التفتيش، التعامل مع العيوب، شروط الضمان أو الاستبدال، والنقاط العالقة التي تتطلب اتفاقًا. قواعد Incoterms® لا تحدد توقيت الدفع، نقل الملكية، أو العلاجات لفشل العقد. شرح ITA لما تغطيه Incoterms

9. الحصول على العرض النهائي في وثيقة واضحة

يساعد الاقتباس الرسمي أو الفاتورة الأولية في تحديد عملية الشراء المقترحة. احتفظ بتفاصيل البائع والمشتري، أوصاف المنتجات، الأسعار للوحدة والإجمالية، الأوزان والأبعاد، شروط التسليم، شروط الدفع، تاريخ الشحن المقدر، صلاحية الاقتباس، التاريخ، والإصدار معًا. إرشادات ITA حول الفواتير الأولية

رسالة يمكنك إرسالها إلى الموردين المختارين

مرحبًا [الاسم],

شكرًا لمناقشة [المنتج/النموذج] معنا في معرض كانتون.

يرجى تقديم عرض سعر مكتوب لـ [الكمية] وحدة باستخدام المواصفات المرفقة.

يرجى تأكيد سعر الوحدة والعملة، الحد الأدنى للكمية لكل نموذج ولون، التعبئة المشمولة، وأي رسوم إعداد أو أدوات إضافية.

يرجى تحديد قاعدة Incoterms®، المكان أو الميناء المسمي، صلاحية الاقتباس، مراحل الدفع، ومدة الإنتاج - بما في ذلك متى تبدأ هذه المدة.

يرجى أيضًا تقديم الأبعاد المعبأة، الوزن الإجمالي، عدد الوحدات في الكرتون، تكاليف العينات، والوثائق المتاحة للمنتج.

إذا كان عرضكم يختلف عن المواصفات المطلوبة، يرجى شرح تلك الاختلافات بشكل منفصل.

سنراجع الاقتباس ونؤكد الخطوة التالية.

غادر المعرض بمقارنة يمكنك شرحها

قبل الاختيار، اسأل ما إذا كانت العروض تغطي نفس المواصفات والكمية، ما إذا كانت تكاليف التعبئة والإعداد واضحة، ما إذا كانت تكاليف التسليم تصل إلى نفس النقطة النهائية، أي الأرقام تقديرية أو غير معروفة، وما إذا كانت الجدول الزمني وشروط الدفع قابلة للتنفيذ.

احتفظ بكل اقتباس بجانب المورد الخاص به، أدلة المنتج، والأسئلة المفتوحة في My Fair.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيم المقارنة أو توضيح ما يجب طلبه من الموردين، أخبر ChinaConnect247 بما تقوم بتوريده.

ChinaConnect247 مستقلة عن معرض كانتون. تقدم هذه المقالة إرشادات عامة للشراء. يجب التحقق من الشحن والجمارك والضرائب والترتيبات التعاقدية للمعاملة المحددة.